Panduan Lengkap Bikin Surat Resign Karena Ikut Suami: Contoh & Tips Jitu!

Daftar Isi

Menulis surat pengunduran diri itu kadang bikin pusing ya, apalagi kalau alasannya agak personal seperti ikut suami. Biar nggak salah langkah dan tetap profesional, yuk kita bahas tuntas cara bikin surat pengunduran diri yang baik dan benar karena alasan ikut suami.

Kenapa Sih Harus Bikin Surat Pengunduran Diri?¶

Mungkin ada yang bertanya-tanya, “Emang penting ya bikin surat pengunduran diri? Kan tinggal bilang aja ke atasan.” Jawabannya, penting banget! Surat pengunduran diri itu bukan cuma formalitas, tapi juga bentuk profesionalisme dan etika kerja yang baik.

Pertama, surat pengunduran diri itu adalah dokumentasi resmi. Perusahaan butuh bukti tertulis bahwa kamu memang mengundurkan diri. Ini penting untuk catatan kepegawaian dan administrasi perusahaan. Bayangkan kalau nggak ada surat resmi, bisa jadi masalah di kemudian hari, misalnya soal pencairan hak-hak kamu sebagai karyawan.

Kedua, surat pengunduran diri adalah bentuk komunikasi yang sopan kepada atasan dan perusahaan. Dengan surat, kamu menyampaikan keputusanmu secara resmi dan memberikan waktu bagi perusahaan untuk mencari pengganti kamu. Ini menunjukkan bahwa kamu menghargai hubungan kerja yang sudah terjalin dan ingin mengakhiri kerjasama dengan baik.

Ketiga, surat pengunduran diri yang baik bisa menjaga reputasi profesional kamu. Siapa tahu di masa depan kamu atau teman kerjamu butuh referensi dari perusahaan tempatmu bekerja sekarang. Kalau kamu keluar dengan cara yang baik, pintu untuk kembali atau mendapatkan referensi positif akan tetap terbuka.

Image just for illustration

Komponen Penting dalam Surat Pengunduran Diri¶

Surat pengunduran diri itu nggak perlu panjang lebar kayak novel. Yang penting singkat, jelas, dan sopan. Ada beberapa komponen wajib yang harus ada dalam surat pengunduran diri, khususnya yang alasannya ikut suami:

1. Identitas Diri¶

Ini bagian paling dasar. Tulis nama lengkap kamu, posisi jabatan saat ini, dan nomor induk karyawan (NIK) atau nomor identitas karyawan lainnya jika ada. Informasi ini penting agar perusahaan tahu persis siapa yang mengundurkan diri. Letakkan identitas diri di bagian paling atas surat, biasanya di pojok kiri atas.

2. Tanggal Surat¶

Cantumkan tanggal kamu menulis surat tersebut. Tanggal ini penting sebagai penanda waktu resmi surat pengunduran diri kamu dibuat. Letakkan tanggal di bawah identitas diri atau di pojok kanan atas, tergantung format surat yang kamu pilih.

3. Tujuan Surat dan Alamat Perusahaan¶

Tulis kepada siapa surat ini ditujukan. Biasanya ditujukan kepada manajer HRD atau pimpinan perusahaan. Sertakan juga nama perusahaan dan alamat lengkap perusahaan. Ini memastikan surat kamu sampai ke orang yang tepat dan ke departemen yang menangani urusan kepegawaian.

4. Pernyataan Pengunduran Diri¶

Ini inti dari surat pengunduran diri kamu. Sampaikan secara jelas dan tegas bahwa kamu mengundurkan diri dari pekerjaan. Gunakan bahasa yang sopan dan profesional. Contoh kalimatnya: “Dengan surat ini, saya [Nama Lengkap], bermaksud untuk mengundurkan diri dari posisi [Jabatan] di [Nama Perusahaan], terhitung mulai tanggal [Tanggal efektif pengunduran diri].”

5. Alasan Pengunduran Diri¶

Karena alasan kamu adalah ikut suami, sebutkan alasan ini secara singkat dan jelas. Nggak perlu cerita panjang lebar atau terlalu detail. Cukup sampaikan bahwa kamu mengundurkan diri karena mengikuti suami yang pindah tugas atau domisili. Contoh kalimatnya: “Alasan pengunduran diri saya adalah karena saya akan mengikuti suami yang pindah tugas/domisili ke [Kota/Wilayah].”

6. Ucapan Terima Kasih¶

Meskipun kamu mengundurkan diri, jangan lupa untuk menyampaikan ucapan terima kasih kepada perusahaan atas kesempatan yang telah diberikan selama bekerja. Sebutkan pengalaman dan pelajaran berharga yang kamu dapatkan selama bekerja di sana. Ini menunjukkan apresiasi kamu dan menjaga hubungan baik dengan perusahaan. Contoh kalimatnya: “Saya mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya untuk bekerja dan berkembang di [Nama Perusahaan] selama ini. Saya telah mendapatkan banyak pengalaman dan pelajaran berharga yang akan sangat bermanfaat bagi saya.”

7. Permohonan Maaf¶

Sampaikan permohonan maaf jika selama bekerja ada kesalahan atau kekurangan yang kamu lakukan. Ini adalah gestur yang baik dan menunjukkan kerendahan hati. Contoh kalimatnya: “Saya juga memohon maaf apabila selama masa kerja saya, terdapat hal-hal yang kurang berkenan atau kesalahan yang telah saya perbuat.”

8. Kesediaan Membantu Transisi¶

Jika memungkinkan, tawarkan kesediaan kamu untuk membantu proses transisi pekerjaan. Misalnya, membantu melatih pengganti kamu atau menyelesaikan tugas-tugas yang masih tertunda. Ini menunjukkan tanggung jawab dan profesionalisme kamu. Contoh kalimatnya: “Apabila diperlukan, saya bersedia membantu proses transisi pekerjaan saya agar tidak mengganggu kelancaran operasional perusahaan.”

9. Salam Penutup dan Tanda Tangan¶

Akhiri surat dengan salam penutup yang sopan, seperti “Hormat saya,” atau “Sincerely,”. Kemudian, tanda tangani surat di atas nama lengkap kamu. Tanda tangan ini penting sebagai bukti keaslian surat pengunduran diri kamu.

Contoh Lengkap Surat Pengunduran Diri Karena Ikut Suami¶

Biar lebih jelas, ini contoh lengkap surat pengunduran diri karena ikut suami:

[Nama Lengkap Anda]
[Jabatan Anda]
[NIK/Nomor Karyawan Anda (jika ada)]
[Alamat Rumah Anda]
[Nomor Telepon Anda]
[Email Anda]

[Tanggal Surat]

Yth. Bapak/Ibu [Nama Manajer HRD/Pimpinan Perusahaan]
[Jabatan Manajer HRD/Pimpinan Perusahaan]
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]

Perihal: Pengunduran Diri dari Jabatan [Jabatan Anda]

Dengan hormat,

Melalui surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama Lengkap : [Nama Lengkap Anda]
Jabatan : [Jabatan Anda]
NIK/Nomor Karyawan : [NIK/Nomor Karyawan Anda (jika ada)]

Bermaksud untuk mengajukan pengunduran diri dari posisi saya sebagai [Jabatan Anda] di [Nama Perusahaan], terhitung mulai tanggal [Tanggal efektif pengunduran diri].

Adapun alasan pengunduran diri saya adalah karena saya akan mengikuti suami yang pindah domisili ke [Kota/Wilayah].

Saya mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya untuk bekerja dan berkembang di [Nama Perusahaan] selama ini. Saya telah mendapatkan banyak pengalaman dan pelajaran berharga yang sangat bermanfaat bagi saya. Saya juga memohon maaf apabila selama masa kerja saya, terdapat hal-hal yang kurang berkenan atau kesalahan yang telah saya perbuat.

Apabila diperlukan, saya bersedia membantu proses transisi pekerjaan saya agar tidak mengganggu kelancaran operasional perusahaan.

Demikian surat pengunduran diri ini saya sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

[Tanda Tangan Anda]

[Nama Lengkap Anda]

Tips Penting Saat Mengajukan Surat Pengunduran Diri¶

Selain format dan komponen surat, ada beberapa tips penting yang perlu kamu perhatikan saat mengajukan surat pengunduran diri karena ikut suami:

1. Waktu yang Tepat¶

Ajukan surat pengunduran diri jauh hari sebelum tanggal efektif pengunduran diri. Biasanya, perusahaan punya aturan notice period, yaitu jangka waktu pemberitahuan pengunduran diri. Umumnya, notice period adalah 1 bulan, tapi bisa berbeda-beda tergantung kebijakan perusahaan dan kontrak kerja kamu. Cek kembali kontrak kerja kamu atau tanyakan ke HRD soal notice period ini. Mengajukan surat pengunduran diri terlalu mendadak bisa menimbulkan kesan tidak profesional dan merepotkan perusahaan.

2. Sampaikan Secara Lisan Terlebih Dahulu¶

Sebelum menyerahkan surat resmi, bicara langsung dengan atasan kamu. Sampaikan rencana pengunduran diri kamu secara lisan terlebih dahulu. Ini adalah bentuk sopan santun dan menghargai atasan kamu. Jelaskan alasan pengunduran diri kamu dengan jujur dan sopan. Diskusi lisan ini juga memberikan kesempatan bagi atasan untuk memberikan masukan atau menawarkan solusi jika ada.

3. Tetap Profesional Selama Masa Notice Period¶

Meskipun kamu sudah mengajukan pengunduran diri, tetaplah bekerja secara profesional selama masa notice period. Jangan jadi malas-malasan atau menunda-nunda pekerjaan. Selesaikan semua tugas yang menjadi tanggung jawab kamu dengan baik. Jaga hubungan baik dengan rekan kerja dan atasan. Ini penting untuk menjaga reputasi profesional kamu dan meninggalkan kesan yang baik di perusahaan.

4. Perhatikan Hak dan Kewajiban¶

Pastikan kamu memahami hak dan kewajiban kamu sebagai karyawan yang mengundurkan diri. Tanyakan ke HRD soal hak-hak kamu, seperti sisa cuti yang belum diambil, uang pesangon (jika ada), atau hak-hak lainnya sesuai peraturan perusahaan dan undang-undang ketenagakerjaan. Selain itu, penuhi juga kewajiban kamu, seperti menyelesaikan tugas-tugas, menyerahkan aset perusahaan, dan mengikuti proses exit interview jika ada.

5. Jaga Komunikasi dengan HRD¶

Selama proses pengunduran diri, jaga komunikasi yang baik dengan HRD. Tanyakan semua hal yang perlu kamu ketahui terkait proses pengunduran diri, hak dan kewajiban kamu, serta dokumen-dokumen yang perlu kamu urus. HRD adalah pihak yang akan memproses pengunduran diri kamu secara administratif, jadi penting untuk menjalin komunikasi yang lancar dengan mereka.

Pertanyaan yang Sering Muncul Seputar Pengunduran Diri Karena Ikut Suami¶

Banyak pertanyaan yang sering muncul terkait pengunduran diri karena ikut suami. Berikut beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan beserta jawabannya:

1. Apakah alasan ikut suami bisa diterima sebagai alasan pengunduran diri yang baik?

Tentu saja bisa. Alasan ikut suami adalah alasan yang sangat umum dan diterima secara luas sebagai alasan pengunduran diri yang sah dan wajar. Perusahaan umumnya memahami bahwa keluarga adalah prioritas dan mendukung keputusan karyawan untuk mengikuti pasangan.

2. Apakah saya perlu menyertakan bukti pernikahan atau surat pindah domisili suami dalam surat pengunduran diri?

Tidak perlu. Kamu tidak wajib menyertakan bukti pernikahan atau surat pindah domisili suami dalam surat pengunduran diri. Menyebutkan alasan ikut suami sudah cukup. Namun, jika perusahaan meminta dokumen pendukung, kamu bisa menyediakannya. Biasanya, perusahaan tidak akan meminta dokumen-dokumen tersebut.

3. Apakah saya akan mendapatkan pesangon jika mengundurkan diri karena ikut suami?

Tergantung kebijakan perusahaan dan peraturan perundang-undangan. Secara umum, pengunduran diri atas kemauan sendiri (termasuk karena ikut suami) tidak selalu mendapatkan pesangon seperti PHK. Namun, ada beberapa kondisi atau kebijakan perusahaan yang mungkin memberikan kompensasi atau penghargaan bagi karyawan yang mengundurkan diri dengan baik dan telah bekerja dalam jangka waktu tertentu. Tanyakan ke HRD untuk informasi lebih detail mengenai kebijakan perusahaan terkait hal ini.

4. Berapa lama notice period yang ideal untuk pengunduran diri karena ikut suami?

Idealnya, sesuai dengan notice period yang ditetapkan perusahaan. Jika tidak ada aturan khusus, notice period 1 bulan umumnya dianggap cukup. Namun, jika posisi kamu termasuk posisi penting atau strategis, atau jika kamu sedang menangani proyek penting, mungkin perlu notice period yang lebih panjang agar transisi pekerjaan bisa berjalan lancar. Komunikasikan dengan atasan kamu untuk menentukan notice period yang paling sesuai.

5. Bagaimana jika perusahaan menolak pengunduran diri saya?

Perusahaan tidak bisa menolak pengunduran diri karyawan. Pengunduran diri adalah hak karyawan. Jika kamu sudah mengajukan surat pengunduran diri sesuai prosedur dan notice period, pengunduran diri kamu tetap sah dan berlaku. Namun, perusahaan mungkin akan meminta kamu untuk tetap bekerja selama notice period atau melakukan negosiasi terkait tanggal efektif pengunduran diri. Komunikasikan dengan HRD dan atasan kamu untuk mencari solusi terbaik jika ada kendala terkait pengunduran diri.

Alternatif Pengunduran Diri: Opsi yang Mungkin Bisa Kamu Pertimbangkan¶

Sebelum memutuskan untuk mengundurkan diri, ada beberapa opsi alternatif yang mungkin bisa kamu pertimbangkan, terutama jika kamu masih ingin tetap bekerja dan mengembangkan karir:

1. Remote Working atau Kerja Jarak Jauh¶

Jika memungkinkan, negosiasikan dengan perusahaan untuk bekerja secara remote atau jarak jauh. Terutama di era digital seperti sekarang, banyak perusahaan yang sudah menerapkan sistem kerja remote. Jika pekerjaan kamu memungkinkan untuk dilakukan dari jarak jauh, ini bisa menjadi solusi yang ideal. Kamu bisa tetap bekerja di perusahaan yang sama meskipun sudah pindah domisili mengikuti suami.

2. Transfer Internal ke Cabang/Kantor di Kota Baru¶

Jika perusahaan kamu memiliki cabang atau kantor di kota tempat suami kamu pindah tugas, coba ajukan permohonan transfer internal. Ini bisa menjadi solusi win-win solution. Kamu tetap bisa bekerja di perusahaan yang sama, dan perusahaan tidak kehilangan karyawan yang berpengalaman. Tanyakan ke HRD mengenai kemungkinan transfer internal ini.

3. Cuti Panjang atau Cuti Tanpa Upah¶

Jika remote working atau transfer internal tidak memungkinkan, coba ajukan cuti panjang atau cuti tanpa upah. Misalnya, kamu bisa mengajukan cuti selama beberapa bulan untuk menyesuaikan diri dengan lingkungan baru dan mencari pekerjaan di kota baru. Setelah cuti selesai, kamu bisa kembali bekerja di perusahaan yang sama (jika disetujui) atau mencari pekerjaan baru di kota baru.

4. Konsultasi dengan Karir Konsultan¶

Jika kamu bingung menentukan pilihan terbaik, konsultasikan dengan karir konsultan. Karir konsultan bisa memberikan saran dan panduan yang objektif berdasarkan situasi dan tujuan karir kamu. Mereka bisa membantu kamu mengeksplorasi berbagai opsi dan membuat keputusan yang tepat.

Dampak Pengunduran Diri pada Karir dan Kehidupan Pribadi¶

Mengundurkan diri dari pekerjaan tentu memiliki dampak pada karir dan kehidupan pribadi kamu. Penting untuk mempertimbangkan dampak ini sebelum mengambil keputusan:

Dampak pada Karir¶

• Kehilangan Pekerjaan Saat Ini: Jelas, dampak utama adalah kamu kehilangan pekerjaan saat ini. Ini berarti kehilangan pendapatan, tunjangan, dan pengalaman kerja di perusahaan tersebut.
• Perlu Mencari Pekerjaan Baru: Kamu perlu mencari pekerjaan baru di tempat tinggal yang baru. Proses mencari pekerjaan baru bisa memakan waktu dan tenaga.
• Potensi Penurunan Jabatan atau Gaji: Mungkin saja pekerjaan baru yang kamu dapatkan tidak selevel dengan pekerjaan kamu sebelumnya, atau gajinya lebih rendah. Ini perlu dipertimbangkan, terutama jika kamu sudah memiliki karir yang mapan.
• Perubahan Jaringan Profesional: Kamu akan meninggalkan jaringan profesional yang sudah kamu bangun di tempat kerja lama. Kamu perlu membangun jaringan profesional baru di tempat tinggal yang baru.

Dampak pada Kehidupan Pribadi¶

• Mengikuti Suami dan Keluarga: Dampak positif utama adalah kamu bisa mengikuti suami dan keluarga, yang mungkin menjadi prioritas utama kamu. Ini bisa mempererat hubungan keluarga dan memberikan dukungan moral bagi suami.
• Adaptasi dengan Lingkungan Baru: Kamu perlu beradaptasi dengan lingkungan tempat tinggal yang baru, baik dari segi sosial, budaya, maupun ekonomi.
• Mengelola Keuangan Keluarga: Jika kamu adalah penyumbang pendapatan keluarga, pengunduran diri kamu bisa mempengaruhi keuangan keluarga. Perlu ada perencanaan keuangan yang matang untuk mengatasi perubahan ini.
• Waktu untuk Diri Sendiri: Di sisi lain, mengundurkan diri juga bisa memberikan kamu waktu untuk diri sendiri, untuk fokus pada keluarga, mengembangkan skill baru, atau memulai usaha sendiri.

Penting untuk menimbang baik-baik semua dampak ini sebelum memutuskan untuk mengundurkan diri. Diskusikan dengan suami dan keluarga, pertimbangkan prioritas kamu, dan buat keputusan yang paling tepat untuk kamu dan keluarga.

Semoga artikel ini membantu kamu dalam membuat surat pengunduran diri karena ikut suami. Jangan ragu untuk menyesuaikan contoh surat di atas dengan situasi dan kebutuhan kamu. Yang terpenting, sampaikan pengunduran diri kamu secara profesional dan sopan.

Punya pengalaman atau pertanyaan seputar pengunduran diri karena ikut suami? Yuk, sharing di kolom komentar!