Beranda iht kurikulum merdeka surat undangan

Panduan Lengkap Contoh Surat Undangan IHT Kurikulum Merdeka

Diperbarui: • 0 • menit membaca
Daftar Isi

IHT atau In-House Training jadi salah satu cara paling efektif buat sekolah menyiapkan guru-gurunya menghadapi tantangan baru, apalagi yang berkaitan sama Kurikulum Merdeka. Kurikulum ini kan fokusnya beda, perlu pemahaman dan adaptasi dari para pendidik. Nah, biar acaranya lancar dan semua guru bisa hadir serta siap menerima materi, undangan IHT ini jadi krusial banget perannya. Ini bukan cuma kertas formal, tapi juga pemberi informasi penting biar nggak ada yang bingung soal kapan dan di mana acara pening ini bakal digelar.

Surat Undangan Pelatihan
Image just for illustration

Surat undangan itu ibarat pintu gerbang informasi awal. Lewat surat ini, pihak sekolah atau penyelenggara IHT memberi tahu secara resmi kepada guru-guru atau staf lain yang dituju. Isinya nggak main-main, semua detail penting ada di sana. Mulai dari tujuan acara, waktu pelaksanaan, tempat, sampai siapa saja yang diundang dan mungkin agenda singkat yang bakal dibahas.

Apa Itu IHT Kurikulum Merdeka?

IHT Kurikulum Merdeka itu program pelatihan internal yang diadain di lingkungan sekolah atau lembaga pendidikan itu sendiri. Tujuannya jelas, buat ningkatin kompetensi guru dan staf dalam memahami serta mengimplementasikan Kurikulum Merdeka. Materi pelatihannya bisa macem-macem, mulai dari filosofi dasar kurikulum, penyusunan modul ajar, asesmen, sampai Project Penguatan Profil Pelajar Pancasila (P5).

Pelatihan ini penting banget karena Kurikulum Merdeka itu kan beda sama kurikulum sebelumnya. Ada banyak penyesuaian yang harus dilakukan guru dalam mengajar, menilai, dan merancang pembelajaran. Makanya, IHT jadi fasilitator utama biar guru-guru nggak kaget dan bisa menjalankan tugasnya dengan optimal sesuai harapan kurikulum baru. Pesertanya biasanya guru-guru, kepala sekolah, wakil kepala sekolah, atau staf lain yang terkait langsung dengan proses pembelajaran.

Mengapa Surat Undangan IHT Penting?

Surat undangan punya peran vital dalam sebuah kegiatan, termasuk IHT Kurikulum Merdeka. Pertama, ini adalah bentuk komunikasi resmi dari penyelenggara kepada calon peserta. Dengan adanya surat resmi, informasi yang disampaikan jadi lebih kredibel dan terpercaya. Guru-guru atau staf yang diundang jadi yakin kalau acara ini beneran ada dan direncanakan dengan baik.

Kedua, surat undangan berfungsi sebagai pengingat dan sumber informasi detail. Di dalamnya tertera tanggal, jam, lokasi spesifik, bahkan mungkin dress code atau hal-hal yang perlu dibawa. Ini membantu calon peserta buat siap-siap dari jauh hari dan nggak ketinggalan informasi penting. Bayangin kalau cuma diumumkan lewat lisan atau grup chat tanpa surat resmi, pasti ada potensi kesalahpahaman atau lupa.

Selain itu, surat undangan juga jadi bukti administrasi atau arsip kegiatan. Ini penting buat dokumentasi sekolah atau lembaga. Jadi, kalau di kemudian hari perlu melacak data kehadiran atau informasi terkait IHT, surat undangan ini bisa jadi salah satu rujukannya. Ini menunjukkan kalau proses penyelenggaraan IHT dilakukan secara profesional dan akuntabel.

Komponen Penting dalam Surat Undangan IHT

Membuat surat undangan IHT Kurikulum Merdeka itu nggak bisa sembarangan, lho. Ada beberapa komponen standar yang wajib ada biar suratnya informatif dan resmi. Mengetahui komponen ini bakal bantu kamu saat harus menyusun sendiri surat undangannya. Ini dia daftar bagian-bagian penting yang biasanya ada:

  1. Kop Surat Lembaga: Ini bagian paling atas yang nunjukkin identitas sekolah atau lembaga yang mengundang. Biasanya berisi nama lembaga, logo, alamat lengkap, nomor telepon, email, dan website kalau ada. Kop surat ini bikin surat jadi kelihatan resmi dan profesional.
  2. Nomor Surat, Lampiran, dan Hal: Bagian ini penting buat keperluan administrasi. Nomor Surat adalah kode unik untuk surat keluar pada periode tertentu, Lampiran menunjukkan apakah ada dokumen lain yang disertakan (misalnya rundown acara), dan Hal berisi pokok atau ringkasan isi surat (misalnya “Undangan IHT Kurikulum Merdeka”).
  3. Tanggal Surat: Tanggal kapan surat itu dibuat dan dikeluarkan. Ini penting buat penanda waktu.
  4. Penerima Undangan: Menyebutkan kepada siapa surat itu ditujukan, biasanya “Kepada Yth. Bapak/Ibu Guru [Nama Sekolah/Lembaga]” atau bisa juga ditujukan ke nama-nama spesifik kalau pesertanya sedikit. Penting untuk menyebutkan jabatannya jika relevan.
  5. Isi Surat: Ini inti dari undangan. Diawali dengan salam pembuka, lalu menjelaskan maksud dan tujuan pengiriman surat, yaitu mengundang untuk hadir di acara IHT Kurikulum Merdeka. Kemudian, wajib banget mencantumkan detail acara seperti:
    • Hari dan Tanggal Pelaksanaan
    • Waktu (Jam mulai sampai selesai)
    • Tempat Pelaksanaan (Ruangan atau Gedung spesifik)
    • Agenda/Materi Utama yang akan dibahas
    • Narasumber (Jika sudah fix dan perlu disebutkan)
    • Info tambahan lain jika ada (misalnya persiapan yang perlu dibawa, atau link registrasi jika online).
  6. Penutup: Berisi kalimat harapan agar penerima undangan bisa hadir, ucapan terima kasih atas perhatian, dan salam penutup. Kalimat penutup yang sopan menunjukkan profesionalisme.
  7. Tanda Tangan: Ditandatangani oleh pihak yang berwenang atau bertanggung jawab atas penyelenggaraan IHT, biasanya Kepala Sekolah atau Ketua Panitia. Penting juga mencantumkan nama terang dan jabatannya di bawah tanda tangan.
  8. Tembusan (Opsional): Jika surat ini perlu diketahui oleh pihak lain selain penerima utama, misalnya pengawas sekolah, ketua yayasan, atau dinas pendidikan, maka dicantumkan di bagian tembusan. Ini bersifat opsional, tergantung kebutuhan administrasi.

Memastikan semua komponen ini ada dalam surat undanganmu akan membuat informasi tersampaikan dengan baik dan kesan yang diberikan juga positif. Nggak ada lagi alasan “nggak tahu” karena semua sudah tercantum jelas di surat.

Contoh Surat Undangan IHT Kurikulum Merdeka

Nah, biar kebayang gimana bentuknya, ini ada beberapa contoh surat undangan IHT Kurikulum Merdeka. Kamu bisa pakai format ini sebagai panduan atau template. Tinggal ganti detail-detailnya sesuai dengan sekolah dan acaramu.

Contoh 1: Format Umum

Ini contoh format dasar yang mencakup semua komponen penting. Simpel tapi informatif.

[Kop Surat Lembaga Pendidikan]

[Logo Sekolah/Yayasan]
[Nama Sekolah/Lembaga]
[Alamat Lengkap Sekolah]
[Nomor Telepon Sekolah] | [Email Sekolah] | [Website Sekolah (jika ada)]

Nomor : [Nomor Surat]/[Kode Instansi]/[Bulan]/[Tahun]
Lampiran : -
Hal : Undangan In-House Training (IHT) Kurikulum Merdeka

[Tanggal Surat Dibuat], [Tahun]

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Guru dan Staf
[Nama Sekolah/Lembaga]
di Tempat

Assalamu'alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh / Salam Sejahtera,

Dengan hormat,

Dalam rangka meningkatkan kompetensi Bapak/Ibu Guru dan Staf dalam memahami dan mengimplementasikan Kurikulum Merdeka di lingkungan [Nama Sekolah/Lembaga], kami bermaksud untuk menyelenggarakan kegiatan In-House Training (IHT) Kurikulum Merdeka. Kegiatan ini dirancang untuk memberikan pemahaman mendalam serta keterampilan praktis terkait elemen-elemen penting dalam kurikulum baru ini.

Sehubungan dengan hal tersebut, kami mengharap kehadiran Bapak/Ibu pada acara IHT Kurikulum Merdeka yang akan dilaksanakan pada:

Hari, Tanggal : [Hari, Tanggal Pelaksanaan]
Waktu : Pukul [Jam Mulai] WIB s.d. Pukul [Jam Selesai] WIB
Tempat : [Tempat Pelaksanaan, contoh: Ruang Pertemuan Guru / Aula Sekolah]
Materi Utama : [Sebutkan garis besar materi, contoh: Penyusunan Modul Ajar dan Asesmen Kurikulum Merdeka]

Kehadiran Bapak/Ibu sekalian sangat penting guna menyukseskan adaptasi sekolah kita terhadap Kurikulum Merdeka dan meningkatkan kualitas pembelajaran bagi peserta didik. Kami mohon Bapak/Ibu dapat hadir tepat waktu.

Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Wassalamu'alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh / Salam Sejahtera,

Hormat kami,

[Tanda Tangan]

[Nama Lengkap Penanggung Jawab]
[Jabatan Penanggung Jawab, contoh: Kepala Sekolah]

Ini adalah format paling standar yang bisa kamu gunakan. Pastikan semua kurung siku [] diganti dengan informasi yang relevan ya. Bahasa yang digunakan cukup formal namun tetap jelas dan lugas. Format ini cocok untuk undangan internal ke seluruh guru dan staf.

Contoh 2: Lebih Detail dengan Susunan Acara Singkat

Contoh kedua ini sedikit lebih detail, terutama di bagian isi, dengan menambahkan gambaran singkat susunan acara. Ini berguna biar calon peserta bisa punya bayangan lebih jelas tentang apa saja yang akan dilakukan selama IHT.

[Kop Surat Lembaga Pendidikan]

[Logo Sekolah/Yayasan]
[Nama Sekolah/Lembaga]
[Alamat Lengkap Sekolah]
[Nomor Telepon Sekolah] | [Email Sekolah] | [Website Sekolah (jika ada)]

Nomor : [Nomor Surat]/[Kode Instansi]/[Bulan]/[Tahun]
Lampiran : 1 (satu) berkas [jika ada lampiran, misal rundown lengkap]
Hal : Undangan Partisipasi pada IHT Kurikulum Merdeka

[Tanggal Surat Dibuat], [Tahun]

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Guru Mata Pelajaran [Sebutkan jenjang jika perlu, misal: SD/SMP/SMA]
[Nama Sekolah/Lembaga]
di Tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan upaya peningkatan mutu pembelajaran dan persiapan implementasi Kurikulum Merdeka secara menyeluruh pada tahun ajaran [Sebutkan Tahun Ajaran], kami mengundang Bapak/Ibu Guru untuk mengikuti kegiatan In-House Training (IHT) Kurikulum Merdeka. Kegiatan ini akan fokus pada aspek praktis pengimplementasian kurikulum, seperti pengembangan perangkat ajar dan strategi pembelajaran yang berpusat pada siswa.

Adapun kegiatan tersebut akan diselenggarakan pada:

Hari, Tanggal : [Hari 1, Tanggal 1] s.d. [Hari 2, Tanggal 2] [jika lebih dari sehari]
Waktu : Pukul [Jam Mulai] WIB - Selesai setiap harinya
Tempat : [Tempat Pelaksanaan, contoh: Laboratorium Komputer / Ruang Serbaguna]
Narasumber : [Nama Narasumber/Instruktur, jika ada]
Agenda Singkat :
    - [Hari 1]: Pengantar Kurikulum Merdeka, Penyusunan ATP (Alur Tujuan Pembelajaran)
    - [Hari 2]: Pengembangan Modul Ajar, Asesmen Diagnostik dan Formatif

Kami sangat menghargai partisipasi aktif Bapak/Ibu dalam IHT ini demi kelancaran adaptasi sekolah kita pada sistem kurikulum yang baru. Mohon kesediaan Bapak/Ibu untuk hadir tepat waktu dan menyiapkan [Sebutkan persiapan, contoh: laptop dan modul yang sudah didownload].

Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan partisipasi Bapak/Ibu, kami sampaikan terima kasih.

Hormat kami,

[Tanda Tangan]

[Nama Lengkap Penanggung Jawab]
[Jabatan Penanggung Jawab, contoh: Ketua Panitia IHT]

Tembusan:
1. Yth. Kepala [Nama Sekolah/Lembaga]
2. Arsip

Contoh kedua ini lebih pas kalau IHT-nya berlangsung lebih dari sehari atau materinya dibagi per hari. Adanya agenda singkat di badan surat memudahkan penerima undangan untuk melihat outline kegiatan tanpa harus membuka lampiran (jika ada lampiran rundown lengkap). Penggunaan kalimat pembuka dan penutup juga bisa bervariasi, disesuaikan dengan tone komunikasi sekolah.

Tips Membuat Surat Undangan IHT yang Efektif

Supaya surat undangan IHT-mu beneran efektif dan mencapai tujuannya, ada beberapa tips nih yang bisa kamu terapkan:

  • Jelas dan Ringkas: Hindari kalimat yang bertele-tele. Sampaikan informasi utama (apa, kapan, di mana, mengapa) dengan jelas dan langsung pada intinya. Orang yang menerima surat ini kan pasti sibuk, jadi waktu mereka membaca harus efisien.
  • Informasi Lengkap: Pastikan semua detail krusial ada di surat. Jangan sampai ada guru yang bingung soal jam berapa harus datang atau di ruangan mana acaranya. Detail kecil tapi penting kayak apa yang perlu dibawa (misal: laptop, alat tulis) juga baiknya dicantumkan.
  • Gaya Bahasa: Gunakan bahasa yang formal tapi tetap mudah dipahami. Karena ini undangan internal, kamu bisa sesuaikan tingkat formalitasnya dengan budaya kerja di sekolahmu. Yang penting sopan dan profesional.
  • Desain/Tata Letak: Tata letak surat yang rapi dan bersih itu penting banget. Gunakan font yang mudah dibaca dan ukuran yang pas. Kalau perlu, pakai template kop surat yang standar milik sekolah. Surat yang rapi menunjukkan kalau penyelenggaranya serius.
  • Waktu Pengiriman: Kirim surat undangan ini jauh-jauh hari sebelum acara dimulai. Seminggu sampai dua minggu sebelumnya itu ideal, terutama kalau IHT-nya butuh persiapan khusus dari peserta. Jangan mendadak, kasihan pesertanya nggak sempat siap-siap.
  • Minta Konfirmasi Kehadiran (Opsional): Untuk perencanaan logistik (konsumsi, tempat duduk, modul), kadang perlu tahu perkiraan jumlah peserta yang hadir. Kamu bisa tambahkan kalimat di akhir isi surat yang meminta konfirmasi kehadiran, misalnya melalui koordinator atau via link Google Form.

Menerapkan tips-tips ini akan membantu surat undanganmu nggak cuma jadi formalitas, tapi beneran jadi alat komunikasi yang efektif untuk memastikan partisipasi maksimal di IHT Kurikulum Merdeka.

Fakta Menarik Seputar IHT dan Kurikulum Merdeka

Ngomongin IHT dan Kurikulum Merdeka, ada beberapa fakta menarik nih yang perlu kamu tahu:

  • Kurikulum Merdeka itu dirancang untuk lebih fleksibel dan fokus pada materi esensial serta pengembangan karakter melalui Projek Penguatan Profil Pelajar Pancasila (P5). Ini beda banget sama kurikulum sebelumnya yang terkesan padat materi.
  • Salah satu tujuan utama Kurikulum Merdeka adalah memberikan kemerdekaan kepada guru untuk mengajar sesuai dengan kebutuhan dan karakteristik peserta didik di kelasnya. Tapi kemerdekaan ini butuh pemahaman mendalam, dan IHT adalah jembatannya.
  • IHT menjadi metode yang populer di kalangan sekolah karena lebih praktis dan terjangkau dibandingkan mengirim semua guru untuk pelatihan eksternal. Materinya pun bisa disesuaikan spesifik dengan kondisi dan kebutuhan sekolah itu sendiri.
  • Suksesnya implementasi Kurikulum Merdeka itu sangat bergantung pada kesiapan dan kompetensi gurunya. Pelatihan seperti IHT adalah investasi penting untuk peningkatan kualitas guru.
  • Platform Merdeka Mengajar (PMM) adalah salah satu sumber belajar utama bagi guru terkait Kurikulum Merdeka. IHT seringkali juga memanfaatkan PMM sebagai materi atau referensi.

Memahami konteks ini bisa bikin IHT yang kamu selenggarakan jadi lebih relevan dan tepat sasaran. Undanganmu pun jadi terasa lebih bermakna karena berkaitan langsung dengan upaya peningkatan kualitas pendidikan di sekolah.

Variasi Agenda dalam IHT Kurikulum Merdeka

Agenda dalam IHT Kurikulum Merdeka itu bisa bervariasi banget, tergantung kebutuhan dan fokus sekolah. Namun, ada beberapa topik umum yang sering jadi materi utama. Mengetahui ini bisa membantumu merumuskan Hal surat undangan atau agenda singkatnya.

  • Pembahasan Capaian Pembelajaran (CP): Memahami apa itu CP, bagaimana cara membacanya, dan kaitannya dengan fase-fase perkembangan siswa.
  • Penyusunan Tujuan Pembelajaran (TP) dan Alur Tujuan Pembelajaran (ATP): Ini fundamental banget. Guru diajak berlatih merumuskan TP dari CP, lalu menyusun ATP sebagai panduan alur pembelajaran per fase.
  • Perancangan Modul Ajar: Modul ajar itu seperti RPP-nya Kurikulum Merdeka, tapi lebih lengkap. IHT sering fokus melatih guru menyusun modul ajar yang efektif, termasuk komponen-komponennya.
  • Asesmen Kurikulum Merdeka: Memahami berbagai jenis asesmen (diagnostik, formatif, sumatif) dan bagaimana merancangnya sesuai prinsip Kurikulum Merdeka. Ini termasuk praktik penyusunan instrumen asesmen.
  • Projek Penguatan Profil Pelajar Pancasila (P5): Memahami konsep P5, bagaimana merencanakan tema dan topik projek, serta bagaimana melaksanakannya di sekolah. Ini bagian yang cukup baru dan unik di Kurikulum Merdeka.
  • Pemanfaatan Platform Merdeka Mengajar (PMM): Pelatihan cara menggunakan PMM sebagai sumber belajar, mencari referensi modul ajar, atau memanfaatkan fitur-fitur lainnya.

Materi-materi di atas seringkali menjadi ‘paket’ dalam sebuah IHT Kurikulum Merdeka. Kamu bisa memilih fokusnya atau menyelenggarakan IHT secara bertahap dengan topik yang berbeda.

Hal yang Perlu Diperhatikan Setelah Mengirim Undangan

Mengirim surat undangan itu baru langkah awal, lho. Ada beberapa hal lain yang perlu diperhatikan setelah surat itu tersebar:

  • Follow-up: Beberapa hari setelah undangan dikirim, ada baiknya panitia melakukan follow-up, terutama kalau ada permintaan konfirmasi kehadiran. Ini memastikan semua calon peserta sudah menerima undangan dan tahu informasinya.
  • Siapkan Materi dan Narasumber: Pastikan materi pelatihan sudah siap, hardcopy atau softcopy-nya tersedia. Narasumber juga harus sudah dikonfirmasi ulang dan tahu detail jadwal serta materi yang harus disampaikan.
  • Atur Logistik: Cek lagi ketersediaan ruangan, peralatan (proyektor, speaker, papan tulis), konsumsi, hingga kebutuhan lain seperti ATK atau nametag peserta. Jangan sampai pas hari-H ada kendala teknis karena logistiknya kurang siap.
  • Siapkan Absensi: Penting untuk menyiapkan daftar hadir atau absensi peserta sebagai bukti pelaksanaan kegiatan dan data dokumentasi.

Semua persiapan ini penting banget biar IHT berjalan lancar sesuai rencana. Undangan yang sudah dikirim harus diiringi dengan persiapan matang di belakangnya.

Intinya, surat undangan IHT Kurikulum Merdeka itu lebih dari sekadar formalitas. Dia adalah alat komunikasi yang powerful untuk memastikan semua elemen sekolah siap dan berpartisipasi aktif dalam proses transisi ke kurikulum baru ini. Dengan membuat surat yang jelas, lengkap, dan tepat waktu, kamu sudah selangkah lebih maju dalam menyukseskan IHT di sekolahmu. Semoga contoh dan tips di atas bisa membantu ya!

Gimana, udah kebayang kan cara bikin surat undangan IHT Kurikulum Merdeka? Mungkin kamu punya pengalaman seru atau tips lain saat bikin undangan acara sekolah? Share yuk di kolom komentar!

Posting Komentar