Mau Kirim Surat Santai? Panduan Contoh Surat Non Resmi Bahasa Inggris & Tipsnya!

Table of Contents

Surat non resmi atau informal letter adalah jenis surat yang kita gunakan untuk berkomunikasi dengan orang-orang terdekat. Berbeda dengan surat resmi yang kaku dan formal, surat non resmi lebih santai dan personal. Dalam bahasa Inggris, informal letters punya ciri khas dan aturan sendiri yang menarik untuk dipelajari. Yuk, kita bahas lebih dalam tentang surat non resmi dalam bahasa Inggris!

Apa Itu Surat Non Resmi?¶

Surat non resmi adalah surat yang ditulis untuk teman, keluarga, atau kenalan dekat. Tujuan utama surat ini biasanya untuk menjaga hubungan baik, berbagi cerita, atau sekadar menyapa. Bahasa yang digunakan dalam surat non resmi cenderung lebih santai, seperti bahasa sehari-hari yang kita gunakan saat berbicara dengan teman. Tidak ada aturan baku yang terlalu ketat dalam penulisan surat ini, sehingga kita bisa lebih bebas berekspresi.

Ciri-ciri Surat Non Resmi¶

Beberapa ciri khas yang membedakan surat non resmi dari surat resmi antara lain:

• Bahasa Santai: Menggunakan bahasa sehari-hari, tidak perlu formal atau kaku. Kita bisa menggunakan slang atau bahasa gaul jika sesuai dengan tingkat keakraban dengan penerima.
• Struktur Fleksibel: Tidak ada format baku yang harus diikuti. Kita bisa lebih bebas dalam mengatur tata letak dan isi surat.
• Personal: Isi surat cenderung lebih personal dan menyentuh emosi. Kita bisa bercerita tentang pengalaman pribadi, perasaan, atau opini.
• Tujuan Komunikasi Personal: Tujuan utama surat ini adalah untuk berkomunikasi secara personal, bukan untuk urusan bisnis atau formal.
• Salam Pembuka dan Penutup Informal: Menggunakan salam pembuka dan penutup yang santai dan akrab, seperti “Hi [Nama]”, “Dear [Nama]”, atau “Love,”.

Image just for illustration

Perbedaan Surat Non Resmi dan Surat Resmi¶

Perbedaan mendasar antara surat non resmi dan surat resmi terletak pada tujuan, bahasa, dan formatnya. Surat resmi digunakan untuk keperluan formal seperti bisnis, pekerjaan, atau urusan pemerintahan. Bahasa yang digunakan sangat formal, baku, dan mengikuti aturan penulisan yang ketat. Strukturnya pun sangat terstruktur dengan bagian-bagian yang wajib ada seperti kop surat, nomor surat, perihal, dan lain-lain.

Sebaliknya, surat non resmi lebih fleksibel dan personal. Tabel berikut bisa membantu memperjelas perbedaan keduanya:

Fitur	Surat Resmi (Formal Letter)	Surat Non Resmi (Informal Letter)
Tujuan	Urusan formal (bisnis, pekerjaan, dll.)	Komunikasi personal (teman, keluarga)
Bahasa	Formal, baku, sopan	Santai, sehari-hari, personal
Struktur	Terstruktur, format baku	Fleksibel, bebas
Salam	Formal (Dear Mr./Ms./Dr. [Nama])	Informal (Hi [Nama], Dear [Nama])
Penutup	Formal (Sincerely, Yours faithfully)	Informal (Love, Best wishes, See you)
Nada	Serius, objektif	Santai, subjektif, emosional

Kapan Kita Menulis Surat Non Resmi?¶

Ada banyak situasi di mana kita bisa menulis surat non resmi. Beberapa contohnya:

• Menjaga Hubungan dengan Teman atau Keluarga: Surat non resmi adalah cara yang bagus untuk tetap terhubung dengan orang-orang terdekat, terutama jika kita berjauhan. Kita bisa berbagi cerita, kabar terbaru, atau sekadar menanyakan kabar mereka.
• Mengucapkan Terima Kasih: Surat non resmi sangat cocok untuk mengucapkan terima kasih secara personal atas bantuan, hadiah, atau kebaikan yang telah diberikan seseorang.
• Mengirim Ucapan Selamat: Kita bisa mengirim surat non resmi untuk mengucapkan selamat atas pencapaian seseorang, seperti ulang tahun, kelulusan, pernikahan, atau kelahiran anak.
• Menyampaikan Permintaan Maaf: Jika kita melakukan kesalahan atau menyakiti perasaan seseorang, surat non resmi bisa menjadi cara yang tulus untuk meminta maaf.
• Mengundang Teman: Surat non resmi bisa digunakan untuk mengundang teman ke acara ulang tahun, pesta, atau sekadar berkumpul bersama.
• Berkirim Kabar dari Liburan: Saat berlibur, kita bisa mengirim surat non resmi kepada teman atau keluarga untuk menceritakan pengalaman seru dan berbagi cerita liburan.

Image just for illustration

Struktur Dasar Surat Non Resmi dalam Bahasa Inggris¶

Meskipun tidak ada aturan baku yang ketat, surat non resmi biasanya memiliki struktur dasar yang umum. Struktur ini membantu surat kita terlihat rapi dan mudah dibaca. Berikut adalah struktur dasar surat non resmi dalam bahasa Inggris:

1. Heading (Alamat dan Tanggal): Bagian ini biasanya terletak di pojok kanan atas surat. Kita menuliskan alamat pengirim dan tanggal penulisan surat. Alamat pengirim tidak perlu selengkap alamat di surat resmi, cukup nama jalan dan kota saja. Tanggal ditulis di bawah alamat.

   123 Main Street
   Cityville, State, Zip Code (Optional in informal letters)
   October 26, 2023
   

2. Salutation (Salam Pembuka): Salam pembuka digunakan untuk menyapa penerima surat. Dalam surat non resmi, salam pembuka bersifat informal dan personal. Beberapa contoh salam pembuka:

   • Dear [Nama] (Paling umum dan netral)
   • Hi [Nama] (Lebih santai)
   • Hello [Nama] (Mirip dengan “Hi”)
   • My dearest [Nama] (Untuk orang yang sangat dekat)
   • My dearest friend, (Untuk teman dekat)

   Setelah salam pembuka, biasanya diikuti dengan tanda koma (,).

3. Body (Isi Surat): Bagian isi surat adalah inti dari surat kita. Di sini kita menuliskan pesan yang ingin disampaikan. Isi surat non resmi bisa sangat beragam, tergantung pada tujuan dan hubungan kita dengan penerima. Beberapa hal yang bisa kita tulis di bagian isi surat:

   • Pembukaan: Mulailah dengan menanyakan kabar penerima atau memberikan komentar tentang surat terakhir yang diterima dari mereka (jika ada). Contoh: How are you? I hope this letter finds you well. It was great to hear from you last week.
   • Isi Utama: Sampaikan tujuan utama surat. Ceritakan pengalaman, berita terbaru, ucapan selamat, permintaan maaf, undangan, atau apapun yang ingin kita sampaikan. Gunakan bahasa yang natural dan santai.
   • Penutup (Sedikit): Sebelum mengakhiri surat, kita bisa menambahkan kalimat penutup singkat. Contoh: I’m looking forward to hearing from you soon. Write back when you have time.

4. Closing (Salam Penutup): Salam penutup digunakan untuk mengakhiri surat. Dalam surat non resmi, salam penutup juga bersifat informal. Beberapa contoh salam penutup:

   • Love, (Untuk keluarga atau orang yang sangat dekat)
   • Lots of love, (Lebih ekspresif dari “Love”)
   • Best wishes, (Umum dan hangat)
   • Best regards, (Sedikit lebih formal dari “Best wishes” tapi masih informal)
   • Sincerely, (Lebih formal, tapi masih bisa digunakan untuk teman dekat)
   • Yours, (Singkat dan akrab)
   • Take care, (Menunjukkan perhatian)
   • See you soon, (Jika akan bertemu dalam waktu dekat)
   • Thinking of you, (Menunjukkan perhatian)

   Setelah salam penutup, biasanya diikuti dengan tanda koma (,).

5. Signature (Tanda Tangan): Bagian terakhir adalah tanda tangan pengirim. Cukup tuliskan nama depan atau nama lengkap kita di bawah salam penutup.

   Love,
   
   [Nama Kamu]
   

Image just for illustration

Contoh-contoh Surat Non Resmi dalam Bahasa Inggris¶

Berikut adalah beberapa contoh surat non resmi dalam bahasa Inggris dengan berbagai tujuan:

Contoh 1: Surat kepada Teman (Menanyakan Kabar dan Berbagi Cerita)¶

123 Oak Avenue
Smalltown, CA 91234
October 26, 2023

Dear Sarah,

How are you doing? It feels like ages since we last talked! I hope everything is going well with you and your family.

Life here in Smalltown is pretty much the same as usual, but I wanted to share something exciting that happened to me last week.  Remember how I told you I was trying out for the local theater group? Well, guess what? I got in! I'm so excited to be part of their upcoming play. It's a comedy, and I have a really fun role. Rehearsals are starting next week, and I'm a bit nervous but mostly thrilled.

What about you? Any exciting news on your end?  Are you still working at the bookstore? I remember you mentioning wanting to take a pottery class. Did you ever get around to it?

Anyway, I just wanted to drop you a line and catch up.  Let me know what you've been up to when you get a chance.

Hope to hear from you soon!

Best wishes,

Jessica

Analisis Contoh 1:

• Salam Pembuka: Dear Sarah, (Informal dan umum untuk teman)
• Isi Surat:
  • Pembukaan: Menanyakan kabar dan basa-basi.
  • Isi Utama: Berbagi berita baik (diterima di kelompok teater) dan menanyakan kabar Sarah.
  • Penutup Singkat: Mengajak Sarah untuk membalas surat.
• Salam Penutup: Best wishes, (Hangat dan cocok untuk teman)
• Bahasa: Santai, menggunakan bahasa sehari-hari.

Contoh 2: Surat Ucapan Terima Kasih (Thank You Letter)¶

45 Pine Street
Big City, NY 54321
October 26, 2023

Dear Aunt Carol and Uncle Tom,

Thank you so much for the wonderful birthday gift! I absolutely love the new headphones. They are exactly what I wanted, and the sound quality is amazing. I’ve been using them every day while listening to music and podcasts. It was so thoughtful of you both to remember my birthday and send such a perfect present.

My birthday party was also a lot of fun. It was great to see everyone and celebrate with family and friends.  Thank you for coming and making it so special.

I hope you are both doing well.  Mom said you are planning a trip to the beach next month. That sounds fantastic! I hope you have a wonderful time and get some well-deserved relaxation.

Thanks again for everything.  It means a lot to me.

Love,

Michael

Analisis Contoh 2:

• Salam Pembuka: Dear Aunt Carol and Uncle Tom, (Informal dan menunjukkan hubungan keluarga)
• Isi Surat:
  • Pembukaan: Mengucapkan terima kasih atas hadiah ulang tahun.
  • Isi Utama: Menyatakan rasa suka terhadap hadiah dan menyampaikan apresiasi. Menyebutkan tentang pesta ulang tahun dan harapan untuk kabar baik dari mereka.
  • Penutup Singkat: Mengulang ucapan terima kasih.
• Salam Penutup: Love, (Cocok untuk keluarga dekat seperti paman dan bibi)
• Bahasa: Hangat, tulus, dan penuh rasa terima kasih.

Contoh 3: Surat Undangan (Invitation Letter)¶

789 Willow Lane
Greenville, TX 67890
October 26, 2023

Hi David,

I hope you’re doing great!

I’m having a small get-together at my place next Saturday, November 4th, at 7 PM to celebrate my new job. I finally got that position at Tech Solutions I was telling you about! I’m so excited and wanted to celebrate with my closest friends.

It’s just going to be a casual evening with some food, drinks, and good music.  Nothing fancy, just a chance to hang out and catch up.  Feel free to bring a plus one if you’d like.

Let me know if you can make it by Friday so I can get a headcount for food.

Looking forward to seeing you!

See you soon,

Chris

Analisis Contoh 3:

• Salam Pembuka: Hi David, (Santai dan akrab)
• Isi Surat:
  • Pembukaan: Menanyakan kabar dan basa-basi.
  • Isi Utama: Menyampaikan undangan untuk acara syukuran pekerjaan baru, menjelaskan detail acara, dan meminta konfirmasi kehadiran.
  • Penutup Singkat: Menyatakan harapan untuk bertemu.
• Salam Penutup: See you soon, (Cocok karena akan bertemu dalam waktu dekat)
• Bahasa: Informal, langsung ke poin undangan, dan ramah.

Contoh 4: Surat Permintaan Maaf (Apology Letter)¶

1011 Maple Drive
Rivertown, OH 98765
October 26, 2023

Dear Emily,

I’m writing to you because I wanted to sincerely apologize for what happened at the party last weekend. I’m really sorry for saying those things to you.  I was completely out of line, and there’s no excuse for my behavior. I know I hurt your feelings, and I feel terrible about it.

I’ve been thinking a lot about it since then, and I realize I was being insensitive and inconsiderate.  You’re a really good friend, and I value our friendship a lot.  I hope you can forgive me.

I understand if you’re still upset, and I’ll give you space if you need it.  But I really wanted to reach out and say sorry.

Let me know if you’re willing to talk sometime.

Thinking of you,

Ryan

Analisis Contoh 4:

• Salam Pembuka: Dear Emily, (Umum dan netral)
• Isi Surat:
  • Pembukaan: Menyatakan tujuan surat untuk meminta maaf.
  • Isi Utama: Menyampaikan permintaan maaf secara tulus, mengakui kesalahan, dan menyesali perbuatan. Menunjukkan penyesalan dan harapan untuk dimaafkan.
  • Penutup Singkat: Menawarkan untuk berbicara dan menunjukkan perhatian.
• Salam Penutup: Thinking of you, (Menunjukkan empati dan perhatian)
• Bahasa: Tulus, penuh penyesalan, dan berusaha memperbaiki hubungan.

Tips Menulis Surat Non Resmi yang Baik¶

Menulis surat non resmi memang lebih bebas, tapi ada beberapa tips yang bisa membuat surat kita lebih baik dan bermakna:

1. Tulis dengan Tulus dan Jujur: Surat non resmi adalah tentang komunikasi personal. Tulis dari hati, sampaikan perasaan dan pikiran kita dengan jujur. Hindari kepura-puraan atau bahasa yang dibuat-buat.
2. Gunakan Bahasa yang Natural dan Santai: Bayangkan kita sedang berbicara langsung dengan penerima surat. Gunakan bahasa sehari-hari, gaya bicara kita sendiri, dan hindari bahasa formal yang kaku.
3. Fokus pada Penerima: Pikirkan tentang penerima surat saat menulis. Sesuaikan bahasa, isi, dan nada surat dengan kepribadian dan hubungan kita dengan mereka. Tuliskan hal-hal yang relevan dan menarik bagi mereka.
4. Buat Surat Menarik Dibaca: Gunakan kalimat yang jelas dan mudah dipahami. Bagi isi surat menjadi paragraf-paragraf pendek agar tidak terlihat membosankan. Tambahkan sedikit humor atau cerita menarik jika sesuai.
5. Perhatikan Tata Bahasa dan Ejaan: Meskipun informal, surat tetap harus ditulis dengan tata bahasa dan ejaan yang benar. Kesalahan tata bahasa dan ejaan bisa membuat surat terlihat kurang profesional dan mengurangi makna pesan yang ingin disampaikan. Proofread atau periksa kembali surat sebelum dikirim.
6. Tulislah dengan Tulisan Tangan (Jika Memungkinkan): Di era digital ini, surat tulisan tangan memiliki nilai sentimental tersendiri. Jika memungkinkan, tulislah surat non resmi dengan tulisan tangan. Ini akan memberikan sentuhan personal dan menunjukkan usaha lebih dari kita.

Image just for illustration

Fakta Menarik tentang Surat Non Resmi¶

• Sejarah Surat Non Resmi: Surat non resmi sudah ada sejak zaman dahulu kala. Sebelum adanya teknologi komunikasi modern, surat adalah satu-satunya cara untuk berkomunikasi jarak jauh secara personal. Surat-surat kuno seringkali menjadi sumber informasi berharga tentang sejarah sosial dan kehidupan pribadi orang-orang di masa lampau.
• Surat Cinta Terkenal: Banyak surat cinta terkenal yang ditulis oleh tokoh-tokoh sejarah atau selebriti. Surat-surat ini seringkali mengungkapkan perasaan yang mendalam dan menjadi inspirasi bagi banyak orang. Contohnya adalah surat cinta antara Elizabeth Barrett Browning dan Robert Browning, atau surat cinta Frida Kahlo kepada Diego Rivera.
• Surat Sahabat Pena: Dulu, surat sahabat pena sangat populer, terutama di kalangan anak muda. Melalui surat, orang-orang dari berbagai negara bisa saling mengenal budaya dan bahasa masing-masing. Meskipun sekarang sudah jarang, konsep sahabat pena masih relevan dan bisa dilakukan melalui email atau media sosial.
• Surat dalam Literatur: Surat seringkali menjadi elemen penting dalam karya sastra. Novel-novel epistolari (berbentuk surat) seperti Pride and Prejudice karya Jane Austen atau Dracula karya Bram Stoker menggunakan surat sebagai media utama untuk menyampaikan cerita dan mengembangkan karakter.
• Kebangkitan Kembali Surat Tulisan Tangan: Di era digital yang serba cepat, ada tren kebangkitan kembali minat terhadap surat tulisan tangan. Banyak orang merasa bahwa menerima surat tulisan tangan lebih personal dan bermakna daripada pesan digital. Menulis dan menerima surat tulisan tangan bisa menjadi cara untuk memperlambat tempo hidup dan menikmati momen komunikasi yang lebih dalam.

Surat non resmi adalah cara yang indah dan personal untuk berkomunikasi dengan orang-orang terdekat. Meskipun terkesan sederhana, surat non resmi memiliki kekuatan untuk mempererat hubungan, menyampaikan perasaan, dan menciptakan kenangan yang tak terlupakan. Jadi, jangan ragu untuk mulai menulis surat non resmi kepada teman atau keluarga kita!

Bagaimana pengalamanmu menulis surat non resmi? Jenis surat non resmi apa yang paling sering kamu tulis? Yuk, berbagi pengalaman dan pendapatmu di kolom komentar di bawah!