Begini Cara Cepat Bikin Surat Lamaran Kerja Bahasa Inggris Profesional

Table of Contents

Pernah nggak sih kamu pengen apply kerja di perusahaan multinasional atau posisi yang memang mengharuskan kamu pakai bahasa Inggris? Nah, salah satu dokumen penting yang wajib kamu siapin adalah surat lamaran kerja atau cover letter dalam bahasa Inggris. Jangan panik dulu! Bikin cover letter versi Inggris itu sebenarnya nggak sesulit kedengarannya, kok. Ada struktur standar yang bisa kamu ikuti.

Cover letter ini fungsinya mirip sama yang versi Bahasa Indonesia, yaitu memperkenalkan diri kamu ke perekrut, menjelaskan posisi apa yang kamu lamar, dan yang paling penting, kenapa kamu adalah kandidat yang paling pas buat posisi itu. Jadi, ini kesempatan pertama kamu buat bikin kesan yang bagus dan meyakinkan mereka untuk lanjut lihat CV kamu. Yuk, kita bedah gimana cara bikinnya.

Kenapa Perlu Surat Lamaran Kerja dalam Bahasa Inggris?¶

Mungkin ada yang berpikir, “Kenapa repot-repot bikin dalam bahasa Inggris kalau perusahaannya di Indonesia?” Eits, tunggu dulu. Banyak perusahaan di Indonesia yang punya koneksi internasional, atau memang operasinya menggunakan bahasa Inggris sebagai bahasa kerja sehari-hari. Melamar ke perusahaan-perusahaan seperti ini seringkali mengharuskan kamu menyertakan dokumen lamaran dalam bahasa Inggris.

Selain itu, surat lamaran berbahasa Inggris juga menunjukkan kemampuan bahasa Inggris kamu secara profesional. Ini penting banget buat posisi-posisi yang membutuhkan komunikasi lisan atau tulisan dalam bahasa Inggris. Bahkan kalau posisinya nggak secara langsung butuh bahasa Inggris intensif, punya cover letter dalam bahasa Inggris yang bagus bisa jadi nilai plus di mata perekrut.

Image just for illustration

Terakhir, mengikuti format standar internasional menunjukkan kalau kamu familiar dengan praktik bisnis global. Ini bisa bikin kamu terlihat lebih siap dan profesional di mata perusahaan yang berorientasi global. Jadi, anggap aja ini investasi buat karir kamu ke depan, ya!

Struktur Standar Surat Lamaran Kerja Bahasa Inggris¶

Sama seperti cover letter dalam bahasa Indonesia, yang versi Inggris juga punya format standar yang umum dipakai. Struktur ini memudahkan perekrut untuk menemukan informasi penting dengan cepat. Kalau kamu ngikutin struktur ini, surat lamaran kamu akan terlihat rapi, terorganisir, dan profesional.

Strukturnya kira-kira begini:

1. Your Contact Information: Informasi kontak kamu (Nama Lengkap, Alamat, Nomor Telepon, Email, Link LinkedIn - opsional).
2. Date: Tanggal penulisan surat.
3. Employer’s Contact Information: Informasi kontak penerima surat (Nama Perekrut/Manajer HRD, Jabatan, Nama Perusahaan, Alamat Perusahaan).
4. Salutation: Salam pembuka (Contoh: Dear Mr./Ms. [Nama Belakang Perekrut]).
5. Opening Paragraph: Paragraf pembuka. Jelaskan posisi yang kamu lamar dan dari mana kamu mendapatkan informasi lowongan tersebut.
6. Body Paragraph(s): Paragraf isi. Ini bagian paling penting. Jelaskan kenapa kamu tertarik pada posisi dan perusahaan tersebut, serta sorot pengalaman, keterampilan, dan kualifikasi kamu yang relevan dengan persyaratan lowongan.
7. Closing Paragraph: Paragraf penutup. Tegaskan kembali minat kamu, sebutkan bahwa CV/resume terlampir, dan sampaikan harapan untuk diundang wawancara.
8. Closing: Salam penutup (Contoh: Sincerely, Regards).
9. Your Typed Name: Nama lengkap kamu (ditulis).

Mengikuti struktur ini akan membantu kamu menyajikan informasi secara teratur dan mudah dipahami oleh perekrut. Yuk, kita bahas detailnya satu per satu biar makin jelas.

Detail Setiap Bagian Surat Lamaran¶

Mari kita kupas tuntas tiap bagiannya supaya kamu nggak bingung pas nulis. Setiap detail kecil bisa bikin beda lho!

Your Contact Information¶

Ini diletakkan di bagian paling atas surat, rata kiri. Pastikan semua informasi kontak kamu akurat dan mudah dihubungi. Jangan sampai perekrut tertarik tapi nggak bisa menghubungi kamu karena salah nomor atau email.

Contohnya:
Your Full Name
Your Street Address
Your City, Postal Code
Your Phone Number
Your Email Address
Your LinkedIn Profile URL (Optional, tapi sangat disarankan)

Pastikan format alamat sesuai standar negara tujuan lamaran kalau melamar ke luar negeri, tapi untuk perusahaan internasional di Indonesia, format alamat Indonesia biasanya sudah cukup.

Date¶

Tanggal penulisan surat. Format tanggal bisa American (Month Day, Year - August 30, 2024) atau British (Day Month Year - 30 August 2024). Pilih salah satu dan konsisten. Paling aman sih tulis nama bulan lengkap biar nggak ambigu.

Contoh:
August 30, 2024

Employer’s Contact Information¶

Ini informasi mengenai siapa yang akan menerima surat kamu. Usahakan cari tahu nama perekrut atau manajer yang bertanggung jawab atas lowongan tersebut. Ini menunjukkan kalau kamu melakukan riset dan serius.

Contoh kalau kamu tahu nama penerimanya:
Mr. John Smith
Hiring Manager
ABC Company
123 Main Street
Jakarta, 12345

Kalau nggak tahu nama spesifik, bisa pakai nama departemen atau jabatan:
Human Resources Department
ABC Company
123 Main Street
Jakarta, 12345

Mencari nama kontak spesifik bisa melalui website perusahaan, LinkedIn, atau bahkan bertanya langsung ke HRD (jika memungkinkan).

Salutation¶

Salam pembuka ini krusial. Hindari “To Whom It May Concern” kalau kamu tahu nama penerimanya. Menggunakan nama penerima secara langsung (“Dear Mr./Ms. Smith”) jauh lebih personal dan profesional. Gunakan gelar “Mr.” untuk laki-laki dan “Ms.” untuk perempuan (aman kalau kamu nggak yakin apakah dia sudah menikah atau belum).

Contoh kalau tahu nama:
Dear Mr. Smith,
Dear Ms. Johnson,

Kalau benar-benar nggak tahu nama, opsi paling aman adalah menggunakan jabatan atau departemen:
Dear Hiring Manager,
Dear Human Resources Team,

Tapi serius deh, usaha sedikit mencari nama penerima itu worth it banget!

Opening Paragraph¶

Ini adalah paragraf pertama, biasanya terdiri dari 2-3 kalimat. Sampaikan dengan jelas:
1. Posisi apa yang kamu lamar.
2. Di mana kamu melihat lowongan tersebut (contoh: website perusahaan, LinkedIn, JobStreet, rekomendasi teman).
3. Satu kalimat singkat yang menunjukkan antusiasme kamu atau kualifikasi utama kamu.

Contoh:
I am writing to express my strong interest in the [Nama Posisi] position at ABC Company, as advertised on [Sumber Informasi Lowongan] on [Tanggal]. With my background in [Bidang/Kualifikasi Utama], I am confident that I possess the skills and experience necessary to excel in this role.

Body Paragraph(s)¶

Ini adalah “daging” dari surat lamaran kamu. Di sini kamu menjelaskan kenapa kamu adalah kandidat terbaik. Jangan cuma mendaur ulang isi CV, tapi jelaskan bagaimana pengalaman dan keterampilan kamu cocok dengan persyaratan yang disebutkan di lowongan.

Gunakan 1-2 paragraf untuk:
* Menghubungkan kualifikasi kamu dengan requirement di iklan lowongan.
* Memberikan contoh konkret dari pencapaian atau tanggung jawab kamu sebelumnya yang relevan. Gunakan action verbs yang kuat (managed, developed, implemented, achieved, etc.).
* Jelaskan kenapa kamu tertarik dengan perusahaan ini secara spesifik (budaya, visi, proyek, dll.), bukan hanya sekadar cari kerja.

Contoh (paragraf pertama isi):
In my previous role as a [Jabatan Lama] at [Nama Perusahaan Lama], I was responsible for [Tugas/Tanggung Jawab Utama yang Relevan]. I successfully [Contoh Pencapaian 1, gunakan angka jika ada], and also [Contoh Pencapaian 2]. These experiences have equipped me with strong skills in [Skill 1], [Skill 2], and [Skill 3], which align perfectly with the requirements outlined in the job description for the [Nama Posisi] role at ABC Company.

Contoh (paragraf kedua isi - opsional atau bisa digabung jika paragraf pertama sudah cukup):
I am particularly drawn to ABC Company’s commitment to [Nilai/Proyek Perusahaan yang Kamu Kagumi] and believe my passion for [Bidang Relevan] makes me a great fit for your team. I am eager to contribute my skills in [Skill Spesifik] to help ABC Company achieve its goals in [Area yang Relevan].

Ingat, fokus pada bagaimana kamu bisa memberikan value bagi perusahaan, bukan hanya apa yang kamu inginkan dari pekerjaan itu.

Closing Paragraph¶

Paragraf penutup ini harus ringkas dan jelas.
1. Tegaskan kembali minat kamu pada posisi tersebut.
2. Sebutkan bahwa resume/CV terlampir dan bisa dilihat untuk informasi lebih lanjut.
3. Nyatakan keinginan kamu untuk diundang wawancara.
4. Ucapkan terima kasih.

Contoh:
Thank you for considering my application for the [Nama Posisi] position. My resume, attached for your review, provides further detail on my qualifications and experience. I am very enthusiastic about the possibility of contributing to ABC Company and welcome the opportunity to discuss my application and how I can benefit your team in an interview. Thank you for your time and consideration.

Closing¶

Salam penutup standar yang profesional.
* Sincerely, (Paling umum dan aman, terutama jika kamu menggunakan nama penerima di salam pembuka)
* Regards, (Juga umum, sedikit kurang formal dari Sincerely tapi tetap profesional)
* Yours faithfully, (Jika kamu menggunakan “Dear Hiring Manager” atau “To Whom It May Concern” di salam pembuka - British English)

Pilih salah satu dan akhiri dengan koma.

Your Typed Name¶

Tulis nama lengkap kamu di bawah salam penutup. Secara tradisional, ada ruang kosong di antara salam penutup dan nama ketik untuk tanda tangan fisik jika kamu mencetak suratnya. Namun, untuk lamaran online, cukup nama ketik saja.

Contoh:
Sincerely,

[Spasi untuk tanda tangan jika dicetak]

Your Full Name

Itu dia struktur lengkapnya. Sekarang, mari kita lihat contohnya langsung.

Contoh Surat Lamaran Kerja Versi Inggris¶

Ini dia salah satu contoh surat lamaran kerja versi Inggris yang bisa kamu jadikan inspirasi. Ingat, ini contoh. Kamu harus menyesuaikannya dengan pengalaman kamu sendiri, posisi yang dilamar, dan perusahaan yang dituju. Jangan cuma copy-paste!

Your Full Name
Your Street Address
Your City, Postal Code
Your Phone Number
Your Email Address
Your LinkedIn Profile URL

August 30, 2024

Mr. John Smith
Hiring Manager
ABC Company
123 Main Street
Jakarta, 12345

Dear Mr. Smith,

I am writing to express my enthusiastic interest in the Marketing Specialist position at ABC Company, as advertised on LinkedIn on August 28, 2024. With my proven ability to develop and execute successful marketing campaigns, combined with my passion for digital storytelling, I am confident I can make a significant contribution to your team. [Ini paragraf pembuka: Posisi dilamar, sumber info, dan hook singkat]

In my most recent role at XYZ Agency, I managed social media accounts for multiple clients, leading to a 25% increase in engagement within six months for key accounts. I also spearheaded the creation of targeted email marketing campaigns that resulted in a 15% improvement in click-through rates. My experience includes using marketing analytics tools such as Google Analytics and HubSpot to track performance and optimize strategies. [Ini paragraf isi pertama: Pengalaman relevan dan pencapaian kuantitatif]

I am particularly impressed by ABC Company's innovative approach to sustainable marketing initiatives, which aligns with my personal values and professional interests. I am eager to leverage my skills in content creation, data analysis, and project management to help ABC Company expand its market reach and achieve its marketing objectives. [Ini paragraf isi kedua: Ketertarikan pada perusahaan dan kualifikasi tambahan]

Thank you for considering my application for the Marketing Specialist position. My resume, which is attached for your detailed review, provides further information on my background and accomplishments. I am very excited about this opportunity and welcome the chance to discuss how my skills and experience can benefit ABC Company in an interview. Thank you for your time and consideration. [Ini paragraf penutup: Reiterate interest, CV attached, call for interview, thanks]

Sincerely,

Your Full Name

Image just for illustration

Anotasi Tambahan pada Contoh:

• Kuantifikasi: Perhatikan penggunaan angka (25% increase, 15% improvement). Ini sangat kuat karena memberikan bukti konkret dari hasil kerja kamu.
• Action Verbs: Kata kerja seperti managed, spearheaded, using membuat deskripsi tugas dan tanggung jawab kamu lebih dinamis dan meyakinkan.
• Tailoring: Paragraf ketiga secara spesifik menyebutkan ketertarikan pada “sustainable marketing initiatives” di ABC Company. Ini menunjukkan bahwa pelamar melakukan riset tentang perusahaan tersebut.
• Keyword: Gunakan kata kunci yang ada di deskripsi lowongan (misalnya: Marketing Specialist, social media, email marketing, Google Analytics, HubSpot, content creation, data analysis). Ini penting agar lamaran kamu terdeteksi oleh Applicant Tracking Systems (ATS) jika perusahaan menggunakannya.

Tips Menulis Surat Lamaran Kerja Versi Inggris yang Efektif¶

Bikin cover letter itu bukan cuma soal struktur, tapi juga isinya. Berikut beberapa tips biar surat lamaran kamu makin powerful:

1. Riset dan Tailor (Sesuaikan)¶

Ini penting banget! Jangan pernah pakai satu cover letter untuk semua lowongan. Setiap perusahaan dan setiap posisi itu unik. Baca baik-baik deskripsi lowongan, pahami persyaratan dan kualifikasi yang dicari. Kemudian, sesuaikan isi surat lamaran kamu untuk menyoroti pengalaman dan keterampilan yang paling relevan dengan lowongan tersebut. Sebutkan nama perusahaan dan posisi spesifik yang kamu lamar. Menyesuaikan surat lamaran menunjukkan kamu benar-benar serius dan meluangkan waktu.

2. Gunakan Bahasa yang Profesional tapi Jelas¶

Hindari slang atau bahasa yang terlalu santai, tapi juga jangan sampai terlalu kaku atau berbunga-bunga. Gunakan kosakata yang profesional, jelas, dan ringkas. Pilih kata-kata yang tepat untuk menggambarkan kualifikasi kamu. Kalau ragu, gunakan simple English yang benar secara grammar.

3. Sorot Prestasi, Bukan Hanya Tugas¶

Daripada cuma bilang “Responsible for managing social media”, lebih baik bilang “Managed social media accounts, resulting in a 25% increase in engagement”. Fokus pada apa yang kamu capai dalam tugas-tugas tersebut. Angka atau data sangat membantu di sini untuk menunjukkan dampak nyata dari kerja kamu.

4. Proofread Berkali-kali¶

Kesalahan ketik atau grammar di cover letter bisa jadi deal-breaker. Ini menunjukkan kurangnya perhatian terhadap detail. Baca ulang surat lamaran kamu dengan teliti. Minta teman yang jago bahasa Inggris untuk membacanya juga. Manfaatkan tools seperti Grammarly atau fitur spell check di Microsoft Word, tapi jangan bergantung sepenuhnya pada tools ini. Baca dengan mata kepala sendiri, bahkan coba baca dari bawah ke atas per baris untuk menangkap kesalahan yang terlewat.

5. Jaga Agar Tetap Singkat dan Padat¶

Idealnya, cover letter itu satu halaman. Perekrut punya banyak lamaran yang harus dibaca. Surat yang terlalu panjang dan bertele-tele cenderung diabaikan. Fokus pada poin-poin paling penting yang paling relevan dengan lowongan. Gunakan kalimat yang efektif dan hindari pengulangan.

6. Gunakan Font yang Profesional¶

Pilih font yang mudah dibaca seperti Times New Roman, Arial, atau Calibri. Ukuran font yang umum adalah 10 atau 12. Pastikan formatnya konsisten dan rapi. Margin yang standar juga penting agar dokumen terlihat profesional.

Kesalahan Umum yang Perlu Dihindari¶

Supaya usaha kamu nggak sia-sia, perhatikan juga kesalahan-kesalahan umum ini:

• Menggunakan Template Mentah-mentah: Jangan cuma ganti nama dan alamat di contoh surat lamaran. Sesuaikan isinya dengan pengalaman unik kamu dan persyaratan spesifik lowongan.
• Salah Nama Perusahaan atau Kontak: Ini fatal. Selalu cek ulang nama perusahaan, jabatan penerima, dan ejaan nama mereka. Ini menunjukkan kurangnya ketelitian dan riset.
• Banyak Typo dan Kesalahan Grammar: Seperti yang sudah disebut di tips, ini bisa langsung membuat lamaran kamu ditolak. Bahasa Inggris yang kurang baik di cover letter untuk lowongan yang butuh bahasa Inggris adalah alarm buat perekrut.
• Terlalu Fokus pada Diri Sendiri: Jangan hanya menulis tentang apa yang kamu inginkan. Fokus pada bagaimana kamu bisa membantu perusahaan mencapai tujuannya.
• Tidak Mengikuti Instruksi: Jika lowongan meminta format tertentu (misalnya, simpan dalam format PDF dengan nama file spesifik), pastikan kamu mengikutinya.
• Mengirim Surat yang Sama ke Banyak Perusahaan: Setiap perusahaan berbeda, jadi surat lamaran kamu juga harus berbeda. Lamaran yang generik mudah dikenali.

Fakta Menarik Seputar Surat Lamaran Kerja¶

• Waktu Baca Singkat: Beberapa studi menunjukkan bahwa perekrut menghabiskan rata-rata hanya beberapa detik (sekitar 6-7 detik) untuk memindai resume/CV awal. Meskipun cover letter dibaca sedikit lebih lama, tujuannya tetap harus menarik perhatian dengan cepat di paragraf-paragraf awal.
• ATS dan Kata Kunci: Banyak perusahaan besar menggunakan Applicant Tracking Systems (ATS) untuk menyaring lamaran. Sistem ini mencari kata kunci yang relevan dengan deskripsi pekerjaan. Oleh karena itu, penting untuk memasukkan kata kunci yang relevan dari iklan lowongan ke dalam cover letter dan resume kamu.
• Cover Letter Masih Relevan: Meskipun ada perdebatan apakah cover letter masih diperlukan di era digital, banyak perekrut dan manajer perekrutan masih menganggapnya penting. Ini adalah kesempatan untuk menunjukkan kepribadian, motivasi, dan bagaimana kamu bisa cocok dengan budaya perusahaan, hal-hal yang sulit ditunjukkan hanya melalui resume.

Media Pendukung: Diagram Struktur¶

Untuk membantu kamu memvisualisasikan struktur surat lamaran kerja versi Inggris, berikut diagram sederhana menggunakan Mermaid:

mermaid graph TD A[Your Contact Information] --> B(Date) B --> C[Employer's Contact Information] C --> D(Salutation) D --> E[Opening Paragraph] E --> F[Body Paragraph(s)] F --> G[Closing Paragraph] G --> H(Closing) H --> I[Your Typed Name]

Diagram ini menunjukkan alur bagian-bagian dalam cover letter secara berurutan dari atas ke bawah.

Mengimprovisasi dan Memperkaya Konten¶

Selain struktur dasar, kamu bisa memperkaya surat lamaran kamu dengan beberapa hal tambahan, tentu saja tetap dalam koridor profesional:

• Sebutkan Koneksi (Jika Ada): Kalau kamu direferensikan oleh seseorang di perusahaan tersebut, sebutkan di paragraf pembuka. Contoh: “I was referred to this position by [Nama Orang], a [Jabatan] at ABC Company, who spoke highly of the company culture and the team.” Ini bisa jadi nilai plus besar.
• Tunjukkan Pemahaman tentang Industri: Gunakan sedikit istilah industri yang relevan (tapi jangan berlebihan dan pastikan kamu mengerti artinya). Ini menunjukkan kamu “nyambung” dengan bidang pekerjaan tersebut.
• Ungkapkan Antusiasme: Biarkan kepribadian positif kamu sedikit terlihat (secara profesional). Ungkapan antusiasme pada posisi atau perusahaan bisa membuat surat lamaran kamu lebih hidup dibandingkan yang kaku dan formal banget.

Membuat surat lamaran kerja versi Inggris yang bagus memang butuh usaha, tapi hasilnya sepadan. Ini adalah kesempatan kamu untuk “menjual” diri kamu secara efektif dan meyakinkan perekrut bahwa kamu layak dipertimbangkan untuk tahap selanjutnya.

Jadi, jangan tunda lagi. Mulai identifikasi lowongan yang kamu minati, pelajari persyaratannya, dan mulailah merancang cover letter versi Inggris kamu. Sesuaikan contoh di atas dengan cerita dan kualifikasi pribadi kamu.

Ada pertanyaan seputar penulisan surat lamaran kerja versi Inggris? Atau mungkin kamu punya pengalaman menarik saat membuat atau mengirimkannya? Yuk, share di kolom komentar di bawah!