Begini Cara Bikin Contoh Surat Pengunduran Diri dari BUMDes yang Sopan

Table of Contents

Mengundurkan diri dari pekerjaan adalah keputusan besar yang perlu dipikirkan matang-matang. Ketika Anda bekerja di Badan Usaha Milik Desa (BUMDes), prosesnya juga melibatkan etika dan profesionalisme. Salah satu langkah krusial dalam proses ini adalah menyusun surat pengunduran diri yang tepat. Surat ini bukan sekadar formalitas, lho, tapi juga cerminan profesionalisme Anda.

Image just for illustration

Membuat surat pengunduran diri dari BUMDes sebenarnya mirip dengan surat pengunduran diri pada umumnya. Namun, ada baiknya kita pahami konteks BUMDes itu sendiri. BUMDes adalah lembaga usaha yang seluruh atau sebagian besar modalnya dimiliki oleh desa melalui penyertaan secara langsung yang berasal dari kekayaan desa yang dipisahkan guna mengelola aset, jasa pelayanan, dan usaha lainnya untuk sebesar-besarnya kesejahteraan masyarakat desa. Jadi, peran Anda di sana punya dampak langsung ke komunitas lokal.

Mengapa Penting Menulis Surat Pengunduran Diri yang Baik?¶

Anda mungkin berpikir, “Ah, tinggal bilang aja mau keluar, beres kan?” Eits, tunggu dulu. Menulis surat pengunduran diri yang baik punya banyak manfaat, baik buat Anda maupun BUMDes. Ini menunjukkan bahwa Anda menghargai kesempatan yang telah diberikan dan proses transisi yang akan terjadi. Surat ini juga menjadi dokumen resmi yang mencatat riwayat kerja Anda.

Surat pengunduran diri yang profesional membantu menjaga hubungan baik dengan rekan kerja dan pengurus BUMDes. Siapa tahu, di masa depan Anda mungkin berinteraksi lagi dengan mereka dalam kapasitas lain, kan? Selain itu, ini memberikan waktu bagi BUMDes untuk mencari pengganti dan melakukan proses serah terima pekerjaan dengan lancar. Proses yang baik meninggalkan kesan yang baik pula.

Alasan Umum Mengundurkan Diri dari BUMDes¶

Ada banyak alasan mengapa seseorang memutuskan untuk resign dari BUMDes. Setiap orang punya pertimbangan pribadinya masing-masing. Beberapa alasan umum yang sering ditemui antara lain:

• Kesempatan Karir yang Lebih Baik: Mungkin ada tawaran pekerjaan lain yang lebih sesuai dengan passion, skill, atau memberikan prospek pengembangan diri yang lebih cerah.
• Alasan Pribadi atau Keluarga: Hal-hal seperti pindah domisili, masalah kesehatan, atau kebutuhan untuk fokus pada keluarga bisa menjadi pendorong utama.
• Melanjutkan Pendidikan: Ingin kembali ke bangku sekolah atau kuliah untuk meningkatkan kualifikasi diri.
• Membangun Usaha Sendiri: Memiliki ide bisnis dan ingin fokus untuk merealisasikannya.
• Ketidaksesuaian dengan Lingkungan Kerja: Terkadang, ada faktor-faktor internal BUMDes yang membuat seseorang merasa tidak lagi cocok atau nyaman.

Apapun alasannya, pastikan Anda menyampaikannya (jika perlu dan Anda berkenan) secara profesional dalam surat pengunduran diri Anda. Tidak perlu terlalu detail, cukup sampaikan secara singkat dan positif.

Struktur Surat Pengunduran Diri dari BUMDes¶

Surat pengunduran diri yang baik punya struktur standar yang mudah diikuti. Ini memastikan semua informasi penting tersampaikan dengan jelas. Berikut adalah komponen-komponen utama yang biasanya ada dalam surat pengunduran diri:

1. Kop Surat (Opsional, Jika Ada)¶

Jika Anda menggunakan kop surat BUMDes (misalnya, jika surat ini dibuat di kantor), bisa saja menggunakan kop surat resmi. Namun, jika ini surat pribadi, Anda cukup mencantumkan identitas pengirim.

2. Tempat dan Tanggal Pembuatan Surat¶

Cantumkan lokasi (nama desa atau kabupaten/kota) dan tanggal surat itu ditulis. Contoh: Sukajaya, 26 Oktober 2023.

3. Pihak yang Dituju¶

Sebutkan dengan jelas kepada siapa surat ini ditujukan. Biasanya adalah Pimpinan tertinggi BUMDes, seperti Direktur BUMDes. Pastikan namanya dan jabatannya benar.

4. Salam Pembuka¶

Gunakan salam formal seperti “Dengan hormat,” atau “Yth. Bapak/Ibu [Nama Pimpinan],”.

5. Isi Surat¶

Ini adalah bagian inti. Di sini, Anda menyatakan maksud Anda untuk mengundurkan diri. Sebutkan nama lengkap Anda, jabatan terakhir di BUMDes, dan unit usaha tempat Anda bekerja (jika relevan).

6. Tanggal Efektif Pengunduran Diri¶

Ini sangat penting! Tentukan tanggal kapan Anda resmi berhenti bekerja. Umumnya, disarankan untuk memberikan waktu pemberitahuan (notice period), misalnya dua minggu atau satu bulan sebelum tanggal efektif. Ini memberi waktu BUMDes untuk persiapan.

7. Alasan Pengunduran Diri (Opsional)¶

Anda bisa menyertakan alasan Anda keluar, tapi tidak wajib. Jika Anda menyertakan, jaga agar tetap singkat, positif, dan profesional. Hindari menyalahkan siapapun atau mengeluh.

8. Ucapan Terima Kasih dan Permohonan Maaf¶

Bagian ini menunjukkan sopan santun dan profesionalisme Anda. Sampaikan terima kasih atas kesempatan, pengalaman, dan bimbingan selama bekerja di BUMDes. Jika ada kesalahan yang disengaja maupun tidak disengaja, sampaikan permohonan maaf.

9. Penawaran Bantuan (Opsional)¶

Jika memungkinkan dan Anda bersedia, tawarkan bantuan selama masa transisi untuk memastikan serah terima pekerjaan berjalan lancar.

10. Salam Penutup¶

Gunakan salam formal seperti “Hormat saya,” atau “Terima kasih atas perhatiannya,”.

11. Nama Lengkap dan Tanda Tangan¶

Cantumkan nama lengkap Anda dan bubuhkan tanda tangan di atas nama terang Anda.

Nah, kira-kira begitu struktur bakunya. Dengan mengikuti struktur ini, surat Anda akan terlihat rapi dan profesional.

Tips Menulis Surat Pengunduran Diri dari BUMDes¶

Menulis surat pengunduran diri bukan hanya tentang strukturnya, tapi juga bagaimana Anda menyampaikannya. Berikut beberapa tips yang bisa Anda ikuti:

• Gunakan Bahasa yang Sopan dan Formal: Meskipun lingkungan BUMDes mungkin terasa kekeluargaan, surat resmi tetap memerlukan bahasa yang baku dan sopan. Hindari bahasa gaul atau informal.
• Jaga Nada Tetap Positif: Fokus pada hal-hal baik selama Anda bekerja di BUMDes. Hindari nada negatif, keluhan, atau kritik. Ingat, Anda ingin meninggalkan kesan yang baik.
• Sampaikan Secara Langsung (Sebelum Surat): Idealnya, informasikan rencana pengunduran diri Anda kepada atasan langsung atau Direktur BUMDes secara lisan terlebih dahulu, sebelum menyerahkan surat resminya. Ini adalah etika yang baik.
• Berikan Pemberitahuan yang Cukup (Notice Period): Perhatikan aturan yang berlaku di BUMDes Anda (mungkin ada di AD/ART atau Peraturan Internal). Jika tidak ada, standar umum di Indonesia adalah memberikan pemberitahuan setidaknya 1 (satu) bulan sebelum tanggal efektif pengunduran diri. Ini memberikan waktu bagi BUMDes untuk mencari pengganti dan melatihnya.
• Pastikan Informasi Jelas: Sebutkan tanggal efektif pengunduran diri dengan spesifik. Jangan sampai ada keraguan.
• Siapkan Diri untuk Handover: Selama masa notice, fokuslah untuk menyelesaikan pekerjaan yang tertunda dan mendokumentasikan tugas-tugas Anda agar proses serah terima ke pengganti berjalan lancar. Tawarkan bantuan seperlunya.
• Simpan Salinan Surat: Selalu simpan salinan surat pengunduran diri yang telah Anda serahkan dan, jika memungkinkan, mintalah bukti penerimaan dari BUMDes.

Dengan mengikuti tips ini, proses pengunduran diri Anda dari BUMDes akan berjalan lebih mulus dan profesional.

Hal-hal yang Perlu Dihindari¶

Selain tips, ada juga beberapa hal yang sebaiknya tidak Anda lakukan saat menulis surat pengunduran diri:

• Jangan Menjelek-jelekkan Pihak Lain: Hindari menulis hal-hal negatif tentang atasan, rekan kerja, manajemen BUMDes, atau BUMDes itu sendiri. Ini tidak profesional dan bisa merusak reputasi Anda.
• Jangan Terlalu Emosional: Surat pengunduran diri adalah dokumen formal. Jaga agar isinya tetap faktual dan profesional, bukan curahan hati atau keluhan.
• Jangan Memberikan Tanggal Efektif yang Mendadak: Kecuali ada alasan yang sangat mendesak dan disepakati bersama, hindari mengundurkan diri dan langsung berhenti bekerja keesokan harinya. Berikan waktu pemberitahuan yang wajar.
• Jangan Mengancam atau Menuntut: Surat ini bukan tempatnya untuk menyampaikan keluhan dengan nada ancaman atau menuntut sesuatu di luar hak Anda. Ada jalur lain untuk menyelesaikan masalah (jika ada).
• Jangan Lupa Tanda Tangan: Surat tanpa tanda tangan dianggap tidak sah.

Contoh Surat Pengunduran Diri dari BUMDes¶

Nah, ini dia bagian yang paling ditunggu. Berikut beberapa contoh surat pengunduran diri dari BUMDes yang bisa Anda jadikan referensi. Sesuaikan detailnya dengan kondisi Anda ya.

Contoh 1: Surat Pengunduran Diri Sederhana¶

Ini adalah contoh surat yang singkat, padat, dan langsung pada intinya. Cocok jika Anda ingin proses yang paling minimalis tapi tetap formal.

[Tempat], [Tanggal]

Kepada Yth.
Direktur BUM Desa [Nama BUMDes Anda]
Di [Alamat BUMDes Anda]

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama             : [Nama Lengkap Anda]
Jabatan          : [Jabatan Anda di BUMDes]
Unit Usaha       : [Nama Unit Usaha, jika ada]

Dengan ini mengajukan permohonan pengunduran diri dari jabatan saya sebagai [Jabatan Anda] di BUM Desa [Nama BUMDes Anda], terhitung efektif sejak tanggal [Tanggal Efektif Pengunduran Diri, cth: 30 November 2023].

Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan selama saya bekerja di BUM Desa [Nama BUMDes Anda]. Saya juga memohon maaf apabila selama bekerja terdapat kesalahan yang saya perbuat, baik yang disengaja maupun tidak disengaja.

Saya berharap BUM Desa [Nama BUMDes Anda] dapat terus maju dan berkembang di masa mendatang.

Atas perhatian Bapak/Ibu, saya mengucapkan terima kasih.

Hormat saya,


[Tanda Tangan]

[Nama Lengkap Anda]

Contoh 2: Surat Pengunduran Diri dengan Penjelasan Singkat Alasan¶

Contoh ini menambahkan sedikit penjelasan mengenai alasan pengunduran diri (tetap positif dan umum).

[Tempat], [Tanggal]

Kepada Yth.
Direktur BUM Desa [Nama BUMDes Anda]
Di [Alamat BUMDes Anda]

Dengan hormat,

Melalui surat ini, saya:

Nama             : [Nama Lengkap Anda]
Jabatan          : [Jabatan Anda di BUMDes]
Unit Usaha       : [Nama Unit Usaha, jika ada]

Bermaksud menyampaikan pengunduran diri saya dari posisi [Jabatan Anda] di BUM Desa [Nama BUMDes Anda], yang akan efektif berlaku pada tanggal [Tanggal Efektif Pengunduran Diri, cth: 1 Desember 2023].

Keputusan ini saya ambil karena adanya kesempatan untuk [sebutkan alasan singkat, cth: melanjutkan pendidikan/memulai usaha baru/mendapat kesempatan karir di bidang lain] yang sudah saya pertimbangkan dengan matang.

Saya sangat berterima kasih atas bimbingan, pengalaman, dan kesempatan berharga yang saya peroleh selama bekerja di BUM Desa [Nama BUMDes Anda] sejak [Tanggal Anda Mulai Bekerja]. Saya juga memohon maaf yang sebesar-besarnya atas segala kekurangan dan kesalahan yang mungkin saya lakukan selama menjalankan tugas.

Saya berdoa semoga BUM Desa [Nama BUMDes Anda] senantiasa sukses dan memberikan kontribusi positif bagi kesejahteraan masyarakat desa.

Atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,


[Tanda Tangan]

[Nama Lengkap Anda]

Contoh 3: Surat Pengunduran Diri dengan Tawaran Bantuan Handover¶

Contoh ini lebih lengkap, mencakup ucapan terima kasih yang lebih spesifik dan menawarkan bantuan selama masa transisi.

[Tempat], [Tanggal]

Kepada Yth.
Direktur BUM Desa [Nama BUMDes Anda]
Di [Alamat BUMDes Anda]

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama             : [Nama Lengkap Anda]
Jabatan          : [Jabatan Anda di BUMDes]
Unit Usaha       : [Nama Unit Usaha, jika ada]

Dengan ini saya memberitahukan niat saya untuk mengundurkan diri dari posisi [Jabatan Anda] di BUM Desa [Nama BUMDes Anda], terhitung efektif sejak tanggal [Tanggal Efektif Pengunduran Diri, cth: 15 November 2023].

Selama bekerja di BUM Desa [Nama BUMDes Anda] sejak [Tanggal Anda Mulai Bekerja], saya telah memperoleh banyak pelajaran dan pengalaman berharga, terutama dalam mengelola [sebutkan area pekerjaan spesifik, cth: unit simpan pinjam, pemasaran produk desa, administrasi umum]. Saya sangat berterima kasih atas kepercayaan, bimbingan, dan dukungan yang telah diberikan oleh Bapak/Ibu Direktur, seluruh pengurus, serta rekan-rekan kerja.

Keputusan ini saya ambil murni atas dasar pertimbangan pribadi untuk [opsional, sebutkan alasan singkat positif].

Saya berkomitmen untuk menyelesaikan semua tugas dan tanggung jawab saya hingga tanggal efektif pengunduran diri. Saya juga bersedia untuk membantu semaksimal mungkin dalam proses serah terima pekerjaan kepada pengganti saya, demi kelancaran operasional BUM Desa.

Saya memohon maaf apabila ada kesalahan atau kekurangan yang saya lakukan selama masa kerja saya.

Saya berharap BUM Desa [Nama BUMDes Anda] terus berkembang dan memberikan manfaat yang luas bagi masyarakat desa.

Atas perhatian, pengertian, dan kesempatan yang telah diberikan kepada saya, saya ucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya.

Hormat saya,


[Tanda Tangan]

[Nama Lengkap Anda]

Pilih contoh yang paling sesuai dengan kebutuhan dan gaya Anda. Ingat, contoh-contoh ini bisa Anda modifikasi.

Aspek Legal dan Aturan BUMDes¶

Ketika berbicara tentang pengunduran diri dari BUMDes, ada baiknya Anda juga memahami aspek legalnya, meskipun konteksnya adalah badan usaha desa. Status karyawan di BUMDes bisa bervariasi, ada yang statusnya sebagai perangkat BUMDes, ada juga yang murni karyawan kontrak.

Image just for illustration

Secara umum, hubungan kerja diatur oleh undang-undang ketenagakerjaan. Salah satu aturan penting adalah mengenai notice period. Memberikan pemberitahuan pengunduran diri jauh-jauh hari (minimal 1 bulan untuk karyawan tetap) adalah hak dan kewajiban yang diatur undang-undang. Ini untuk memberikan kesempatan kepada pemberi kerja (dalam hal ini BUMDes) untuk mencari pengganti dan melakukan transisi.

Selain undang-undang umum, BUMDes juga punya aturan internal sendiri, yang biasanya tercantum dalam Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga (AD/ART) BUMDes atau Peraturan Desa yang terkait dengan BUMDes. Mungkin saja di sana ada pasal yang mengatur secara spesifik mengenai tata cara pengunduran diri karyawan atau pengurus. Ada baiknya Anda coba cari tahu atau tanyakan kepada pihak yang berwenang di BUMDes mengenai aturan internal ini.

Mematuhi aturan notice period dan prosedur internal BUMDes akan membantu Anda menghindari masalah di kemudian hari, misalnya terkait hak-hak yang mungkin masih harus Anda terima (seperti sisa gaji atau sisa cuti).

Proses Setelah Surat Diserahkan¶

Setelah Anda menyerahkan surat pengunduran diri yang telah ditandatangani, proses selanjutnya biasanya meliputi beberapa hal:

1. Konfirmasi Penerimaan Surat¶

Pihak BUMDes yang berwenang (misalnya Direktur atau bagian administrasi) akan menerima surat Anda dan kemungkinan memberikan konfirmasi penerimaan. Kadang-kadang Anda diminta menandatangani bukti terima.

2. Diskusi atau Pertemuan¶

Mungkin saja Direktur BUMDes atau atasan langsung Anda akan mengajak berbicara untuk mendiskusikan keputusan Anda. Ini adalah kesempatan untuk menjelaskan lebih lanjut (jika Anda merasa perlu) dan membahas detail transisi.

3. Proses Serah Terima Pekerjaan (Handover)¶

Selama masa notice, Anda akan diminta untuk menyerahkan semua tugas, dokumen, aset BUMDes yang ada pada Anda, dan memberikan penjelasan kepada pengganti Anda atau rekan kerja lain yang akan mengambil alih tanggung jawab Anda. Pastikan ini berjalan lancar dan baik.

4. Penyelesaian Administrasi¶

Ini termasuk penyelesaian gaji terakhir, sisa hak cuti yang belum diambil (jika ada aturan cuti), atau hal-hal administratif lain yang terkait dengan berakhirnya masa kerja Anda.

5. Exit Interview (Opsional)¶

Beberapa organisasi melakukan wawancara keluar (exit interview) untuk mendapatkan masukan dari karyawan yang resign. Jika BUMDes Anda melakukannya, ini adalah kesempatan untuk memberikan feedback yang konstruktif (dengan tetap menjaga profesionalisme).

Menjalani proses ini dengan baik sampai selesai adalah bagian penting dari profesionalisme Anda.

Fakta Menarik Seputar BUMDes¶

Biar artikel ini makin kaya, yuk kita intip beberapa fakta menarik tentang BUMDes:

• Payung Hukum Kuat: BUMDes diakui dan diperkuat keberadaannya oleh Undang-Undang Nomor 6 Tahun 2014 tentang Desa. Ini menunjukkan komitmen negara untuk mendorong kemandirian ekonomi desa.
• Beragam Bidang Usaha: BUMDes nggak cuma jualan barang, lho. Bidang usahanya bisa sangat beragam, mulai dari simpan pinjam, pasar desa, pengelolaan air bersih, listrik desa, unit wisata, distribusi pupuk, sampai layanan PPOB (Payment Point Online Bank). Kreativitas desa sangat menentukan jenis usahanya.
• Pengelolaannya dari, oleh, dan untuk Desa: Konsep dasar BUMDes adalah dikelola secara partisipatif oleh masyarakat desa, hasilnya pun diharapkan kembali untuk kesejahteraan masyarakat desa.
• Jumlahnya Terus Bertambah: Setiap tahun, jumlah BUMDes di Indonesia terus meningkat. Ini menandakan makin banyak desa yang sadar akan potensi ekonomi lokal mereka. Data terbaru menunjukkan ada puluhan ribu BUMDes yang tersebar di seluruh Indonesia.

Memahami konteks BUMDes ini bisa menambah apresiasi kita terhadap peran lembaga ini dalam pembangunan desa.

Tabel Komponen Surat Pengunduran Diri¶

Untuk memudahkan, berikut rangkuman komponen penting dalam surat pengunduran diri dari BUMDes dalam bentuk tabel:

Komponen	Keterangan
Tempat & Tanggal	Kota/desa tempat surat dibuat dan tanggal penulisan.
Pihak yang Dituju	Jabatan dan nama penerima surat (misalnya Direktur BUMDes).
Salam Pembuka	Salam formal (contoh: Dengan hormat,).
Identitas Pengirim	Nama lengkap, jabatan, unit usaha (jika ada).
Pernyataan Pengunduran Diri	Kalimat jelas yang menyatakan niat mengundurkan diri.
Tanggal Efektif	Tanggal resmi Anda berhenti bekerja.
Alasan (Opsional)	Penjelasan singkat dan positif mengenai alasan resign.
Ucapan Terima Kasih	Apresiasi atas kesempatan dan pengalaman.
Permohonan Maaf	Permohonan maaf atas kesalahan selama bekerja.
Penawaran Bantuan (Opsional)	Menawarkan bantuan untuk kelancaran transisi.
Salam Penutup	Salam formal (contoh: Hormat saya,).
Nama & Tanda Tangan	Nama lengkap dan tanda tangan pengirim surat.

Tabel ini bisa jadi checklist Anda saat menyusun surat.

Penutup¶

Mengundurkan diri dari BUMDes adalah langkah penting yang perlu dilakukan dengan benar. Menyusun surat pengunduran diri yang formal, sopan, dan profesional adalah bagian tak terpisahkan dari proses ini. Semoga panduan lengkap dan contoh-contoh surat di atas bisa membantu Anda membuat surat yang terbaik. Ingat, tinggalkan kesan yang baik di mana pun Anda pernah bekerja, termasuk di BUMDes yang punya peran penting bagi desa.

Punya pengalaman resign dari BUMDes? Atau mungkin ada pertanyaan seputar membuat surat pengunduran diri? Jangan ragu untuk berbagi di kolom komentar di bawah ini!