Beranda kua nikah panduan surat

Panduan Lengkap: Contoh Surat Rekomendasi KUA Buat Nikah, Gampang Banget!

Updated: • 0 • min read
Table of Contents

Menikah adalah momen sakral yang diidam-idamkan banyak orang. Proses menuju hari H pun tak kalah penting, terutama soal administrasi. Salah satu dokumen yang sering dibutuhkan, apalagi jika Anda menikah di luar wilayah domisili, adalah surat rekomendasi KUA. Apa sebenarnya surat ini dan bagaimana cara mendapatkannya? Yuk, kita bedah tuntas!

Surat rekomendasi KUA, atau sering juga disebut surat pengantar nikah, pada dasarnya adalah izin atau konfirmasi dari Kantor Urusan Agama (KUA) tempat Anda tinggal (domisili) kepada KUA tempat Anda akan melangsungkan akad nikah. Dokumen ini menyatakan bahwa Anda terdaftar sebagai penduduk di wilayah KUA asal dan tidak ada catatan atau halangan yang mencegah Anda untuk menikah. Ini seperti “kartu identitas” administratif Anda di mata KUA tujuan. Tanpa surat ini, KUA di tempat Anda akan menikah mungkin akan kesulitan memverifikasi status dan data diri Anda secara lengkap.

surat rekomendasi kua
Image just for illustration

Kenapa Surat Rekomendasi KUA Dibutuhkan?

Surat ini mutlak diperlukan jika Anda berencana menikah di luar wilayah administrasi KUA tempat Anda terdaftar sebagai penduduk (sesuai KTP). Kenapa? Karena KUA tujuan membutuhkan validasi data diri dan status pernikahan Anda dari KUA asal. Sistem administrasi pencatatan nikah kita berbasis wilayah. Jadi, KUA asal punya data paling lengkap tentang status sipil Anda, apakah Anda belum pernah menikah, janda/duda, atau ada halangan syar’i atau hukum lain yang mungkin menghalangi pernikahan.

Bayangkan jika tidak ada surat rekomendasi. Orang bisa saja mengaku belum menikah di mana pun, padahal sudah berulang kali menikah dan belum cerai secara sah. Surat ini adalah salah satu cara untuk mencegah praktik-praktik yang tidak sesuai hukum dan syariat, seperti poligami tanpa izin atau pernikahan siri yang tidak tercatat. Selain itu, surat ini juga memudahkan KUA tujuan dalam proses verifikasi dan pencatatan data Anda ke dalam register nikah nasional. Jadi, ini demi kelancaran dan legalitas pernikahan Anda sendiri.

Siapa yang Mengeluarkan Surat Rekomendasi Ini?

Yang mengeluarkan surat rekomendasi KUA adalah KUA di wilayah domisili Anda. Seringkali ada kebingungan, apakah KUA calon suami atau calon istri? Jika calon pengantin berasal dari wilayah KUA yang berbeda, keduanya wajib mengurus surat rekomendasi dari KUA domisili masing-masing. Misalnya, Anda KTP Jakarta Selatan dan calon pasangan KTP Depok. Anda perlu mengurus surat rekomendasi dari KUA Jakarta Selatan yang sesuai wilayah KTP Anda, dan calon pasangan mengurus dari KUA Depok yang sesuai KTP-nya. Surat rekomendasi dari KUA asal inilah yang nantinya dibawa ke KUA tujuan tempat akad nikah dilangsungkan.

Informasi Penting yang Ada dalam Surat Rekomendasi

Surat rekomendasi KUA bukanlah dokumen yang rumit, tapi isinya sangat krusial. Informasi standar yang biasanya tercantum dalam surat ini meliputi:

  1. Identitas Lengkap Calon Pengantin: Nama lengkap, NIK (Nomor Induk Kependudukan), tempat dan tanggal lahir, agama, status perkawinan (jejaka, perawan, duda, janda), pekerjaan, alamat lengkap sesuai KTP.
  2. Identitas Lengkap Calon Pasangan: Informasi yang sama seperti di atas, untuk memastikan KUA tujuan mengetahui dengan siapa Anda akan menikah.
  3. Tujuan Pernikahan: Menyatakan bahwa surat ini dibuat dalam rangka pendaftaran kehendak nikah.
  4. Lokasi dan Waktu Rencana Pernikahan: Menyebutkan di KUA mana pernikahan akan dilangsungkan (KUA tujuan, lengkap dengan kecamatan dan kabupaten/kota) serta perkiraan tanggal/bulan rencana nikah.
  5. Pernyataan Tidak Ada Halangan: Bagian penting yang menyatakan bahwa berdasarkan catatan dan pemeriksaan di KUA asal, tidak ditemukan halangan syar’i maupun hukum yang menghalangi pernikahan calon pengantin tersebut.
  6. Pengantar Dokumen: Seringkali surat ini berfungsi sebagai pengantar untuk formulir-formulir pendaftaran nikah lainnya (seperti N1, N2, N4) yang sudah ditandatangani dan dilegalisir di KUA asal.
  7. Masa Berlaku Surat: Biasanya ada keterangan mengenai masa berlaku surat rekomendasi ini (misalnya 6 bulan).

Kelengkapan dan keakuratan data dalam surat ini sangat penting. Satu huruf salah saja bisa menghambat proses di KUA tujuan.

kantor urusan agama
Image just for illustration

Cara Mendapatkan Surat Rekomendasi KUA: Langkah Demi Langkah

Mengurus surat rekomendasi KUA relatif mudah dan cepat jika semua persyaratan sudah lengkap. Berikut adalah langkah-langkah umum yang perlu Anda ikuti:

  1. Siapkan Dokumen Persyaratan: Ini adalah langkah paling krusial. Pastikan Anda membawa semua dokumen yang diminta. Kelengkapan dokumen bisa sedikit berbeda antar KUA, tapi umumnya ini daftarnya:

    • Surat Pengantar dari RT/RW: Minta surat pengantar dari ketua RT dan dilanjutkan ke ketua RW setempat yang menyatakan Anda penduduk wilayah tersebut dan keperluan Anda mengurus surat nikah.
    • Surat Pengantar dari Kelurahan/Desa (N1, N2, N4): Bawa surat pengantar dari RT/RW ke kantor Kelurahan/Desa domisili Anda. Di sana, Anda akan mengurus formulir-formulir berikut:
      • N1: Surat Keterangan Untuk Nikah.
      • N2: Surat Keterangan Asal Usul.
      • N4: Surat Keterangan Tentang Orang Tua.
      • Opsional: Jika Anda berstatus duda/janda karena cerai, siapkan Akta Cerai. Jika karena kematian, siapkan Akta Kematian pasangan. Jika Anda TNI/POLRI atau PNS, mungkin dibutuhkan izin dari instansi. Jika Anda mualaf, siapkan surat keterangan mualaf.
    • Fotokopi KTP: KTP Anda dan calon pasangan. Pastikan KTP masih berlaku dan datanya akurat.
    • Fotokopi Kartu Keluarga (KK): KK Anda dan calon pasangan.
    • Fotokopi Akta Kelahiran: Akta kelahiran Anda dan calon pasangan.
    • Pas Foto: Ukuran 2x3 atau 3x4 cm, biasanya background biru atau merah, sesuai ketentuan KUA. Jumlahnya biasanya 2-4 lembar.
    • Surat Keterangan Sehat dari Puskesmas/Rumah Sakit: Terkadang diminta, termasuk tes imunisasi TT bagi calon pengantin wanita.
    • Materai: Siapkan materai secukupnya untuk ditempel pada formulir-formulir yang membutuhkan.

  2. Datangi KUA Domisili Anda: Bawa semua dokumen persyaratan yang sudah lengkap ke KUA tempat KTP Anda terdaftar. Pastikan datang pada jam kerja pelayanan.

  3. Sampaikan Tujuan Anda: Beritahu petugas KUA bahwa Anda ingin mengurus surat rekomendasi nikah untuk menikah di luar wilayah KUA tersebut. Sebutkan nama KUA tujuan dengan jelas (kecamatan dan kabupaten/kota).

  4. Penyerahan Dokumen dan Pengisian Formulir: Petugas akan memeriksa kelengkapan dokumen Anda. Anda mungkin akan diminta mengisi formulir N5 (Surat Pemberitahuan Kehendak Nikah) jika belum diurus di Kelurahan, atau melengkapi data yang diperlukan.

  5. Verifikasi Data: Petugas KUA akan memverifikasi data Anda berdasarkan dokumen yang diserahkan dan database yang mereka miliki. Mereka akan memastikan tidak ada catatan yang menghalangi pernikahan Anda.

  6. Penerbitan Surat Rekomendasi: Jika semua dokumen lengkap, data valid, dan tidak ada halangan, petugas KUA akan memproses dan menerbitkan surat rekomendasi nikah untuk Anda. Surat ini biasanya berupa surat resmi berkop KUA, dengan nomor surat, tanggal, perihal, dan ditujukan kepada Kepala KUA tujuan.

  7. Ambil dan Periksa Suratnya: Setelah surat selesai, ambil dari petugas. Penting: Periksa kembali semua data yang tercantum dalam surat tersebut. Pastikan nama, NIK, tanggal lahir, nama orang tua, alamat, dan nama KUA tujuan sudah benar dan sesuai dengan KTP serta rencana Anda. Jika ada kesalahan, segera minta koreksi saat itu juga.

  8. Bawa Surat ke KUA Tujuan: Surat rekomendasi dari KUA asal inilah yang kemudian Anda bawa (bersama calon pasangan, masing-masing membawa surat rekomendasi dari KUA domisili asal mereka jika berbeda) ke KUA tempat Anda akan melangsungkan akad nikah untuk mendaftar pernikahan.

persyaratan nikah kua
Image just for illustration

Biaya Pengurusan Surat Rekomendasi KUA

Secara aturan, mengurus surat rekomendasi nikah di KUA domisili (jika pernikahan dilangsungkan di luar KUA tersebut) tidak dipungut biaya alias gratis. Biaya pencatatan nikah hanya berlaku jika akad nikah dilaksanakan di luar kantor KUA atau di luar jam kerja (Rp 600.000 per September 2023, berdasarkan PP No. 48 Tahun 2014 tentang PNBP di lingkungan Kementerian Agama). Namun, biaya ini dibayarkan saat mendaftar di KUA tujuan, bukan saat mengurus rekomendasi di KUA asal.

Meskipun gratis, Anda mungkin mengeluarkan biaya untuk fotokopi dokumen, biaya administrasi kecil di tingkat RT/RW/Kelurahan (meskipun ini juga seharusnya tidak ada biaya resmi untuk N1-N4), atau biaya transportasi. Jadi, pastikan Anda tidak dimintai pungutan liar di KUA domisili saat mengurus surat rekomendasi ini.

Struktur Contoh Surat Rekomendasi KUA

Meskipun formatnya bisa sedikit bervariasi antar KUA, struktur umum surat rekomendasi KUA kurang lebih sama. Ini dia contoh struktur dasarnya:

**KOP SURAT KANTOR URUSAN AGAMA (KUA) [Nama Kecamatan]**
**Kementerian Agama [Nama Kabupaten/Kota]**
**Provinsi [Nama Provinsi]**
**Alamat Lengkap KUA**
**Telepon: (Nomor Telepon KUA)**
**Website (jika ada):**

Nomor : [Nomor Surat Rekomendasi]
Sifat : Biasa
Lampiran : -
Perihal : **Rekomendasi Nikah / Pengantar Kehendak Nikah**

Kepada Yth.
Kepala Kantor Urusan Agama Kecamatan [Nama Kecamatan KUA Tujuan]
Kabupaten/Kota [Nama Kabupaten/Kota KUA Tujuan]
di [Nama Kota KUA Tujuan]

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,

Dengan hormat,

Bersama ini kami sampaikan dengan sebenarnya bahwa calon pengantin di bawah ini:

**CALON PENGANTIN PRIA:**
Nama Lengkap : [Nama Lengkap Calon Pria]
NIK : [NIK Calon Pria]
Tempat/Tanggal Lahir : [Tempat/Tanggal Lahir Calon Pria]
Agama : Islam
Status Perkawinan : [Jejaka/Duda (sebutkan nama mantan istri jika duda)/dll]
Pekerjaan : [Pekerjaan Calon Pria]
Alamat Lengkap : [Alamat Lengkap Calon Pria sesuai KTP]

**CALON PENGANTIN WANITA:**
Nama Lengkap : [Nama Lengkap Calon Wanita]
NIK : [NIK Calon Wanita]
Tempat/Tanggal Lahir : [Tempat/Tanggal Lahir Calon Wanita]
Agama : Islam
Status Perkawinan : [Perawan/Janda (sebutkan nama mantan suami jika janda)/dll]
Pekerjaan : [Pekerjaan Calon Wanita]
Alamat Lengkap : [Alamat Lengkap Calon Wanita sesuai KTP]

Bermaksud untuk melangsungkan pernikahan pada:
Hari/Tanggal : [Perkiraan Hari/Tanggal Rencana Nikah]
Waktu : [Perkiraan Waktu Rencana Nikah]
Tempat : [Alamat Lengkap Tempat Akad Nikah, misal: Rumah, Masjid, dll.]

Adapun pernikahan tersebut akan dilaksanakan dan dicatat di Kantor Urusan Agama Kecamatan [Nama Kecamatan KUA Tujuan], Kabupaten/Kota [Nama Kabupaten/Kota KUA Tujuan].

Berdasarkan penelitian dan verifikasi berkas serta data yang ada pada kami, calon pengantin tersebut di atas adalah benar penduduk yang berdomisili di wilayah kerja KUA kami dan sampai saat surat rekomendasi ini diterbitkan, **tidak ditemukan adanya halangan menurut syari'at Islam maupun peraturan perundang-undangan yang berlaku** untuk melangsungkan pernikahan.

Bersama surat ini kami lampirkan berkas-berkas kelengkapan administrasi pendaftaran nikah calon pengantin tersebut.

Demikian surat rekomendasi ini kami buat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami sampaikan terima kasih.

Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.

[Nama Kecamatan Domisili], [Tanggal Surat Dibuat]

Kepala Kantor Urusan Agama Kecamatan [Nama Kecamatan Domisili]

[Tanda Tangan dan Stempel KUA]

**[Nama Lengkap Kepala KUA]**
**NIP. [NIP Kepala KUA]**

Catatan: Format ini adalah contoh teksual untuk memahami strukturnya. Surat aslinya tentu menggunakan format surat resmi dengan tata letak yang rapi.

Ini dia tabel dokumen yang umumnya dibutuhkan untuk mengurus surat pengantar/rekomendasi di KUA asal (setelah dari RT/RW/Kelurahan):

No Dokumen Keterangan
1 Surat Pengantar dari Kelurahan/Desa Berisi formulir N1, N2, N4.
2 Fotokopi KTP Calon pengantin pria & wanita, masing-masing 2 lembar.
3 Fotokopi Kartu Keluarga (KK) Calon pengantin pria & wanita, masing-masing 2 lembar.
4 Fotokopi Akta Kelahiran Calon pengantin pria & wanita, masing-masing 2 lembar.
5 Pas Foto Terbaru Ukuran 2x3 atau 3x4, background biru/merah, jumlah sesuai permintaan KUA.
6 Surat Pernyataan Belum Menikah (jika diminta) Dibuat di atas materai.
7 Fotokopi Akta Cerai/Akta Kematian Jika berstatus duda/janda.
8 Surat Izin Orang Tua/Wali Jika calon pengantin belum mencapai usia dewasa menurut undang-undang.
9 Surat Izin Komandan/Atasan Jika TNI/POLRI/PNS.
10 Materai Untuk formulir atau pernyataan.

Tips: Selalu konfirmasi ulang persyaratan terbaru ke KUA domisili Anda, karena bisa ada sedikit perbedaan kebijakan lokal.

Tips Penting saat Mengurus Surat Rekomendasi KUA

Mengurus dokumen seperti ini memang butuh ketelitian dan kesabaran. Agar prosesnya lancar, perhatikan beberapa tips berikut:

  • Mulai Jauh-jauh Hari: Jangan mepet! Urus surat rekomendasi minimal sebulan sebelum hari H pernikahan atau bahkan lebih awal. Ini memberi Anda cukup waktu jika ada dokumen yang kurang atau perlu perbaikan data.
  • Pastikan Data KTP, KK, dan Akta Kelahiran Akurat dan Seragam: Ini sumber masalah paling umum. Jika ada perbedaan nama, tanggal lahir, atau status di antara dokumen-dokumen ini, segera urus perbaikannya di Dukcapil sebelum ke KUA. Data yang tidak seragam akan menghambat total proses di KUA.
  • Teliti Persyaratan dari KUA Lokal: Meskipun ada daftar umum, beberapa KUA mungkin punya persyaratan spesifik tambahan. Cari tahu informasi ini lewat website KUA setempat (jika ada) atau datang langsung untuk bertanya.
  • Datang Langsung ke KUA: Mengurus sendiri biasanya lebih cepat dan Anda bisa langsung bertanya jika ada yang kurang jelas. Hindari menggunakan calo demi keamanan data dan menghindari pungutan liar.
  • Bersikap Sopan dan Jelas saat Berkomunikasi: Petugas KUA siap membantu Anda. Sampaikan tujuan Anda dengan jelas dan ikuti arahan mereka.
  • Periksa Kembali Surat yang Sudah Jadi: Ini sangat penting. Teliti setiap detail di surat rekomendasi sebelum Anda tinggalkan KUA. Nama Anda, nama pasangan, tanggal lahir, NIK, alamat, dan nama KUA tujuan, semua harus tepat.

proses nikah kua
Image just for illustration

Fakta Menarik Seputar Administrasi Nikah di KUA

  • Gratis di Kantor: Tahukah Anda, biaya nikah di KUA itu nol rupiah alias gratis jika akad dilaksanakan di kantor KUA pada jam kerja. Biaya baru dikenakan jika nikah di luar KUA atau di luar jam kerja. Ini diatur dalam Peraturan Pemerintah.
  • Buku Nikah Digital: Pemerintah melalui Kementerian Agama sedang gencar mendorong penggunaan buku nikah digital. Nantinya, bukti nikah Anda bisa diakses melalui aplikasi SImbi Kemenag, mengurangi risiko kehilangan buku fisik.
  • Pentingnya Data NIK: NIK (Nomor Induk Kependudukan) kini menjadi kunci utama dalam semua urusan administrasi kependudukan, termasuk pernikahan. Pastikan NIK di semua dokumen Anda sudah terdaftar dan valid di Dukcapil. Sistem KUA terkoneksi dengan database Dukcapil untuk verifikasi data.
  • Pencatatan Nikah untuk Semua Agama: Meskipun KUA identik dengan pernikahan Muslim, perlu diingat bahwa secara administratif, pencatatan pernikahan di Indonesia dilakukan oleh dua instansi: KUA untuk yang beragama Islam, dan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Dukcapil) untuk non-Muslim. Namun, istilah “surat rekomendasi KUA” spesifik untuk pernikahan Muslim.

Mengapa Data Akurat Begitu Krusial?

Kesalahan data sekecil apapun pada dokumen nikah bisa berakibat fatal. Pernikahan Anda bisa tertunda, atau bahkan jika sudah tercatat, data di buku nikah bisa salah. Koreksi buku nikah yang salah data itu prosesnya juga tidak sederhana, butuh waktu dan biaya. Jadi, investasi waktu untuk memastikan semua dokumen (KTP, KK, Akta Lahir, formulir N1-N4, sampai surat rekomendasi KUA) sudah benar dan seragam datanya adalah investasi terbaik demi kelancaran acara sakral Anda. Petugas KUA akan sangat terbantu jika data Anda sudah bersih dan akurat sejak awal.

Surat rekomendasi KUA adalah langkah awal yang penting dalam serangkaian proses pendaftaran nikah, terutama jika Anda menikah beda wilayah. Mengurusnya memang butuh waktu dan perhatian pada detail, tapi ini demi memastikan pernikahan Anda sah secara agama maupun hukum negara dan tercatat dengan baik.

Semoga panduan ini membantu Anda yang sedang dalam proses mempersiapkan pernikahan. Jangan ragu untuk bertanya langsung ke KUA domisili Anda jika ada hal yang kurang jelas atau persyaratan spesifik yang perlu Anda penuhi. Persiapan yang matang akan membuat prosesnya berjalan lancar dan bebas stres.

Bagaimana pengalaman Anda dalam mengurus surat rekomendasi KUA atau dokumen nikah lainnya? Punya tips atau cerita menarik? Bagikan di kolom komentar di bawah ya!

Posting Komentar