Mau Buat Surat Tata Tertib Sekolah? Ini Contoh & Panduan Lengkapnya!

Daftar Isi

Tata tertib sekolah itu penting banget lho! Ibaratnya, tata tertib ini adalah rambu-rambu lalu lintas di jalan raya kehidupan sekolah. Tanpa rambu-rambu, bisa bayangin kan betapa kacaunya? Nah, sama kayak sekolah, tanpa tata tertib yang jelas, kegiatan belajar mengajar juga bisa jadi kurang efektif dan kondusif. Makanya, sekolah biasanya menerbitkan surat pemberitahuan tata tertib ini biar semua pihak, terutama siswa dan orang tua, paham betul apa aja aturan yang berlaku.

Image just for illustration

Pentingnya Tata Tertib Sekolah¶

Kenapa sih tata tertib sekolah itu penting? Gini, bayangin kalau semua siswa di sekolah bebas melakukan apapun yang mereka mau. Pasti ribut banget, kan? Ada yang datang telat terus, ada yang makan di kelas, ada yang pakai seragam seenaknya, wah pokoknya bikin suasana belajar jadi nggak nyaman deh. Nah, dengan adanya tata tertib, semua jadi lebih teratur.

Tujuan Tata Tertib¶

Tata tertib sekolah itu punya beberapa tujuan utama, di antaranya:

1. Menciptakan Lingkungan yang Kondusif: Tata tertib dibuat untuk menciptakan suasana belajar yang nyaman dan aman bagi semua siswa. Dengan aturan yang jelas, diharapkan tidak ada lagi tindakan yang mengganggu proses belajar mengajar. Misalnya, aturan tentang jam masuk sekolah, penggunaan seragam, atau larangan membawa gadget saat jam pelajaran.
2. Membentuk Karakter Disiplin: Tata tertib juga berperan penting dalam membentuk karakter siswa. Dengan mematuhi aturan, siswa belajar tentang disiplin, tanggung jawab, dan menghargai orang lain. Disiplin ini bukan cuma berguna di sekolah, tapi juga jadi modal penting untuk sukses di masa depan.
3. Menjamin Hak dan Kewajiban Semua Pihak: Tata tertib bukan cuma mengatur siswa, tapi juga seluruh warga sekolah, termasuk guru dan staf. Tata tertib ini memastikan semua pihak tahu hak dan kewajiban masing-masing, sehingga tercipta keadilan dan kesetaraan. Misalnya, hak siswa untuk mendapatkan pendidikan yang layak dan kewajiban siswa untuk menghormati guru dan staf sekolah.
4. Mencegah dan Mengatasi Masalah: Dengan adanya tata tertib, potensi masalah di sekolah bisa diminimalisir. Tata tertib juga menjadi acuan untuk menyelesaikan masalah yang mungkin timbul. Misalnya, jika ada siswa yang melanggar aturan, tata tertib menjadi dasar untuk memberikan sanksi yang sesuai.

Manfaat Tata Tertib¶

Selain tujuan-tujuan di atas, tata tertib sekolah juga punya banyak manfaat, antara lain:

• Kegiatan Belajar Mengajar Lebih Efektif: Suasana kelas yang tertib dan kondusif tentu bikin kegiatan belajar mengajar jadi lebih efektif. Guru bisa mengajar dengan tenang, siswa juga bisa fokus belajar.
• Keamanan dan Kenyamanan Terjamin: Tata tertib yang baik juga menjamin keamanan dan kenyamanan seluruh warga sekolah. Aturan tentang keamanan, misalnya larangan membawa senjata tajam atau narkoba, sangat penting untuk menciptakan lingkungan yang aman.
• Membangun Budaya Positif di Sekolah: Tata tertib yang diterapkan dengan baik bisa membangun budaya positif di sekolah. Misalnya, budaya disiplin, budaya bersih, budaya saling menghargai, dan lain-lain. Budaya positif ini akan membuat sekolah jadi tempat yang menyenangkan untuk belajar dan berkembang.
• Mempersiapkan Siswa Menghadapi Dunia Kerja: Disiplin dan kepatuhan terhadap aturan yang dipelajari di sekolah akan sangat berguna ketika siswa memasuki dunia kerja nanti. Dunia kerja juga punya aturan dan etika yang harus dipatuhi.

Komponen Utama Surat Pemberitahuan Tata Tertib Sekolah¶

Surat pemberitahuan tata tertib sekolah itu biasanya punya beberapa komponen penting. Komponen-komponen ini memastikan surat tersebut jelas, resmi, dan mudah dipahami. Yuk, kita bahas satu per satu:

Kop Surat¶

Kop surat ini penting banget buat nunjukkin identitas sekolah. Biasanya kop surat berisi:

• Nama Sekolah: Nama lengkap sekolah harus ditulis dengan jelas.
• Alamat Sekolah: Alamat lengkap sekolah, termasuk kode pos, juga harus dicantumkan.
• Nomor Telepon dan Fax (jika ada): Nomor telepon dan fax sekolah bisa dicantumkan untuk memudahkan komunikasi.
• Logo Sekolah (opsional): Logo sekolah juga bisa ditambahkan di kop surat biar lebih resmi dan mudah dikenali.

Kop surat ini biasanya diletakkan di bagian paling atas surat. Dengan adanya kop surat, penerima surat langsung tahu dari sekolah mana surat ini berasal.

Tanggal dan Nomor Surat¶

Tanggal dan nomor surat ini juga komponen penting dalam surat resmi.

• Tanggal Surat: Tanggal surat menunjukkan kapan surat tersebut dibuat. Tanggal ini penting untuk arsip dan juga untuk mengetahui timeline pemberlakuan tata tertib.
• Nomor Surat: Nomor surat ini berfungsi sebagai kode unik untuk setiap surat yang dikeluarkan sekolah. Nomor surat ini penting untuk sistem pengarsipan dan memudahkan pencarian surat jika dibutuhkan di kemudian hari. Format nomor surat biasanya punya kode-kode tertentu, misalnya kode sekolah, kode jenis surat, dan nomor urut surat.

Tanggal dan nomor surat biasanya diletakkan di bawah kop surat, di sisi kanan atau kiri.

Perihal¶

Perihal surat ini intinya adalah judul atau topik surat. Perihal ini harus ditulis singkat, padat, dan jelas, biar penerima surat langsung tahu isi suratnya tentang apa. Untuk surat pemberitahuan tata tertib sekolah, perihalnya tentu saja tentang “Pemberitahuan Tata Tertib Sekolah”. Bisa juga lebih spesifik, misalnya “Pemberitahuan Tata Tertib Sekolah Tahun Ajaran 2023/2024”.

Perihal ini biasanya diletakkan di bawah tanggal dan nomor surat, di tengah atau di sisi kiri. Perihal ini biasanya ditulis dengan huruf kapital di awal setiap kata.

Isi Surat¶

Nah, ini bagian paling penting dari surat pemberitahuan tata tertib sekolah, yaitu isi suratnya. Isi surat ini berisi informasi lengkap tentang tata tertib yang berlaku di sekolah. Isi surat ini biasanya dibagi lagi menjadi beberapa bagian:

Pembukaan¶

Bagian pembukaan ini biasanya berisi salam pembuka dan tujuan surat. Salam pembuka bisa menggunakan kalimat yang sopan dan formal, misalnya “Dengan hormat,” atau “Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,”. Tujuan surat dijelaskan secara singkat, yaitu memberitahukan tentang tata tertib sekolah yang berlaku.

Contoh kalimat pembukaan:

Dengan hormat,

Melalui surat ini, kami sampaikan pemberitahuan mengenai tata tertib sekolah yang berlaku di [Nama Sekolah] mulai tahun ajaran [Tahun Ajaran].

Isi Utama¶

Bagian isi utama ini adalah inti dari surat pemberitahuan tata tertib sekolah. Di bagian ini, tata tertib sekolah dijelaskan secara rinci dan jelas. Tata tertib ini bisa dibagi menjadi beberapa kategori, misalnya:

• Tata Tertib Akademik: Aturan-aturan yang berkaitan dengan kegiatan belajar mengajar, seperti jam masuk sekolah, jadwal pelajaran, tugas dan PR, ulangan dan ujian, dan lain-lain.
• Tata Tertib Berpakaian: Aturan-aturan tentang seragam sekolah, atribut yang boleh dan tidak boleh dipakai, kerapian berpakaian, dan lain-lain.
• Tata Tertib Perilaku: Aturan-aturan tentang perilaku siswa di sekolah, seperti sopan santun, menghormati guru dan staf, menjaga kebersihan, larangan berkelahi, larangan merokok, dan lain-lain.
• Tata Tertib Penggunaan Fasilitas Sekolah: Aturan-aturan tentang penggunaan fasilitas sekolah, seperti perpustakaan, laboratorium, lapangan olahraga, kantin, toilet, dan lain-lain.
• Sanksi Pelanggaran Tata Tertib: Bagian ini penting untuk menjelaskan sanksi atau hukuman yang akan diberikan jika siswa melanggar tata tertib. Sanksi ini harus dijelaskan secara proporsional dan mendidik. Contoh sanksi bisa berupa teguran lisan, teguran tertulis, hukuman fisik yang mendidik (misalnya membersihkan lingkungan sekolah), skorsing, atau bahkan dikeluarkan dari sekolah (untuk pelanggaran berat).

Penyampaian tata tertib ini harus menggunakan bahasa yang jelas, lugas, dan mudah dipahami oleh siswa dan orang tua. Hindari penggunaan bahasa yang ambigu atau bertele-tele. Tata tertib bisa ditulis dalam bentuk poin-poin atau paragraf. Jika tata tertibnya panjang, bisa dilampirkan dokumen tata tertib secara terpisah.

Penutup¶

Bagian penutup ini berisi kalimat penutup yang sopan dan harapan sekolah terhadap siswa dan orang tua. Biasanya di bagian penutup juga disampaikan ucapan terima kasih atas perhatian dan kerjasama dari orang tua dan siswa.

Contoh kalimat penutup:

Demikian pemberitahuan tata tertib sekolah ini kami sampaikan. Kami berharap agar seluruh siswa dan orang tua dapat memahami dan mematuhi tata tertib ini demi terciptanya lingkungan belajar yang kondusif dan berkualitas. Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Tanda Tangan dan Stempel¶

Bagian terakhir dari surat pemberitahuan tata tertib sekolah adalah tanda tangan dan stempel. Tanda tangan ini biasanya dari kepala sekolah sebagai pihak yang bertanggung jawab atas tata tertib sekolah. Stempel sekolah juga penting untuk menunjukkan keabsahan dan keaslian surat.

Tanda tangan dan stempel biasanya diletakkan di bagian paling bawah surat, di sisi kanan atau tengah, di bawah nama kepala sekolah. Nama kepala sekolah juga harus ditulis dengan jelas di bawah tanda tangan.

Contoh-Contoh Kalimat dalam Surat Pemberitahuan¶

Biar lebih jelas, ini beberapa contoh kalimat yang bisa digunakan dalam surat pemberitahuan tata tertib sekolah:

Pembukaan yang Efektif¶

• “Dengan hormat, dalam rangka meningkatkan kualitas pendidikan dan menciptakan lingkungan belajar yang kondusif, kami sampaikan pemberitahuan mengenai tata tertib sekolah yang akan diberlakukan…”
• “Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh, sehubungan dengan dimulainya tahun ajaran baru [Tahun Ajaran], kami informasikan kepada seluruh siswa dan orang tua/wali murid mengenai tata tertib sekolah yang telah diperbarui…”
• “Salam sejahtera, untuk kelancaran kegiatan belajar mengajar dan pembentukan karakter siswa yang disiplin, bersama ini kami umumkan tata tertib sekolah yang wajib dipatuhi oleh seluruh siswa…”

Menyampaikan Tata Tertib dengan Jelas¶

• “Siswa wajib hadir di sekolah paling lambat pukul 06.45 WIB.”
• “Seragam sekolah yang dikenakan setiap hari Senin dan Selasa adalah seragam putih abu-abu lengkap dengan dasi dan topi.”
• “Dilarang membawa dan menggunakan handphone selama jam pelajaran berlangsung. Handphone wajib dititipkan di loker kelas atau dimatikan.”
• “Setiap siswa bertanggung jawab atas kebersihan kelas dan lingkungan sekolah.”
• “Pelanggaran terhadap tata tertib akan dikenakan sanksi sesuai dengan tingkat pelanggaran yang dilakukan.”

Ajakan Kerjasama¶

• “Kami mohon kerjasama dari seluruh siswa dan orang tua/wali murid untuk memahami dan mendukung pelaksanaan tata tertib sekolah ini.”
• “Partisipasi aktif dari seluruh warga sekolah sangat kami harapkan demi suksesnya penerapan tata tertib ini.”
• “Mari bersama-sama kita ciptakan lingkungan sekolah yang tertib, aman, dan nyaman untuk belajar dan meraih prestasi.”

Tips Membuat Surat Pemberitahuan yang Efektif¶

Biar surat pemberitahuan tata tertib sekolah kamu efektif dan mudah dipahami, coba deh ikutin tips berikut:

1. Gunakan Bahasa yang Jelas dan Lugas: Hindari bahasa yang bertele-tele atau ambigu. Gunakan kalimat yang pendek, padat, dan langsung ke poinnya. Pastikan bahasa yang digunakan sesuai dengan tingkat pemahaman siswa dan orang tua.
2. Format yang Rapi dan Mudah Dibaca: Gunakan format surat yang standar dan rapi. Gunakan font yang mudah dibaca, ukuran font yang proporsional, dan spacing yang cukup. Tata letak surat juga harus diperhatikan agar enak dilihat dan dibaca.
3. Sertakan Poin-Poin Penting: Tata tertib yang panjang sebaiknya dipecah menjadi poin-poin penting biar lebih mudah dibaca dan dipahami. Gunakan bullet points atau penomoran untuk memisahkan poin-poin tersebut.
4. Berikan Penjelasan Tambahan (jika perlu): Jika ada poin tata tertib yang mungkin kurang jelas atau perlu penjelasan lebih lanjut, berikan penjelasan tambahan di bawah poin tersebut. Penjelasan tambahan ini bisa berupa contoh atau rincian lebih detail.
5. Libatkan Pihak Terkait dalam Penyusunan Tata Tertib: Sebelum tata tertib diterbitkan, sebaiknya libatkan pihak-pihak terkait dalam penyusunannya, seperti guru, staf sekolah, perwakilan siswa, dan komite sekolah. Dengan melibatkan berbagai pihak, tata tertib akan lebih komprehensif dan diterima oleh semua pihak.
6. Sosialisasikan Tata Tertib Secara Aktif: Surat pemberitahuan saja mungkin belum cukup. Sosialisasikan tata tertib secara aktif kepada siswa dan orang tua melalui berbagai media, seperti website sekolah, papan pengumuman, pertemuan orang tua, atau kegiatan sosialisasi khusus.
7. Lakukan Evaluasi dan Revisi Secara Berkala: Tata tertib sekolah bukan sesuatu yang statis. Lakukan evaluasi dan revisi secara berkala untuk memastikan tata tertib tetap relevan dan efektif. Evaluasi bisa dilakukan dengan meminta feedback dari siswa, guru, dan orang tua.

Format dan Struktur Surat Pemberitahuan Tata Tertib Sekolah¶

Secara umum, format dan struktur surat pemberitahuan tata tertib sekolah adalah sebagai berikut:

[KOP SURAT SEKOLAH]

[Tanggal Surat]                                                [Nomor Surat]

Yth. Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid dan Siswa/i
[Nama Sekolah]
di Tempat

Perihal: **Pemberitahuan Tata Tertib Sekolah Tahun Ajaran [Tahun Ajaran]**

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,
Dengan hormat,

Dalam rangka mewujudkan visi dan misi [Nama Sekolah] untuk menciptakan lingkungan belajar yang kondusif, aman, dan nyaman, serta untuk meningkatkan kualitas pendidikan dan pembentukan karakter siswa yang disiplin dan bertanggung jawab, kami sampaikan pemberitahuan mengenai tata tertib sekolah yang berlaku mulai tahun ajaran [Tahun Ajaran].

(Isi surat: Penjelasan rinci mengenai tata tertib sekolah, bisa dalam bentuk poin-poin atau paragraf.  Kategori tata tertib bisa meliputi: Tata Tertib Akademik, Tata Tertib Berpakaian, Tata Tertib Perilaku, Tata Tertib Penggunaan Fasilitas Sekolah, dan Sanksi Pelanggaran Tata Tertib)

Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan.  Kami berharap agar seluruh siswa dan orang tua/wali murid dapat memahami, mematuhi, dan mendukung pelaksanaan tata tertib sekolah ini demi terciptanya lingkungan belajar yang lebih baik.  Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,

Hormat kami,
Kepala Sekolah
[Nama Sekolah]

[Tanda Tangan Kepala Sekolah]

[Nama Kepala Sekolah]
[NIP Kepala Sekolah (jika ada)]

[Stempel Sekolah]

Format di atas hanyalah contoh umum, kamu bisa menyesuaikannya dengan kebutuhan dan format surat resmi yang berlaku di sekolahmu. Yang penting, semua komponen utama surat ada dan informasi tata tertib tersampaikan dengan jelas.

Kesimpulan¶

Surat pemberitahuan tata tertib sekolah adalah dokumen penting yang berfungsi untuk menginformasikan aturan-aturan yang berlaku di sekolah kepada seluruh warga sekolah, terutama siswa dan orang tua. Surat ini harus dibuat dengan baik dan jelas agar tata tertib dapat dipahami dan dipatuhi oleh semua pihak. Dengan tata tertib yang baik, diharapkan lingkungan sekolah menjadi lebih kondusif, aman, dan nyaman untuk belajar dan berkembang. Jangan lupa, tata tertib ini bukan cuma aturan, tapi juga sarana untuk membentuk karakter siswa menjadi pribadi yang disiplin dan bertanggung jawab.

Gimana, udah lebih paham kan tentang surat pemberitahuan tata tertib sekolah? Kalau ada pertanyaan atau pengalaman menarik terkait tata tertib sekolah, jangan ragu buat komentar di bawah ya!