Beranda pendidikan ptk riset surat

Panduan Lengkap: Contoh Surat Izin Penelitian PTK & Tips Anti Ribet!

Updated: • 0 • min read
Table of Contents

Penelitian Tindakan Kelas (PTK) adalah salah satu cara ampuh bagi guru untuk meningkatkan kualitas pembelajaran di kelas. Tapi, sebelum memulai PTK, ada satu langkah penting yang sering terlupakan: surat izin penelitian. Kenapa ini penting? Bagaimana cara membuatnya? Yuk, kita bahas tuntas!

Kenapa Surat Izin Penelitian PTK itu Penting?

Man writing letter
Image just for illustration

Bayangkan kamu mau mengadakan penelitian di sekolah, melibatkan siswa dan guru lain. Tentu saja, kamu tidak bisa langsung action begitu saja, kan? Ada etika dan aturan yang perlu diikuti. Nah, surat izin penelitian ini adalah bentuk formal untuk meminta izin kepada pihak yang berwenang, dalam hal ini kepala sekolah atau bahkan dinas pendidikan, tergantung lingkup penelitianmu.

Beberapa alasan kenapa surat izin penelitian PTK itu penting:

  1. Legalitas dan Etika: Penelitian yang baik selalu menjunjung tinggi etika. Meminta izin adalah bentuk penghormatan kepada institusi tempat kamu melakukan penelitian. Ini juga memastikan penelitianmu memiliki dasar legal dan diakui.
  2. Kelancaran Penelitian: Dengan surat izin, kamu akan lebih mudah mendapatkan dukungan dari pihak sekolah. Kepala sekolah dan guru lain akan lebih terbuka dan bersedia membantu karena penelitianmu sudah approved secara resmi.
  3. Menghindari Masalah di Kemudian Hari: Bayangkan jika kamu sudah capek-capek melakukan penelitian, eh ternyata dianggap ilegal karena tidak ada izin. Tentu tidak mau, kan? Surat izin ini adalah proteksi untuk penelitianmu.
  4. Profesionalisme: Surat izin menunjukkan bahwa kamu adalah peneliti yang profesional dan bertanggung jawab. Ini akan meningkatkan kredibilitas penelitianmu.

Intinya, surat izin penelitian PTK bukan hanya sekadar formalitas, tapi kunci kelancaran dan keberhasilan penelitianmu.

Komponen Penting dalam Surat Izin Penelitian PTK

Components of a letter
Image just for illustration

Surat izin penelitian PTK sebenarnya tidak serumit yang dibayangkan. Strukturnya mirip dengan surat resmi lainnya. Berikut komponen penting yang wajib ada:

1. Kop Surat

Kop surat ini menunjukkan identitas lembaga atau instansi yang mengeluarkan surat. Jika kamu guru dari sekolah tertentu, kop surat sekolahmu yang digunakan. Kop surat biasanya berisi:

  • Nama Sekolah/Instansi: Misalnya, “SD Negeri Maju Bersama” atau “SMP Harapan Bangsa”.
  • Alamat Lengkap: Alamat sekolah/instansi, termasuk kode pos.
  • Nomor Telepon dan Fax (jika ada): Informasi kontak sekolah/instansi.
  • Logo Sekolah/Instansi (opsional tapi disarankan): Logo akan membuat surat terlihat lebih resmi.

2. Tanggal Pembuatan Surat

Tanggal ini menunjukkan kapan surat izin tersebut dibuat. Letakkan tanggal di bagian kanan atas atau kiri atas surat, di bawah kop surat. Format tanggal yang umum digunakan adalah: tanggal-bulan-tahun (contoh: 26 Oktober 2023).

3. Nomor Surat

Nomor surat adalah kode unik untuk setiap surat yang dikeluarkan oleh sekolah/instansi. Nomor surat ini penting untuk arsip dan administrasi. Biasanya, nomor surat terdiri dari kode sekolah/instansi, nomor urut surat, bulan, dan tahun. Formatnya bisa berbeda-beda tergantung kebijakan sekolah/instansi.

4. Perihal atau Hal

Perihal atau hal ini adalah inti dari surat, yaitu menjelaskan tujuan surat dibuat. Dalam surat izin penelitian PTK, perihalnya jelas, yaitu “Permohonan Izin Penelitian Tindakan Kelas (PTK)”. Perihal ini harus singkat, padat, dan jelas.

5. Lampiran (jika ada)

Lampiran adalah dokumen tambahan yang disertakan bersama surat. Untuk surat izin penelitian PTK, lampiran biasanya berisi proposal penelitian. Proposal ini menjelaskan secara rinci tentang penelitian PTK yang akan kamu lakukan, mulai dari judul, latar belakang, tujuan, metode penelitian, hingga jadwal penelitian. Jika ada lampiran, sebutkan jumlah lampiran di bagian ini (contoh: Lampiran: 1 berkas).

6. Alamat Tujuan Surat

Alamat tujuan surat adalah kepada siapa surat izin ini ditujukan. Biasanya, surat izin penelitian PTK ditujukan kepada:

  • Kepala Sekolah: Jika penelitian dilakukan di sekolah tempat kamu mengajar.
  • Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota: Jika penelitian melibatkan beberapa sekolah atau jika ada kebijakan dari dinas pendidikan yang mengharuskan izin dari dinas.
  • Yayasan (jika sekolah swasta): Jika sekolahmu berada di bawah naungan yayasan.

Penulisan alamat tujuan surat diawali dengan “Yth.” (Yang Terhormat), diikuti dengan jabatan dan nama lengkap penerima, serta alamat instansi penerima. Contoh:

Yth. Bapak/Ibu [Nama Kepala Sekolah]
Kepala Sekolah [Nama Sekolah]
[Alamat Sekolah]

7. Salam Pembuka

Salam pembuka adalah sapaan awal surat. Salam pembuka yang umum digunakan dalam surat resmi adalah “Dengan hormat,”. Setelah salam pembuka, biasanya dilanjutkan dengan kalimat pembuka yang sopan.

8. Isi Surat

Isi surat adalah bagian inti yang menjelaskan maksud dan tujuan surat secara rinci. Dalam surat izin penelitian PTK, isi surat harus memuat informasi berikut:

  • Identitas Peneliti: Nama lengkap, NIP (jika ada), jabatan, dan instansi asal peneliti.
  • Tujuan Penelitian: Menjelaskan secara singkat tujuan penelitian PTK yang akan dilakukan. Misalnya, “untuk meningkatkan hasil belajar siswa kelas [kelas] pada mata pelajaran [mata pelajaran] melalui penerapan metode [metode pembelajaran]”.
  • Judul Penelitian: Sebutkan judul lengkap penelitian PTK.
  • Tempat dan Waktu Penelitian: Sebutkan lokasi penelitian (nama sekolah, kelas) dan perkiraan waktu pelaksanaan penelitian (tanggal mulai dan tanggal selesai).
  • Metode Penelitian (singkat): Sebutkan metode penelitian yang akan digunakan (misalnya, PTK model [model PTK yang digunakan]).
  • Permohonan Izin: Nyatakan secara eksplisit permohonan izin untuk melakukan penelitian PTK di sekolah/instansi yang dituju.
  • Ucapan Terima Kasih: Sampaikan ucapan terima kasih atas perhatian dan izin yang diberikan.

Isi surat harus ditulis dengan bahasa yang formal, sopan, dan jelas. Hindari penggunaan bahasa yang ambigu atau bertele-tele.

9. Salam Penutup

Salam penutup adalah ungkapan akhir surat. Salam penutup yang umum digunakan adalah “Hormat saya,” atau “Wassalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh” (jika ditujukan kepada instansi Islam).

10. Tanda Tangan dan Nama Pengirim Surat

Tanda tangan dan nama pengirim surat menunjukkan siapa yang bertanggung jawab atas surat tersebut. Dalam surat izin penelitian PTK, pengirim surat adalah peneliti atau guru yang akan melakukan PTK. Di bawah tanda tangan, cantumkan nama lengkap dan NIP (jika ada) pengirim surat.

11. Tembusan (opsional)

Tembusan adalah daftar pihak-pihak lain yang diberi salinan surat. Tembusan bersifat opsional. Jika diperlukan, tembusan bisa ditujukan kepada:

  • Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota: Sebagai laporan atau pemberitahuan.
  • Pengawas Sekolah: Sebagai informasi dan koordinasi.
  • Guru Senior/Rekan Kerja: Sebagai informasi dan dukungan.

Contoh Format Surat Izin Penelitian PTK (Template Sederhana)

Berikut contoh format surat izin penelitian PTK yang bisa kamu jadikan referensi. Ingat, ini hanya template, kamu perlu menyesuaikannya dengan kebutuhan dan format yang berlaku di sekolah/instansimu.

[KOP SURAT SEKOLAH/INSTANSI]

[Tempat, Tanggal Pembuatan Surat]
Nomor : [Nomor Surat]
Lampiran : [Jumlah Lampiran, jika ada]
Perihal : Permohonan Izin Penelitian Tindakan Kelas (PTK)

Yth. Bapak/Ibu [Nama Kepala Sekolah]
Kepala Sekolah [Nama Sekolah]
[Alamat Sekolah]

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama Lengkap : [Nama Lengkap Peneliti]
NIP : [NIP, jika ada]
Jabatan : [Jabatan Peneliti, contoh: Guru Kelas …]
Instansi Asal : [Nama Sekolah/Instansi Asal]

Dengan ini mengajukan permohonan izin untuk melaksanakan Penelitian Tindakan Kelas (PTK) di [Nama Sekolah] yang Bapak/Ibu pimpin.

Adapun tujuan dari penelitian ini adalah [Sebutkan Tujuan Penelitian PTK secara Singkat]. Penelitian ini berjudul “[Judul Penelitian PTK]”.

Penelitian ini direncanakan akan dilaksanakan di kelas [Kelas] [Nama Sekolah] pada mata pelajaran [Mata Pelajaran] dengan perkiraan waktu pelaksanaan [Tanggal Mulai] sampai [Tanggal Selesai]. Metode penelitian yang akan digunakan adalah Penelitian Tindakan Kelas (PTK) model [Model PTK yang digunakan].

Sebagai bahan pertimbangan, bersama surat ini kami lampirkan proposal penelitian.

Demikian surat permohonan izin ini kami sampaikan. Atas perhatian dan izin yang Bapak/Ibu berikan, kami mengucapkan terima kasih.

Hormat saya,

[Tanda Tangan]

[Nama Lengkap Peneliti]
[NIP, jika ada]

Tembusan Yth. (jika ada):
1. Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota [Nama Kabupaten/Kota]
2. Pengawas Sekolah [Nama Pengawas Sekolah]
3. [Tembusan lainnya, jika ada]

Catatan Penting:

  • Sesuaikan Kop Surat: Pastikan kop surat sesuai dengan sekolah/instansi tempat kamu bekerja.
  • Nomor Surat: Tanyakan format nomor surat yang berlaku di sekolahmu kepada bagian administrasi atau tata usaha.
  • Lampiran: Wajib sertakan proposal penelitian sebagai lampiran.
  • Bahasa Formal: Gunakan bahasa Indonesia yang formal dan sopan.
  • Tanda Tangan Asli: Surat izin harus ditandatangani asli oleh peneliti.
  • Arsip: Simpan salinan surat izin untuk arsip pribadi dan sekolah.

Tips Tambahan Agar Surat Izin Penelitian PTK Kamu Disetujui

Handshake deal
Image just for illustration

Membuat surat izin penelitian PTK yang baik saja belum cukup. Ada beberapa tips tambahan agar surat izinmu lebih mudah disetujui:

  1. Komunikasi Awal: Sebelum mengirim surat resmi, ada baiknya kamu melakukan komunikasi informal terlebih dahulu dengan kepala sekolah atau pihak terkait. Jelaskan secara singkat rencana penelitianmu dan tanyakan apakah ada hal-hal khusus yang perlu diperhatikan dalam surat izin. Komunikasi awal ini bisa membangun hubungan baik dan memperlancar proses perizinan.
  2. Proposal Penelitian yang Jelas dan Rinci: Proposal penelitian adalah jantung dari surat izinmu. Pastikan proposal yang kamu lampirkan lengkap, jelas, dan rinci. Jelaskan dengan baik latar belakang masalah, tujuan penelitian, metode penelitian, dan manfaat penelitian. Proposal yang baik akan meyakinkan pihak sekolah bahwa penelitianmu bermanfaat dan terencana dengan baik.
  3. Manfaat Penelitian yang Jelas: Dalam surat izin dan proposal, tekankan manfaat penelitian PTK bagi sekolah, guru, dan siswa. Jelaskan bagaimana penelitianmu dapat meningkatkan kualitas pembelajaran di sekolah tersebut. Semakin jelas manfaatnya, semakin besar peluang surat izinmu disetujui.
  4. Sikap Sopan dan Profesional: Selama proses perizinan, tunjukkan sikap yang sopan, ramah, dan profesional. Hormati pihak sekolah dan ikuti prosedur yang berlaku. Sikap yang baik akan memberikan kesan positif dan mempermudah proses perizinan.
  5. Follow Up yang Tepat: Setelah mengirim surat izin, jangan hanya menunggu. Lakukan follow up secara sopan dan berkala untuk menanyakan perkembangan permohonan izinmu. Kamu bisa menghubungi bagian administrasi sekolah atau kepala sekolah langsung (dengan izin sekretaris). Follow up yang baik menunjukkan keseriusan dan ketekunanmu.

Contoh Kasus dan Modifikasi Surat Izin

Setiap penelitian PTK memiliki konteks yang berbeda. Oleh karena itu, surat izin penelitian juga perlu disesuaikan dengan konteks tersebut. Berikut beberapa contoh kasus dan modifikasi surat izin yang mungkin diperlukan:

  • Penelitian Kolaborasi dengan Guru Lain: Jika penelitian PTK dilakukan secara berkolaborasi dengan guru lain, sebutkan nama-nama guru yang terlibat dalam surat izin. Kamu bisa menambahkan bagian “Tim Peneliti” di bawah identitas peneliti.
  • Penelitian di Beberapa Kelas/Sekolah: Jika penelitian melibatkan beberapa kelas dalam satu sekolah atau bahkan beberapa sekolah berbeda, jelaskan secara rinci lokasi penelitian dalam surat izin. Jika melibatkan beberapa sekolah, izin perlu diajukan ke masing-masing kepala sekolah dan mungkin juga ke dinas pendidikan.
  • Penelitian dengan Dana Hibah: Jika penelitian PTK didanai oleh hibah penelitian dari lembaga tertentu, sebutkan sumber dana hibah tersebut dalam surat izin. Ini bisa menambah kredibilitas penelitianmu.
  • Penelitian yang Melibatkan Pihak Eksternal: Jika penelitian melibatkan pihak eksternal (misalnya, dosen pembimbing, ahli pendidikan), sebutkan peran dan identitas pihak eksternal tersebut dalam surat izin.

Penting: Selalu konsultasikan format dan isi surat izin penelitian PTK dengan kepala sekolah atau pihak yang berwenang di sekolahmu. Setiap sekolah mungkin memiliki kebijakan dan format surat yang berbeda.

Kesimpulan

Surat izin penelitian PTK adalah dokumen penting yang tidak boleh diabaikan. Dengan surat izin yang baik, penelitianmu akan berjalan lancar, legal, dan profesional. Gunakan template dan tips di atas sebagai panduan, dan jangan ragu untuk berkonsultasi dengan pihak sekolah. Semoga penelitian PTK kamu sukses dan bermanfaat!

Bagaimana pengalamanmu membuat surat izin penelitian PTK? Atau ada tips lain yang ingin kamu bagikan? Yuk, berbagi di kolom komentar!

Posting Komentar