Begini Contoh Surat Perjanjian Sewa Gedung Sekolah + Tips Penting

Daftar Isi

Menyewakan atau menyewa gedung sekolah untuk berbagai keperluan di luar jam belajar mengajar adalah hal yang lumrah dilakukan. Mungkin ada acara komunitas, workshop, pelatihan, atau bahkan ujian eksternal. Tapi, tahukah Anda kalau proses sewa-menyewa ini nggak cuma sekadar ‘oke, setuju’ lalu bayar? Ada satu dokumen penting banget yang harus dibuat: Surat Perjanjian Sewa Gedung Sekolah.

Dokumen ini ibarat peta jalan yang bikin semuanya jelas, aman, dan terhindar dari salah paham di kemudian hari. Baik dari pihak sekolah yang menyewakan maupun pihak yang menyewa, surat ini melindungi hak dan kewajiban masing-masing. Jadi, nggak ada tuh cerita tiba-tiba ada yang protes karena aturannya nggak jelas atau ada kerusakan yang nggak tahu siapa tanggung jawabnya.

Mengapa Surat Perjanjian Sewa Gedung Sekolah Sangat Krusial?¶

Surat perjanjian sewa gedung sekolah bukan cuma formalitas belaka. Fungsinya itu banyak dan semuanya penting:

• Memberikan Kejelasan: Semua detail seperti objek yang disewa, jangka waktu, biaya, cara pembayaran, tujuan penggunaan, sampai aturan-aturan spesifik sekolah, semuanya tertulis jelas. Nggak ada lagi area abu-abu.
• Melindungi Hak dan Kewajiban: Baik penyewa maupun pihak sekolah punya dasar hukum yang kuat mengenai apa saja yang boleh dan tidak boleh dilakukan, serta apa saja tanggung jawab masing-masing.
• Menjadi Bukti Sah: Jika terjadi sengketa atau masalah di kemudian hari, surat ini bisa jadi bukti otentik di mata hukum. Ini penting banget kalau sampai harus diselesaikan lewat jalur formal.
• Mencegah Sengketa: Dengan adanya aturan yang jelas sejak awal, potensi terjadinya konflik atau perselisihan bisa diminimalisir. Semua pihak tahu persis apa yang mereka hadapi.
• Meningkatkan Profesionalisme: Bagi pihak sekolah, memiliki surat perjanjian standar menunjukkan profesionalisme dalam pengelolaan aset. Bagi penyewa, ini memberikan rasa aman dan kepastian.

Intinya, surat perjanjian ini adalah fondasi kuat untuk kerjasama sewa-menyewa yang lancar dan minim masalah. Jangan pernah sepelekan keberadaannya!

Image just for illustration

Komponen Kunci dalam Surat Perjanjian Sewa Gedung Sekolah¶

Nah, apa saja sih yang harus ada dalam surat perjanjian sewa gedung sekolah? Ada beberapa bagian utama yang nggak boleh ketinggalan. Ini dia rinciannya:

Identitas Para Pihak¶

Bagian awal surat harus menjelaskan dengan detail siapa saja pihak yang terlibat. Ini mencakup:

• Pihak Pertama (Penyewa/Sekolah):
  • Nama lengkap institusi sekolah (beserta nama yayasan jika ada)
  • Alamat lengkap sekolah
  • Nama dan jabatan perwakilan yang berhak menandatangani (misalnya Kepala Sekolah, Ketua Yayasan)
  • Nomor KTP/identitas perwakilan
• Pihak Kedua (Penyewa):
  • Nama lengkap individu atau nama lengkap institusi/organisasi
  • Alamat lengkap
  • Nomor KTP/identitas (untuk individu) atau akta pendirian/izin usaha (untuk badan hukum/organisasi)
  • Nama dan jabatan perwakilan yang berhak menandatangani

Informasi ini penting banget buat memastikan keabsahan perjanjian dan identitas para pihak.

Objek Perjanjian¶

Ini adalah bagian yang menjelaskan secara detail apa saja yang disewakan.

• Jenis Objek: Sebutkan dengan jelas bahwa objeknya adalah gedung sekolah atau bagian dari gedung sekolah.
• Lokasi Spesifik: Jelaskan bagian mana yang disewa. Apakah seluruh gedung? Hanya aula? Lapangan? Ruang kelas nomor berapa? Kantin? Makin spesifik makin bagus.
• Alamat Lengkap: Sebutkan kembali alamat gedung sekolah secara rinci.
• Kondisi Objek: Sangat disarankan untuk mendeskripsikan kondisi objek saat diserahkan. Bahkan, melampirkan foto atau daftar inventaris barang (misalnya meja, kursi, AC, proyektor yang ikut disewakan) itu ide yang bagus untuk menghindari sengketa di kemudian hari.

Jangka Waktu Sewa¶

Ini menjelaskan berapa lama masa sewa akan berlangsung.

• Tanggal Mulai: Kapan perjanjian sewa mulai berlaku dan penyewa berhak menggunakan objek sewa.
• Tanggal Berakhir: Kapan masa sewa berakhir dan penyewa harus mengembalikan objek sewa dalam kondisi baik.
• Durasi Total: Sebutkan total durasi sewa (misalnya 1 hari, 1 minggu, 3 bulan). Penting untuk jelas apakah dihitung per hari, per jam, per minggu, atau per bulan. Untuk gedung sekolah yang biasanya disewa untuk acara singkat, durasi harian atau bahkan per jam/setengah hari seringkali relevan.

Biaya Sewa dan Cara Pembayaran¶

Salah satu poin terpenting, yaitu urusan keuangan.

• Jumlah Biaya Sewa: Sebutkan angka biaya sewa total dengan jelas, baik dalam angka maupun huruf.
• Metode Pembayaran: Bagaimana cara pembayaran dilakukan? Tunai atau transfer bank? Jika transfer, sebutkan nomor rekening dan nama bank.
• Jadwal Pembayaran: Apakah dibayar lunas di muka? Dicicil? Ada uang muka (down payment) berapa persen dan kapan sisanya dibayar? Jelaskan termin pembayarannya secara rinci.
• Konsekuensi Keterlambatan: Penting juga dicantumkan jika ada denda atau sanksi jika penyewa terlambat membayar.

Hak dan Kewajiban Para Pihak¶

Bagian ini merinci apa saja yang menjadi hak dan tanggung jawab masing-masing pihak selama masa sewa.

• Kewajiban Pihak Pertama (Sekolah):
  • Menyerahkan objek sewa dalam kondisi layak pakai sesuai kesepakatan.
  • Memastikan objek sewa dapat digunakan oleh penyewa sesuai tujuan.
  • Tidak mengganggu penyewa selama masa sewa (kecuali dalam keadaan darurat atau sesuai kesepakatan).
• Hak Pihak Pertama (Sekolah):
  • Menerima pembayaran sewa tepat waktu.
  • Memeriksa kondisi objek sewa secara berkala (sesuai kesepakatan).
  • Menerima kembali objek sewa dalam kondisi baik setelah masa sewa berakhir.
  • Menegur atau mengambil tindakan jika penyewa melanggar perjanjian.
• Kewajiban Pihak Kedua (Penyewa):
  • Membayar biaya sewa tepat waktu.
  • Menggunakan objek sewa sesuai dengan tujuan yang disepakati.
  • Menjaga kebersihan dan keamanan objek sewa selama penggunaan.
  • Mengganti rugi jika terjadi kerusakan pada objek sewa akibat kelalaian atau kesalahan penyewa/pengguna.
  • Menyerahkan kembali objek sewa dalam kondisi baik setelah masa sewa berakhir.
  • Mematuhi semua aturan yang berlaku di lingkungan sekolah (misalnya jam operasional, larangan merokok, larangan membawa senjata/narkoba).
• Hak Pihak Kedua (Penyewa):
  • Menggunakan objek sewa sesuai dengan tujuan dan jangka waktu yang disepakati.
  • Menerima objek sewa dalam kondisi layak pakai.

Penggunaan Gedung¶

Ini adalah bagian spesifik yang mengatur untuk tujuan apa gedung tersebut disewa.

• Tujuan Spesifik: Sebutkan dengan jelas acara apa yang akan diadakan (contoh: workshop, seminar, ujian masuk universitas, acara pentas seni komunitas).
• Pembatasan Penggunaan: Jika ada pembatasan, sebutkan. Misalnya, hanya area aula saja, tidak boleh menggunakan fasilitas tertentu, jumlah maksimal peserta, larangan kegiatan politik/keagamaan yang sensitif, larangan membawa makanan/minuman tertentu, atau batasan jam operasional.

Pemeliharaan dan Perbaikan¶

Siapa yang bertanggung jawab jika ada kerusakan atau perlu perbaikan selama masa sewa?

• Kerusakan Minor: Biasanya kerusakan kecil akibat penggunaan normal ditanggung oleh penyewa (misalnya mengganti bola lampu yang putus saat mereka pakai).
• Kerusakan Mayor: Kerusakan besar atau kerusakan struktural yang bukan karena kesalahan penyewa biasanya menjadi tanggung jawab pihak sekolah.
• Kerusakan Akibat Kelalaian Penyewa: Jika kerusakan terjadi karena kesalahan, kelalaian, atau aktivitas penyewa, maka sepenuhnya menjadi tanggung jawab penyewa untuk memperbaiki atau mengganti rugi.
• Prosedur Pelaporan Kerusakan: Jelaskan bagaimana penyewa harus melaporkan jika menemukan kerusakan saat menggunakan gedung.

Sanksi atau Konsekuensi Pelanggaran¶

Apa yang terjadi jika salah satu pihak tidak memenuhi kewajibannya?

• Pelanggaran Pembayaran: Denda keterlambatan, pembatalan sewa.
• Pelanggaran Penggunaan: Teguran, pembatalan sewa secara sepihak oleh sekolah, kewajiban mengganti rugi.
• Kerusakan Objek: Kewajiban mengganti biaya perbaikan atau penggantian.
• Pembatalan Sepihak: Jika salah satu pihak membatalkan tanpa alasan yang sah, bisa ada penalti atau kewajiban membayar ganti rugi.

Penyelesaian Sengketa¶

Bagaimana jika terjadi perselisihan yang tidak bisa diselesaikan secara kekeluargaan?

• Prioritas Musyawarah: Sebutkan bahwa kedua belah pihak sepakat untuk mengutamakan penyelesaian secara musyawarah untuk mufakat.
• Jalur Hukum: Jika musyawarah tidak berhasil, tentukan pengadilan mana yang berwenang menangani sengketa (misalnya Pengadilan Negeri di wilayah sekolah berada).

Penutup¶

Bagian akhir yang menyatakan perjanjian dibuat dengan sadar, tanpa paksaan, dan ditandatangani oleh kedua belah pihak.

• Tanggal dan Lokasi Penandatanganan:
• Tanda Tangan: Pihak Pertama dan Pihak Kedua.
• Saksi (Opsional): Jika diperlukan, bisa ditambahkan kolom untuk saksi dari kedua belah pihak.

Contoh Struktur/Template Surat Perjanjian Sewa Gedung Sekolah¶

Ini dia gambaran umum atau template yang bisa Anda gunakan sebagai panduan. Ingat, ini hanya contoh struktur, detailnya harus disesuaikan dengan kesepakatan kedua belah pihak.

---

SURAT PERJANJIAN SEWA GEDUNG SEKOLAH
Nomor: [Nomor Surat Perjanjian, jika ada]

Pada hari ini, [Hari], tanggal [Tanggal] [Bulan] [Tahun], bertempat di [Lokasi Penandatanganan, biasanya di Sekolah], kami yang bertanda tangan di bawah ini:

1. Nama : [Nama Lengkap Perwakilan Sekolah/Yayasan]
   Jabatan : [Jabatan di Sekolah/Yayasan, misal: Kepala Sekolah / Ketua Yayasan]
   Bertindak untuk dan atas nama : [Nama Lengkap Sekolah/Yayasan]
   Alamat : [Alamat Lengkap Sekolah]
   Nomor Identitas : [Nomor KTP/identitas perwakilan]
   Dalam hal ini bertindak selaku Pihak Pertama (selanjutnya disebut sebagai Yang Menyewakan).

2. Nama : [Nama Lengkap Perwakilan Penyewa / Nama Individu]
   Jabatan : [Jabatan di Organisasi/Perusahaan, jika ada, atau sebutkan sebagai Individu]
   Bertindak untuk dan atas nama : [Nama Lengkap Organisasi/Perusahaan, jika ada, atau sebutkan diri sendiri]
   Alamat : [Alamat Lengkap Pihak Kedua]
   Nomor Identitas : [Nomor KTP/identitas] / [Nomor Akta Pendirian/Izin Usaha, jika Badan Hukum]
   Dalam hal ini bertindak selaku Pihak Kedua (selanjutnya disebut sebagai Penyewa).

Bahwa, Yang Menyewakan adalah pemilik dan/atau pengelola yang sah atas [Sebutkan objek sewa, misal: Gedung Aula / Ruang Kelas Nomor 10 / Seluruh Gedung] yang terletak di [Alamat Lengkap Gedung Sekolah].

Bahwa, Penyewa berkeinginan untuk menyewa [Sebutkan objek sewa yang sama] milik Yang Menyewakan dan Yang Menyewakan sepakat untuk menyewakan objek tersebut kepada Penyewa berdasarkan ketentuan-ketentuan sebagai berikut:

Pasal 1
Objek Perjanjian

Objek perjanjian sewa-menyewa ini adalah [Sebutkan objek sewa secara rinci, misal: Gedung Aula Sekolah XXX berikut fasilitas standarnya berupa panggung dan kursi sejumlah YYY].
Objek perjanjian terletak di lingkungan sekolah [Nama Sekolah] yang beralamat di [Alamat Lengkap Sekolah].
Kondisi objek sewa saat diserahkan kepada Penyewa adalah dalam keadaan [Sebutkan kondisinya, misal: bersih dan layak pakai]. (Jika perlu, lampirkan foto atau daftar inventaris sebagai lampiran).

Pasal 2
Jangka Waktu Sewa

Perjanjian sewa-menyewa ini berlaku untuk jangka waktu selama [Durasi Sewa, misal: 1 (satu) hari / 2 (dua) hari / 1 (satu) minggu].
Masa sewa dimulai pada tanggal [Tanggal Mulai Sewa] [Bulan] [Tahun], pukul [Jam Mulai], dan berakhir pada tanggal [Tanggal Berakhir Sewa] [Bulan] [Tahun], pukul [Jam Berakhir].

Pasal 3
Biaya Sewa dan Cara Pembayaran

Total biaya sewa atas objek perjanjian sebagaimana dimaksud Pasal 1 adalah sebesar Rp [Jumlah Biaya Sewa dalam Angka,-] ([Jumlah Biaya Sewa dalam Huruf]).
Pembayaran biaya sewa dilakukan dengan cara [Sebutkan cara pembayaran, misal: transfer bank / tunai].
Jika transfer bank, pembayaran ditujukan ke rekening atas nama [Nama Pemilik Rekening], Nomor Rekening [Nomor Rekening], Bank [Nama Bank].
Pembayaran dilakukan dengan termin sebagai berikut:
a. Pembayaran pertama (Uang Muka) sebesar Rp [Jumlah Uang Muka] ([Jumlah dalam Huruf]) dibayarkan pada saat penandatanganan perjanjian ini.
b. Pembayaran kedua (Pelunasan) sebesar Rp [Sisa Pembayaran] ([Sisa dalam Huruf]) dibayarkan paling lambat pada tanggal [Tanggal Pelunasan].
Jika Penyewa terlambat melakukan pembayaran sesuai jadwal, Penyewa dikenakan denda sebesar [Sebutkan persentase atau angka denda per hari/minggu/bulan] dari jumlah yang tertunggak.

Pasal 4
Tujuan Penggunaan

Penyewa akan menggunakan objek sewa hanya untuk tujuan [Sebutkan tujuan spesifik, misal: Pelaksanaan Workshop Keterampilan untuk Komunitas YYY].
Penyewa dilarang menggunakan objek sewa untuk tujuan lain di luar yang telah disepakati dalam perjanjian ini.
Penyewa wajib mematuhi semua peraturan yang berlaku di lingkungan sekolah [Nama Sekolah] selama penggunaan objek sewa, termasuk namun tidak terbatas pada jam operasional, aturan kebersihan, keamanan, larangan merokok, dan larangan membawa barang berbahaya/terlarang.
Penyewa bertanggung jawab penuh atas semua kegiatan yang dilakukan di dalam objek sewa selama masa sewa berlangsung.

Pasal 5
Hak dan Kewajiban

Yang Menyewakan berkewajiban menyerahkan objek sewa kepada Penyewa dalam kondisi bersih dan layak pakai sesuai kesepakatan pada awal masa sewa.
Penyewa berkewajiban menggunakan objek sewa dengan hati-hati dan bertanggung jawab penuh atas segala kerusakan yang timbul akibat penggunaan atau kelalaian Penyewa selama masa sewa.
Penyewa wajib menjaga kebersihan lingkungan objek sewa dan mengembalikan dalam kondisi bersih setelah masa sewa berakhir.
Penyewa tidak diperkenankan melakukan renovasi atau perubahan apapun pada objek sewa tanpa persetujuan tertulis dari Yang Menyewakan.
Penyewa dilarang mengalihkan hak sewa ini kepada pihak lain tanpa persetujuan tertulis dari Yang Menyewakan.

Pasal 6
Pemeliharaan dan Perbaikan

Segala bentuk perbaikan atau penggantian atas kerusakan minor yang disebabkan oleh penggunaan wajar Penyewa selama masa sewa menjadi tanggung jawab Penyewa.
Segala bentuk perbaikan atau penggantian atas kerusakan mayor yang bukan disebabkan oleh kelalaian Penyewa menjadi tanggung jawab Yang Menyewakan.
Jika terjadi kerusakan pada objek sewa yang disebabkan oleh kelalaian atau kesalahan Penyewa, maka biaya perbaikan atau penggantian sepenuhnya menjadi tanggung jawab Penyewa.

Pasal 7
Sanksi dan Pembatalan

Jika Penyewa melanggar salah satu ketentuan dalam perjanjian ini, Yang Menyewakan berhak secara sepihak mengakhiri perjanjian sewa ini dan meminta Penyewa untuk segera mengosongkan objek sewa, tanpa mengesampingkan hak Yang Menyewakan untuk menuntut ganti rugi. Biaya sewa yang sudah dibayarkan tidak dapat dikembalikan.
Jika Yang Menyewakan tidak dapat menyediakan objek sewa sesuai perjanjian tanpa alasan yang sah, Penyewa berhak membatalkan perjanjian dan meminta pengembalian seluruh biaya sewa yang telah dibayarkan.

Pasal 8
Penyelesaian Sengketa

Apabila terjadi perselisihan dalam pelaksanaan perjanjian ini, kedua belah pihak sepakat untuk menyelesaikannya secara musyawarah untuk mencapai mufakat.
Apabila penyelesaian secara musyawarah tidak mencapai mufakat dalam jangka waktu [Jumlah] ([Jumlah dalam Huruf]) hari sejak pemberitahuan perselisihan, maka kedua belah pihak sepakat untuk menyelesaikan perselisihan tersebut melalui jalur hukum pada Pengadilan Negeri [Sebutkan nama kota lokasi Pengadilan Negeri] yang berwenang.

Pasal 9
Lain-lain

Hal-hal lain yang belum diatur dalam perjanjian ini akan diatur kemudian berdasarkan kesepakatan kedua belah pihak dalam bentuk addendum atau surat terpisah yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari perjanjian ini.
Perjanjian ini dibuat dalam rangkap 2 (dua), bermeterai cukup, dan mempunyai kekuatan hukum yang sama bagi kedua belah pihak.

Demikianlah perjanjian sewa-menyewa ini dibuat dengan sebenar-benarnya, dalam keadaan sadar dan tanpa paksaan dari pihak manapun, untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

[Nama Kota], [Tanggal Penandatanganan]

Yang Menyewakan	Penyewa
[Tanda Tangan]	[Tanda Tangan]
[Nama Lengkap Perwakilan Sekolah/Yayasan]	[Nama Lengkap Perwakilan Penyewa / Individu]
[Jabatan]	[Jabatan, jika ada]
[Stempel Sekolah/Yayasan]	[Stempel Organisasi/Perusahaan, jika ada]

Saksi-Saksi (Opsional)

1. [Nama Saksi 1] | 2. [Nama Saksi 2]
   [Tanda Tangan] | [Tanda Tangan]

---

Image just for illustration

Tips Menyusun Surat Perjanjian yang Kuat¶

Membuat surat perjanjian sewa gedung sekolah itu gampang-gampang susah. Selain template di atas, ada beberapa tips tambahan biar suratnya kuat dan melindungi semua pihak:

1. Sangat Disarankan Melibatkan Ahli Hukum: Untuk kasus sewa dengan nilai besar, jangka waktu lama, atau penggunaan yang kompleks, pertimbangkan untuk meminta bantuan notaris atau pengacara untuk merancang atau meninjau draf perjanjian. Mereka bisa memastikan klausulnya sah secara hukum dan mencakup semua aspek penting.
2. Deskripsikan Kondisi Gedung Secara Detail: Jangan cuma bilang “kondisi baik”. Lebih baik jelaskan, misal: “dinding dalam kondisi bersih, cat terawat, lantai keramik utuh, instalasi listrik berfungsi normal.” Ambil foto atau video kondisi sebelum dan sesudah penggunaan sebagai bukti.
3. Lampirkan Dokumen Pendukung: Jangan ragu melampirkan fotokopi KTP/identitas para penanggung jawab, akta pendirian organisasi (jika penyewa adalah badan hukum), atau surat kuasa jika yang menandatangani bukan pengelola utama.
4. Peraturan Sekolah Harus Jelas: Jika sekolah punya aturan spesifik (misalnya jam operasional gerbang, area parkir yang boleh dipakai, larangan membawa hewan peliharaan, aturan penggunaan fasilitas toilet/musala sekolah), pastikan aturan ini disebutkan atau dilampirkan dan menjadi bagian tak terpisahkan dari perjanjian.
5. Detailkan Inventaris (jika ada): Kalau ada aset sekolah yang ikut disewakan (misalnya proyektor, sound system, whiteboard, jumlah kursi/meja), buat daftar inventaris yang detail, catat kondisinya, dan lampirkan. Ini mencegah sengketa kehilangan atau kerusakan barang.
6. Jelaskan Prosedur Serah Terima: Kapan kunci diserahkan? Kapan kunci dikembalikan? Siapa yang bertanggung jawab menerima dan mengecek kondisi saat serah terima?

Image just for illustration

Fakta Menarik Seputar Sewa Gedung Sekolah¶

Menyewakan aset seperti gedung sekolah itu bukan cuma soal bisnis atau pendapatan tambahan, lho. Ada beberapa fakta menarik di baliknya:

• Sumber Pendapatan Alternatif: Bagi banyak sekolah swasta atau yayasan, menyewakan fasilitas di luar jam belajar bisa menjadi sumber pendapatan tambahan yang penting untuk membantu biaya operasional, pemeliharaan fasilitas, atau pengembangan program sekolah.
• Pemanfaatan Aset yang Optimal: Daripada aset seperti aula atau lapangan menganggur di akhir pekan atau sore hari, menyewakannya memungkinkan pemanfaatan aset sekolah secara lebih optimal untuk kepentingan komunitas atau publik.
• Mempererat Hubungan dengan Komunitas: Dengan menyewakan fasilitas, sekolah bisa lebih dekat dengan komunitas sekitar, menyediakan tempat untuk berbagai kegiatan positif yang bermanfaat bagi banyak orang.
• Kegiatan yang Sering Menyewa: Gedung sekolah, terutama aula atau ruang kelas, sering disewa untuk kegiatan seperti:
  • Ujian/seleksi masuk perguruan tinggi atau perusahaan.
  • Workshop atau pelatihan oleh lembaga kursus/komunitas.
  • Acara seni/budaya komunitas (pentas, pameran).
  • Pertemuan organisasi non-profit atau Rukun Warga/Rukun Tetangga.
  • Acara syukuran atau resepsi sederhana (meski ini perlu kebijakan ketat dari sekolah).
• Aspek Legalitas Yayasan/Dinas Pendidikan: Untuk sekolah di bawah yayasan atau naungan dinas pendidikan, biasanya ada aturan internal atau regulasi dari dinas terkait mengenai prosedur dan batasan menyewakan aset sekolah. Penting untuk memastikan perjanjian sewa tidak bertentangannya dengan aturan tersebut.

Contoh Ringkas Klausul Penting¶

Kadang, untuk lebih mudah memahami, kita bisa lihat beberapa contoh klausul spesifik.

Misalnya, klausul tentang Tujuan Penggunaan:

“Penyewa hanya diperkenankan menggunakan Objek Perjanjian untuk pelaksanaan Seminar Nasional Pendidikan Karakter pada tanggal 18 November 2023. Segala bentuk kegiatan lain di luar tujuan tersebut tanpa persetujuan tertulis dari Yang Menyewakan adalah dilarang keras dan dapat berakibat pada pembatalan perjanjian secara sepihak.”

Atau klausul tentang Kerusakan:

“Penyewa bertanggung jawab penuh untuk mengembalikan Objek Perjanjian dalam kondisi yang sama saat diterima, bersih dan tanpa kerusakan. Apabila terdapat kerusakan yang disebabkan oleh kelalaian atau tindakan Penyewa maupun peserta/pengguna yang dibawa oleh Penyewa, maka biaya perbaikan atau penggantian sepenuhnya akan dibebankan kepada Penyewa.”

Klausul-klausul seperti ini, meskipun terlihat kaku, sebenarnya sangat membantu kedua belah pihak untuk mengetahui batasan dan tanggung jawab mereka.

Mengapa Formalitas Ini Penting (Sekali Lagi)¶

Mungkin ada yang berpikir, “Ah, kan cuma sewa sehari, masa pakai surat perjanjian segala? Ribet amat!” Eits, jangan salah. Justru karena durasinya singkat, potensi masalahnya bisa timbul cepat dan penyelesaiannya harus juga cepat. Surat perjanjian ini ibarat ‘asuransi’ untuk kelancaran acara dan perlindungan aset sekolah.

Bayangkan kalau tanpa surat, tiba-tiba ada peserta acara yang merusak fasilitas toilet sekolah dan nggak ada yang mau tanggung jawab? Atau pihak penyewa tiba-tiba menambah durasi acara melebihi batas waktu yang disepakati dan menolak membayar biaya tambahan? Tanpa perjanjian tertulis, sekolah akan kesulitan menuntut haknya. Sebaliknya, penyewa juga terlindungi jika tiba-tiba sekolah membatalkan sewa secara mendadak tanpa alasan yang jelas padahal penyewa sudah bayar lunas dan siap menggelar acara.

Jadi, sekali lagi, formalitas ini bukan untuk mempersulit, tapi untuk mempermudah dan mengamankan proses sewa-menyewa bagi kedua belah pihak. Ini menunjukkan komitmen dan profesionalisme.

Image just for illustration

Membuat surat perjanjian sewa gedung sekolah memang butuh ketelitian. Setiap detail harus tertuang dengan jelas. Dengan contoh struktur dan tips di atas, semoga Anda punya gambaran yang lebih baik tentang bagaimana menyusun dokumen penting ini. Ingat, jangan buru-buru tanda tangan sebelum semua poin disepakati dan dipahami bersama, ya!

Gimana, sudah dapat gambaran lebih jelas tentang surat perjanjian sewa gedung sekolah? Punya pengalaman atau tips lain terkait ini? Atau mungkin ada pertanyaan seputar poin-poin di atas? Yuk, bagikan di kolom komentar di bawah!