Beranda block style contoh surat surat surat resmi

Contoh Surat Resmi Bentuk Block Style: Praktis & Gampang Ditiru

Updated: • 0 • min read
Table of Contents

Pernah lihat surat resmi yang tampilannya rapi banget, semua bagian teksnya rata kiri, dan kesannya modern? Nah, kemungkinan besar itu adalah surat resmi dengan bentuk block style. Gaya penulisan surat ini memang populer banget di dunia profesional karena simpel, mudah dibaca, dan terlihat bersih.

(Image just for illustration)

Apa Itu Block Style?

Secara gampang, block style adalah salah satu format penulisan surat resmi di mana semua bagian teks, mulai dari tanggal, alamat tujuan, salam pembuka, isi surat, sampai salam penutup dan tanda tangan, semuanya rata dengan margin kiri. Jadi, nggak ada itu namanya paragraf yang menjorok ke dalam (indentasi) atau tanggal yang ditaruh di tengah atau kanan. Semuanya mepeeeet ke kiri.

Gaya ini beda banget sama format semi-block style atau indent style di mana paragraf isinya menjorok ke dalam. Beda juga sama full block style yang sama-sama rata kiri tapi antara paragraf satu dengan lainnya nggak ada spasi kosong tambahan, cuma spasi tunggal antar baris. Kalau block style, ada spasi ganda (atau satu baris kosong) antara setiap bagian surat dan antara paragraf isi surat. Ini yang bikin tampilannya lega dan gampang dibaca.

Kenapa Pilih Block Style?

Ada beberapa alasan kenapa format block style sering jadi pilihan utama, terutama di era digital sekarang:

  1. Simpel dan Rapi: Karena semua rata kiri, ngaturnya di komputer atau mesin tik (kalau masih ada!) jadi gampang banget. Nggak perlu pusing atur indentasi manual.
  2. Modern dan Profesional: Tampilannya yang bersih dan lurus memberikan kesan profesional dan up-to-date.
  3. Mudah Dibaca: Penggunaan spasi ganda antar paragraf bikin mata nggak cepat lelah saat membaca isi surat yang panjang. Setiap bagian juga jelas terpisah.
  4. Efisiensi: Proses pembuatannya lebih cepat karena formatnya standar dan nggak banyak variasi posisi teks.

Intinya, block style itu praktis, rapi, dan efektif buat komunikasi bisnis atau resmi.

Bagian-Bagian Surat Resmi Bentuk Block Style

Oke, sekarang kita bedah satu per satu bagian yang ada dalam surat resmi block style. Penulisannya harus urut dan pastinya rata kiri semua ya!

1. Kop Surat (Letterhead)

Ini bagian paling atas, biasanya mencantumkan nama, alamat lengkap, nomor telepon, email, dan kadang logo dari instansi, perusahaan, atau organisasi yang mengirim surat. Fungsinya jelas, buat identifikasi pengirim. Kalau suratnya sifatnya pribadi (tapi tetap resmi), bagian ini bisa dihilangkan.

2. Tanggal Surat (Date)

Letaknya di bawah kop surat (kalau ada) atau di bagian paling atas jika tidak ada kop surat. Ditulis lengkap, misalnya “17 Oktober 2023”. Nggak perlu pakai nama kota di depannya kalau sudah ada di kop surat. Format tanggalnya bisa bervariasi, tapi yang umum dipakai di Indonesia adalah Tanggal Bulan Tahun.

3. Nomor Surat (Reference Number)

Biasanya disingkat “Nomor:” atau “No:”. Ini kode unik untuk identifikasi surat, penting buat arsip dan pelacakan. Format nomor surat beda-beda tiap instansi, tapi umumnya mencakup nomor urut surat, kode divisi/departemen, kode bulan, dan kode tahun. Contoh: No: 123/HRD/X/2023.

4. Lampiran (Attachment)

Ditulis “Lampiran:” atau “Lamp:”. Bagian ini memberitahu ada dokumen lain yang disertakan bersama surat. Kalau ada satu dokumen, tulis “Satu berkas” atau “1 (satu) berkas”. Kalau lebih dari satu, bisa ditulis jumlahnya atau “Beberapa berkas”. Kalau nggak ada lampiran, bisa ditulis “-” atau “Tidak ada”.

5. Perihal (Subject)

Ditulis “Perihal:” atau “Hal:”. Ini intisari atau judul singkat dari isi surat. Tujuannya biar penerima surat langsung tahu isi surat itu tentang apa tanpa harus membaca keseluruhannya. Penulisannya singkat, jelas, dan padat. Contoh: Perihal: Undangan Rapat Koordinasi.

(Image just for illustration)

6. Alamat Tujuan (Inside Address)

Ini alamat lengkap pihak yang dituju. Ditulis di bawah perihal. Diawali dengan sapaan hormat seperti “Yth.” (Yang terhormat), diikuti nama jabatan atau nama orang dan alamat lengkapnya. Pastikan penulisannya akurat biar suratnya sampai ke tangan yang tepat. Contoh:
Yth. Bapak/Ibu Manajer Pemasaran
PT Maju Bersama
Jl. Merdeka No. 45
Jakarta Pusat

7. Salam Pembuka (Salutation)

Salam pembuka standar untuk surat resmi adalah “Dengan hormat,”. Ditulis di bawah alamat tujuan. Setelah salam pembuka, biasanya diikuti tanda koma.

8. Isi Surat (Body Paragraphs)

Ini bagian utama surat, di mana kamu menyampaikan pesan atau informasi yang ingin disampaikan. Dalam format block style, setiap paragraf tidak menjorok ke dalam. Antara paragraf satu dengan paragraf berikutnya diberi spasi ganda (satu baris kosong). Usahakan isi surat ditulis dengan bahasa yang jelas, lugas, sopan, dan profesional. Hindari singkatan atau bahasa gaul yang tidak standar. Setiap paragraf biasanya terdiri dari 3-5 kalimat, seperti aturan penulisan ini! Paragraf pertama biasanya pengantar, paragraf tengah detail isi, dan paragraf terakhir penutup atau harapan.

9. Salam Penutup (Complimentary Close)

Ini salam untuk mengakhiri surat. Yang paling umum dalam surat resmi Indonesia adalah “Hormat kami,”. Ditulis di bawah isi surat setelah satu baris kosong. Diikuti tanda koma.

10. Nama Penulis/Pengirim

Tepat di bawah salam penutup, setelah diberi spasi vertikal yang cukup (biasanya 3-4 baris kosong) untuk tempat tanda tangan, tulis nama terang orang yang bertanggung jawab atau mengirim surat.

11. Jabatan (Title)

Di bawah nama terang, tulis jabatan atau posisi dari pengirim surat di instansi atau perusahaan tersebut. Ini penting untuk menunjukkan kapasitas pengirim surat.

12. Tembusan (Carbon Copy / CC)

Jika surat tersebut perlu diketahui atau dikirimkan juga ke pihak lain selain penerima utama, bagian ini dicantumkan paling bawah. Ditulis “Tembusan:” diikuti daftar pihak-pihak yang diberi tembusan. Bagian ini opsional.

Semua bagian di atas, dari tanggal sampai tembusan (jika ada), harus rata dengan margin kiri. Ini rules utama dari block style.

Contoh Surat Resmi Bentuk Block Style

Oke, sekarang kita lihat contoh nyata surat resmi dengan format block style. Bayangkan ini surat dari PT Solusi Digital Kreatif kepada PT Inovasi Teknologi Gemilang.

[Kop Surat PT Solusi Digital Kreatif]
PT SOLUSI DIGITAL KREATIF
Jl. Kreatif No. 10, Blok A
Bandung, 40123
Telp: (022) 1234567 | Email: info@solusidigitalkreatif.co.id
Website: www.solusidigitalkreatif.co.id
_________________________________________________________

17 Oktober 2023

Nomor: 055/SDK/UND/X/2023
Lampiran: Satu berkas
Perihal: Undangan Presentasi Produk Terbaru

Yth. Bapak/Ibu Direktur Utama
PT Inovasi Teknologi Gemilang
Jl. Inovasi No. 25
Jakarta Selatan

Dengan hormat,

Sehubungan dengan perkembangan pesat di industri teknologi digital dan komitmen kami untuk terus berinovasi, PT Solusi Digital Kreatif telah berhasil mengembangkan serangkaian produk dan layanan digital terbaru yang kami yakini akan memberikan nilai tambah signifikan bagi mitra bisnis kami. Produk-produk ini mencakup solusi kecerdasan buatan untuk efisiensi operasional dan platform analitik data yang canggih.

Kami ingin sekali berbagi informasi lebih lanjut mengenai produk-produk unggulan ini dan bagaimana penerapannya dapat mendukung pencapaian tujuan strategis PT Inovasi Teknologi Gemilang, terutama dalam menghadapi tantangan pasar saat ini. Kami percaya kolaborasi antara kedua belah pihak dapat membuka peluang baru yang saling menguntungkan di masa depan.

Oleh karena itu, melalui surat ini kami bermaksud mengundang Bapak/Ibu beserta tim terkait untuk hadir dalam sesi presentasi eksklusif produk terbaru kami. Acara ini akan kami selenggarakan pada hari Kamis, 26 Oktober 2023, pukul 10.00 - 12.00 WIB, bertempat di Ruang Pertemuan Sakura, Kantor PT Solusi Digital Kreatif. Dalam sesi tersebut, kami juga akan membuka sesi diskusi interaktif untuk menjawab pertanyaan dan menggali potensi kerja sama.

Besar harapan kami Bapak/Ibu dapat memenuhi undangan ini. Konfirmasi kehadiran dapat disampaikan kepada Saudari Anisa (Hp: 0812-3456-7890) paling lambat tanggal 24 Oktober 2023 untuk pengaturan tempat dan akomodasi yang diperlukan. Kami sangat menantikan kehadiran Bapak/Ibu dalam acara penting ini.

Atas perhatian dan waktu Bapak/Ibu, kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami,
[Spasi untuk tanda tangan]

Rizky Pratama
Manajer Pemasaran
PT Solusi Digital Kreatif

Tembusan:
1. Direktur Pemasaran
2. Manajer Pengembangan Produk

Coba perhatikan baik-baik contoh di atas. Semua bagian, mulai dari tanggal sampai “Tembusan:”, letaknya rata kiri. Ada spasi satu baris kosong antara setiap bagian (tanggal, nomor, lampiran, perihal, alamat tujuan, salam pembuka). Antara paragraf isi surat pun ada spasi satu baris kosong. Ini dia ciri khas block style!

Tips Menulis Surat Block Style yang Efektif

Menulis surat block style itu gampang dari sisi format, tapi kontennya juga harus diperhatikan biar efektif. Ini beberapa tips tambahan:

  • Pastikan Konsisten: Setelah memutuskan pakai block style, pastikan semua bagian surat benar-benar rata kiri. Jangan ada satu pun yang nyelip ke tengah atau ada indentasi di paragraf.
  • Periksa Ejaan dan Tata Bahasa: Ini basic tapi super penting. Salah ketik atau tata bahasa yang kacau bisa mengurangi kredibilitas. Baca ulang berkali-kali atau minta orang lain mengeceknya.
  • Gunakan Bahasa Baku dan Sopan: Surat resmi itu mencerminkan profesionalisme. Hindari singkatan yang nggak umum, emoticon, atau bahasa yang terlalu santai. Gunakan EYD (Ejaan yang Disempurnakan) atau PUEBI (Pedoman Umum Ejaan Bahasa Indonesia) terbaru.
  • Jelas dan Ringkas: Sampaikan maksud suratmu dengan jelas dan langsung ke intinya. Jangan bertele-tele. Setiap paragraf harus punya ide utama yang jelas.
  • Manfaatkan Fitur Pengolah Kata: Aplikasi seperti Microsoft Word atau Google Docs punya fitur align left (rata kiri) yang sangat membantu. Gunakan juga fitur proofreading untuk mendeteksi kesalahan ejaan atau tata bahasa. Jangan lupa set spasi antar paragraf menjadi 1.5 atau 2 (double space) untuk memisahkan blok paragraf dengan jelas.

(Image just for illustration)

Fakta Menarik Seputar Format Surat

Tahukah kamu, format surat seperti block style ini berkembang seiring dengan kemajuan teknologi? Dulu banget, surat ditulis tangan dan formatnya lebih bebas. Munculnya mesin tik bikin format yang rapi dan lurus jadi lebih mudah dibuat. Block style jadi populer di era mesin tik karena lebih efisien dibandingkan indent style yang butuh banyak menekan tombol tab atau spasi untuk membuat indentasi. Ketika komputer dan word processor muncul, semua format jadi gampang dibuat, tapi block style tetap bertahan karena tampilannya yang bersih dan mudah dibaca di layar maupun cetak.

Selain itu, standar format surat resmi bisa sedikit berbeda di setiap negara atau bahkan di setiap industri. Tapi prinsip block style dengan semua rata kiri ini cukup universal di banyak negara berbahasa Inggris dan juga diadopsi luas di Indonesia.

Kapan Sebaiknya Menggunakan Block Style?

Format block style cocok digunakan untuk hampir semua jenis surat resmi atau bisnis, seperti:

  • Surat penawaran kerjasama
  • Surat undangan resmi
  • Surat lamaran kerja (meskipun ada juga yang pakai semi-block)
  • Surat pemberitahuan
  • Surat permintaan informasi
  • Surat permohonan maaf (dalam konteks resmi)
  • Surat edaran internal

Pokoknya, kalau butuh format yang standar, rapi, dan profesional tanpa ribet, block style adalah pilihan yang pas.

Perbedaan Minor Block Style dengan Full Block Style

Kadang orang bingung bedain block style sama full block style. Bedanya tipis banget, cuma di bagian salam penutup dan penempatan nama/jabatan.

  • Block Style: Salam penutup (“Hormat kami,”) dan blok nama/jabatan rata kiri. Ada spasi ganda antar paragraf isi.
  • Full Block Style: Semua bagian (termasuk salam penutup dan blok nama/jabatan) rata kiri. Biasanya spasi antar paragraf isi juga hanya spasi tunggal (walau ini bisa bervariasi tergantung standar tertentu), tapi intinya tidak ada baris kosong ekstra antar paragraf selain spasi tunggal antar baris. Ini yang bikin tampilannya lebih padat daripada block style.

Di Indonesia, yang umum disebut block style sering merujuk pada format yang semua rata kiri dan ada spasi antar paragraf, seperti contoh yang kita bahas tadi. Jadi, nggak usah terlalu pusing sama namanya, yang penting tahu ciri khas utamanya: semua rata kiri.

Penutup

Memahami format block style dalam penulisan surat resmi itu penting banget, apalagi kalau kamu sering berurusan dengan korespondensi bisnis atau organisasi. Format ini nggak cuma bikin suratmu terlihat rapi dan profesional, tapi juga membantu penerima surat membaca dan memahami isinya dengan lebih mudah. Dengan mengikuti panduan dan contoh di atas, dijamin surat resmi buatanmu bakal terlihat berkelas dan efektif!

(Image just for illustration)

Gimana? Sudah kebayang kan gimana cara bikin surat resmi gaya block style? Jangan ragu buat latihan nulis surat dengan format ini. Makin sering latihan, makin jago!

Punya pengalaman seru atau tips tambahan soal surat resmi block style? Atau mungkin ada pertanyaan? Yuk, berbagi di kolom komentar di bawah!

Posting Komentar