Contoh Surat Izin Sakit PMR: Begini Cara Bikinnya yang Benar

Table of Contents

Sebagai anggota Palang Merah Remaja (PMR), disiplin dan kehadiran adalah hal penting. Namun, kesehatan adalah prioritas utama. Jika kamu sakit dan tidak bisa mengikuti kegiatan PMR atau sekolah, membuat surat izin adalah langkah yang tepat. Ini menunjukkan tanggung jawab dan komunikasi yang baik, lho. Surat ini memberitahu Pembina atau pihak sekolah tentang kondisimu sehingga mereka tidak khawatir dan bisa mengatur jalannya kegiatan tanpa kehadiranmu.

Kenapa Anggota PMR Perlu Surat Izin Sakit?¶

Bukan cuma aturan sekolah, mengirim surat izin saat sakit juga bagian dari sikap bertanggung jawab sebagai anggota tim di PMR. Kegiatan PMR seringkali melibatkan kerja sama, latihan, atau acara yang terencana. Ketidakhadiranmu bisa memengaruhi kesiapan tim atau bahkan pelaksanaan kegiatan. Dengan memberi kabar lewat surat, Pembina atau teman-teman satu regu bisa memahami situasimu.

Ini juga mengajarkanmu pentingnya prosedur dan komunikasi formal dalam organisasi. PMR, meskipun di lingkungan sekolah, adalah bagian dari organisasi besar PMI yang punya aturan main. Belajar menulis surat izin adalah salah satu cara berlatih berorganisasi dengan baik. Selain itu, ini mencegah kesalahpahaman atau anggapan bahwa kamu bolos atau tidak serius.

Image just for illustration

PMR mengajarkan banyak hal, termasuk kedisiplinan dan integritas. Mengirim surat izin saat benar-benar sakit adalah bentuk integritasmu. Kamu tidak berpura-pura sakit dan menghargai waktu serta usaha orang lain yang terlibat dalam kegiatan PMR.

Komponen Penting dalam Surat Izin Sakit¶

Sebuah surat izin sakit yang baik memiliki beberapa bagian standar yang harus ada. Bagian-bagian ini memastikan informasi penting tersampaikan dengan jelas kepada penerima. Memahami setiap bagiannya akan membantumu menyusun surat yang lengkap dan mudah dipahami.

Mari kita bedah satu per satu:

1. Tempat dan Tanggal Pembuatan Surat¶

Bagian ini biasanya ada di pojok kanan atas surat. Fungsinya untuk menunjukkan kapan dan di mana surat itu ditulis. Ini penting untuk dokumentasi dan kronologi. Formatnya biasanya [Nama Kota], [Tanggal] [Bulan] [Tahun]. Contoh: Bandung, 26 Oktober 2023.

2. Penerima Surat¶

Kamu harus jelas menunjukkan kepada siapa surat ini ditujukan. Untuk anggota PMR, biasanya surat ditujukan kepada Yth. Bapak/Ibu Pembina PMR [Nama Unit PMR/Sekolah] atau Yth. Bapak/Ibu Kepala Sekolah [Nama Sekolah] jika izinnya juga terkait dengan kegiatan sekolah secara umum. Menyebutkan nama lengkap Pembina jika tahu juga lebih baik dan personal.

3. Salam Pembuka¶

Gunakan salam yang sopan dan formal atau semi-formal. Contoh yang umum adalah Dengan hormat, atau Assalamualaikum Wr. Wb. (jika sesuai). Salam ini menunjukkan kesopanan dalam berkomunikasi.

4. Isi Surat (Tubuh Surat)¶

Ini adalah bagian inti dari surat. Di sini kamu menjelaskan maksud suratmu, yaitu memberitahukan bahwa kamu sakit dan memohon izin tidak mengikuti kegiatan.

• Identitas Diri: Sebutkan namamu, kelas, dan jika perlu, sebutkan statusmu sebagai anggota PMR Unit [Nama Sekolah]. Ini membantu penerima mengidentifikasi siapa pengirim surat ini.
• Pernyataan Sakit: Jelaskan bahwa kamu tidak bisa masuk sekolah atau mengikuti kegiatan PMR karena sakit. Sebutkan jenis sakitnya secara umum (misalnya, demam, flu) tidak perlu terlalu rinci kecuali diminta.
• Durasi Izin: Sebutkan dengan jelas mulai tanggal berapa sampai tanggal berapa kamu memohon izin. Ini krusial untuk perencanaan kegiatan yang akan terlewat.
• Permohonan Maaf: Sampaikan permohonan maaf karena ketidaknyamanan yang mungkin timbul akibat ketidakhadiranmu. Ini menunjukkan empati dan profesionalisme.

5. Salam Penutup¶

Sama seperti salam pembuka, gunakan salam penutup yang sopan. Contoh: Hormat saya, atau Wassalamualaikum Wr. Wb. (jika menggunakan salam pembuka yang sesuai).

6. Tanda Tangan dan Nama Lengkap¶

Di bawah salam penutup, bubuhkan tanda tanganmu dan tulis nama lengkapmu dengan jelas. Ini adalah legalitas dari surat tersebut.

7. Tanda Tangan Orang Tua/Wali¶

Untuk siswa, surat izin dari rumah harus dibubuhi tanda tangan orang tua atau wali. Ini menunjukkan bahwa orang tua/wali mengetahui dan menyetujui izin tersebut. Letaknya biasanya di bawah nama lengkapmu, dengan keterangan “(Orang Tua/Wali)”.

8. Lampiran (Opsional)¶

Jika kamu punya surat keterangan dokter (surat sakit dari puskesmas atau klinik), lampirkan surat tersebut. Ini akan memperkuat alasan izinmu dan menunjukkan bahwa sakitmu valid. Lampiran ini biasanya disebut di bagian isi surat atau di bagian akhir surat dengan tulisan “Lampiran: Surat Keterangan Dokter”.

Mengikuti struktur ini membuat surat izinmu terlihat profesional dan mudah dipahami oleh Pembina atau guru.

Contoh Surat Izin Sakit untuk Anggota PMR¶

Oke, sekarang kita masuk ke bagian yang paling ditunggu: contoh suratnya! Di sini aku kasih beberapa contoh yang bisa kamu adaptasi sesuai kebutuhanmu. Ingat, ini cuma contoh, kamu bisa sesuaikan bahasanya agar terasa lebih personal tapi tetap sopan.

Contoh 1: Ditujukan Langsung ke Pembina PMR¶

Surat ini cocok jika kamu hanya ingin memberitahu Pembina PMR karena aktivitas yang terlewat hanya aktivitas PMR, atau Pembina PMR adalah jalur komunikasi utama untuk izin terkait kegiatan PMR.

[Nama Kota], [Tanggal] [Bulan] [Tahun]

Yth. Bapak/Ibu Pembina PMR Unit [Nama Sekolah]
di tempat

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama lengkap: [Nama Lengkap Anggota PMR]
Kelas: [Kelas]
Nomor Induk Siswa (NIS): [Nomor NIS jika perlu]
Adalah anggota PMR Unit [Nama Sekolah].

Dengan ini memberitahukan bahwa pada hari ini, [Tanggal Hari Ini], saya tidak dapat mengikuti kegiatan ekstrakurikuler PMR yang rutin dilaksanakan karena sakit. Saya merasa badan kurang sehat dan memerlukan istirahat total agar segera pulih.

Saya memohon izin untuk tidak mengikuti kegiatan PMR mulai tanggal [Tanggal Mulai Izin] sampai dengan tanggal [Tanggal Selesai Izin]. Saya akan berusaha untuk segera kembali aktif setelah kondisi kesehatan saya membaik.

Demikian surat permohonan izin ini saya sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih. Mohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan.

Hormat saya,

[Tanda Tangan Anggota PMR]
[Nama Lengkap Anggota PMR]

[Tanda Tangan Orang Tua/Wali]
(Orang Tua/Wali)

---

Penjelasan Contoh 1:

• Surat ini langsung menyebutkan Pembina PMR sebagai tujuan.
• Detail identitas termasuk unit PMR disebutkan.
• Alasan sakit disampaikan secara ringkas.
• Rentang tanggal izin jelas.
• Ada permohonan maaf di akhir, menunjukkan sikap baik.
• Tetap ada tanda tangan orang tua sebagai validasi.

Contoh 2: Ditujukan ke Kepala Sekolah (dengan tembusan ke Pembina PMR)¶

Surat ini lebih formal dan ditujukan ke pihak sekolah, biasanya karena izin sakit ini juga mencakup ketidak hadiran di jam pelajaran sekolah dan kegiatan PMR. Menyebutkan tembusan (cc) ke Pembina PMR memastikan Pembina juga tahu kondisimu.

[Nama Kota], [Tanggal] [Bulan] [Tahun]

Yth. Bapak/Ibu Kepala Sekolah [Nama Sekolah]
di tempat

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini adalah:
Nama lengkap: [Nama Lengkap Anggota PMR]
Kelas: [Kelas]
Nomor Induk Siswa (NIS): [Nomor NIS]

Bersama surat ini, saya memberitahukan bahwa saya tidak dapat masuk sekolah dan mengikuti seluruh kegiatan, termasuk kegiatan ekstrakurikuler PMR, pada tanggal [Tanggal Mulai Izin] sampai dengan tanggal [Tanggal Selesai Izin] dikarenakan sakit. Saya sedang mengalami [Sebutkan Penyakit Singkat, misal: demam tinggi] dan dianjurkan untuk beristirahat total.

Bersama surat ini, saya lampirkan surat keterangan dari dokter sebagai bukti pendukung atas kondisi kesehatan saya. (Jika ada, jika tidak, kalimat ini dihilangkan).

Besar harapan saya Bapak/Ibu Kepala Sekolah dapat memberikan izin atas ketidakhadiran saya. Saya akan segera masuk sekolah dan kembali aktif di PMR setelah kesehatan saya pulih.

Demikian permohonan izin ini saya sampaikan. Atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

[Tanda Tangan Anggota PMR]
[Nama Lengkap Anggota PMR]

[Tanda Tangan Orang Tua/Wali]
(Orang Tua/Wali)

Tembusan:
1. Yth. Bapak/Ibu Pembina PMR Unit [Nama Sekolah]

---

Penjelasan Contoh 2:

• Penerima utama adalah Kepala Sekolah, menunjukkan tingkat formalitas yang lebih tinggi.
• Disebutkan bahwa izin ini mencakup seluruh kegiatan, termasuk PMR.
• Ada opsi untuk menyebutkan lampiran surat dokter, ini sangat dianjurkan untuk surat izin yang lebih formal.
• Ada bagian “Tembusan” untuk memberitahu Pembina PMR secara resmi.

Image just for illustration

Contoh 3: Lebih Ringkas (jika diizinkan)¶

Kadang, untuk izin 1 hari yang mendadak, mungkin ada kelonggaran format dari Pembina. Tapi pastikan dulu ya, format surat lengkap tetap disarankan. Contoh ini hanya jika Pembina PMRmu memperbolehkan format yang lebih santai atau cepat, misalnya dikirim via pesan teks atau email singkat, tapi intinya tetap sama. Namun, untuk keperluan resmi dan belajar berorganisasi, format lengkap di atas lebih baik.

[Nama Kota], [Tanggal] [Bulan] [Tahun]

Kepada Yth. Bapak/Ibu Pembina PMR [Nama Sekolah]

Assalamualaikum Wr. Wb.

Dengan ini saya:
Nama: [Nama Lengkap]
Kelas: [Kelas]
Anggota PMR Unit [Nama Sekolah]

Memberitahukan bahwa saya izin tidak mengikuti kegiatan PMR hari ini, [Tanggal Hari Ini], karena sakit [Sebutkan Penyakit Singkat].

Mohon maaf atas ketidak hadiran saya. Terima kasih atas pengertian Bapak/Ibu.

Hormat saya,

[Nama Lengkap]
Diketahui oleh Orang Tua/Wali:
[Nama Orang Tua/Wali]

---

Penjelasan Contoh 3:

• Format lebih langsung ke inti.
• Tetap mencantumkan identitas dan alasan.
• Harus tetap diketahui oleh orang tua/wali, meskipun mungkin hanya persetujuan lisan atau via pesan. Tapi untuk bukti tertulis, tanda tangan tetap paling kuat.

Pilih contoh yang paling sesuai dengan situasi dan aturan di sekolahmu atau unit PMRmu ya!

Tips Tambahan agar Surat Izinmu Efektif¶

Menulis surat izin itu gampang-gampang susah. Ada beberapa tips yang bisa bikin suratmu lebih efektif dan lancar:

1. Kirim Segera: Begitu kamu tahu sakit dan tidak bisa ikut kegiatan, segera beritahu Pembina atau kirim suratnya. Jangan menunda sampai hari H atau bahkan sesudahnya. Komunikasi yang cepat sangat dihargai.
2. Tulis Tangan atau Diketik? Biasanya surat izin sekolah ditulis tangan oleh siswa dan ditandatangani. Untuk kegiatan PMR, tanyakan ke Pembina apakah softcopy (diketik lalu dicetak/dikirim via email) diperbolehkan, terutama jika kamu di rumah sakit dan tidak bisa menulis. Jika aturan standar adalah tulis tangan, ikuti itu. Surat tulis tangan sering dianggap lebih personal dan tulus.
3. Bahasa yang Sopan dan Jelas: Gunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar, serta sopan. Hindari singkatan atau bahasa gaul. Sampaikan alasanmu dengan jelas dan ringkas.
4. Lampirkan Surat Dokter: Jika sakitmu lumayan parah atau lebih dari satu hari, usahakan mendapatkan surat keterangan dokter. Ini bukti kuat yang tidak bisa dibantah.
5. Sebutkan Kegiatan yang Terlewat: Dalam isi surat, jika memungkinkan, sebutkan kegiatan spesifik PMR apa yang terlewatkan karena izinmu. Misalnya, “tidak dapat mengikuti latihan rutin pertolongan pertama pada hari [Hari], [Tanggal]”. Ini menunjukkan kamu tahu jadwal dan peduli.
6. Jaga Komunikasi Setelah Sembuh: Setelah sembuh, jangan langsung menghilang dari radar. Sapa Pembina atau teman-teman, tanyakan materi atau info yang terlewat saat kamu sakit. Ini menunjukkan inisiatif dan komitmenmu kembali.
7. Simpan Salinan: Jika memungkinkan, simpan salinan surat yang sudah kamu serahkan. Ini berguna sebagai bukti jika sewaktu-waktu diperlukan.

Menerapkan tips ini akan membuatmu terlihat sebagai anggota PMR yang bertanggung jawab, terorganisir, dan punya etika komunikasi yang baik.

Kenapa Kehadiran dan Disiplin Penting Banget di PMR?¶

Surat izin sakit ini adalah bagian dari sistem disiplin kehadiran. Kamu mungkin bertanya, kenapa sih PMR seketat itu soal kehadiran?

PMR bukan sekadar ekskul biasa. PMR adalah wadah belajar tentang Kepalangmerahan, kemanusiaan, kesukarelaan, dan tanggung jawab sosial. Latihan-latihan di PMR, seperti pertolongan pertama, kesiapsiagaan bencana, atau perawatan keluarga, itu butuh konsistensi dan praktik. Jika kamu sering absen, kamu akan ketinggalan materi vital yang bisa sangat berguna, bahkan menyelamatkan nyawa.

Selain itu, PMR sangat mengedepankan kerja tim. Saat ada simulasi pertolongan pertama, misalnya, setiap anggota punya peran. Jika satu orang tidak hadir tanpa pemberitahuan, tim bisa kerepotan atau bahkan simulasi tidak bisa berjalan lancar. Disiplin kehadiran membangun rasa saling percaya antar anggota tim.

Terlibat aktif dan disiplin di PMR juga melatihmu menjadi individu yang bertanggung jawab dan andal. Sifat-sifat ini bukan cuma berguna di PMR, tapi juga nanti saat kamu masuk kuliah, bekerja, atau terjun di masyarakat. PMI/PMR adalah kawah candradimuka yang melatih karakter dan kepemimpinan melalui kegiatan nyata dan penuh tantangan.

Image just for illustration

Fakta menariknya, prinsip fundamental Gerakan Internasional Palang Merah dan Bulan Sabit Merah ada tujuh, yaitu Kemanusiaan, Kesamaan, Kenetralan, Kemandirian, Kesukarelaan, Kesatuan, dan Kesemestaan. Disiplin dan tanggung jawab dalam bentuk kehadiran serta pemberitahuan izin adalah cerminan dari prinsip Kesukarelaan (menjalankan tugas dengan komitmen) dan Kesatuan (bekerja sama sebagai satu tim).

Fakta Unik Seputar PMR dan PMI¶

Tahukah kamu?

• PMR punya 3 tingkatan: PMR Mula (SD), PMR Madya (SMP), dan PMR Wira (SMA). Setiap tingkatan punya materi dan kegiatan yang disesuaikan dengan usia dan kemampuan anggotanya. Jadi, surat izin yang kamu buat mungkin beda sedikit formatnya antara tingkat Mula, Madya, atau Wira, tapi intinya sama.
• PMI (Palang Merah Indonesia) didirikan hanya 1 bulan setelah Indonesia merdeka, lho! Tepatnya tanggal 17 September 1945. Ini menunjukkan peran penting PMI sejak awal kemerdekaan. PMR adalah salah satu generasi penerus PMI.
• Lambang Palang Merah adalah kebalikan dari warna bendera Swiss, sebagai penghormatan kepada pendiri Gerakan ini, Henry Dunant, yang berasal dari Swiss. Lambang ini adalah simbol perlindungan dan kenetralan di zona konflik.
• Kegiatan PMR bukan hanya P3K atau tanggap bencana, tapi juga donor darah (untuk PMR Wira), pendidikan remaja sebaya (Peer Education), advokasi kemanusiaan, dan masih banyak lagi. Setiap kegiatan membutuhkan kehadiranmu untuk belajar dan berkontribusi.

Membuat surat izin sakit yang benar adalah langkah kecil namun penting dalam perjalananmu sebagai anggota PMR yang berdedikasi.

Surat Izin untuk Keperluan Lain Selain Sakit¶

Selain sakit, ada kalanya anggota PMR perlu izin tidak ikut kegiatan karena alasan lain, misalnya:

• Ada acara keluarga penting (pernikahan, khitanan).
• Mengikuti lomba/kompetisi non-PMR yang mewakili sekolah.
• Keperluan mendadak yang tidak bisa ditinggalkan.

Untuk keperluan ini, format suratnya mirip, hanya bagian alasan izinnya yang diganti. Misalnya: “Saya memohon izin untuk tidak mengikuti kegiatan PMR pada tanggal [Tanggal] karena harus menghadiri acara pernikahan keluarga di luar kota.” Penting untuk tetap transparan dan jujur dalam memberikan alasan. Tetap perhatikan sopan santun dan lengkapi surat dengan identitas serta tanda tangan orang tua.

Tabel Komponen Surat Izin Sakit¶

Agar lebih mudah diingat, ini rangkuman komponen penting dalam surat izin sakit:

Komponen	Fungsi	Keterangan
Tempat, Tanggal Surat	Kapan dan di mana surat dibuat	Pojok kanan atas
Penerima Surat	Kepada siapa surat ditujukan	Yth. Bapak/Ibu Pembina/Kepala Sekolah
Salam Pembuka	Awalan sopan	Dengan hormat, / Assalamualaikum
Identitas Pengirim	Siapa yang mengirim surat	Nama, Kelas, NIS, Unit PMR
Isi Surat (Alasan & Durasi)	Penjelasan sakit dan berapa lama izin dibutuhkan	Jelas, ringkas, sebutkan tanggal
Permohonan Maaf	Menunjukkan empati atas ketidak hadiran	Biasanya di akhir isi surat
Salam Penutup	Akhiran sopan	Hormat saya, / Wassalamualaikum
Tanda Tangan & Nama Lengkap	Bukti keabsahan surat dari pengirim	Di bawah salam penutup
Tanda Tangan Orang Tua/Wali	Persetujuan dari orang tua/wali	Untuk siswa sekolah
Lampiran (Opsional)	Bukti pendukung (Surat Dokter)	Jika ada, disebutkan dalam surat

Tabel ini bisa jadi panduan cepat saat kamu mau menulis surat izin.

Apa yang Terjadi Setelah Mengirim Surat?¶

Setelah kamu menyerahkan surat izin sakit, Pembina atau pihak sekolah biasanya akan mencatat izinmu. Mereka akan mengetahui alasan ketidakhadiranmu dan tidak menganggapmu alpa. Ini juga membantu mereka merencanakan kegiatan tanpa melibatkanmu atau menugaskan peranmu kepada orang lain jika diperlukan.

Saat kamu sudah sembuh dan kembali, biasanya kamu tidak perlu melakukan apa-apa lagi terkait surat izin tersebut kecuali ada instruksi khusus. Namun, inisiatif untuk menemui Pembina atau teman satu regu, menanyakan materi yang tertinggal, atau menawarkan bantuan untuk mengejar ketertinggalan akan menunjukkan bahwa kamu tetap berkomitmen meskipun sempat sakit.

Menulis Surat Izin: Formal vs. Digital¶

Di era digital ini, kadang ada pertanyaan, boleh nggak sih kirim surat izin via WhatsApp atau email?

Secara umum, format surat tertulis (tulis tangan atau diketik lalu dicetak) dengan tanda tangan fisik tetap dianggap paling resmi oleh sekolah atau organisasi formal seperti PMI/PMR. Ini memberikan bukti otentik yang jelas.

Namun, dalam situasi mendesak atau jika Pembina PMRmu secara spesifik memperbolehkan, kamu bisa mengirim pemberitahuan awal via pesan singkat (WA/email) sebagai pemberitahuan darurat. Isinya bisa ringkas seperti Contoh 3, tapi WAJIB diikuti dengan surat izin tertulis yang lengkap begitu kamu atau orang tuamu bisa mengantarkannya ke sekolah/Pembina. Pemberitahuan awal via digital ini hanya untuk memastikan kabar sakitmu cepat sampai.

Keuntungan format digital adalah cepat dan mudah dikirim. Kekurangannya, kurang formal dan tanda tangan digital mungkin tidak diakui sekuat tanda tangan basah. Jadi, selalu pastikan aturan di sekolah atau unit PMRmu ya. Belajar menulis surat fisik tetap penting sebagai keterampilan formal.

Kesimpulan¶

Menulis surat izin sakit mungkin terlihat sepele, tapi bagi anggota PMR, ini adalah bagian dari tanggung jawab, komunikasi efektif, dan kedisiplinan yang diajarkan dalam organisasi ini. Surat izin yang lengkap, jelas, dan sopan menunjukkan bahwa kamu menghargai kegiatan PMR, Pembina, dan teman-temanmu. Ini juga melatihmu untuk bersikap profesional dan bertanggung jawab dalam segala situasi, termasuk saat kamu tidak bisa hadir.

Dengan memahami komponennya dan mengikuti contoh yang ada, kamu bisa membuat surat izin sakit dengan mudah dan benar. Ingat, kesehatan itu utama, tapi komunikasi saat sakit juga sama pentingnya!

Image just for illustration

Semoga panduan ini membantumu ya dalam menyusun surat izin sakit untuk kegiatan PMR.

Bagaimana pengalamanmu sendiri saat harus izin dari kegiatan PMR karena sakit? Adakah tips lain yang ingin kamu bagikan? Jangan ragu cerita atau bertanya di kolom komentar di bawah ya!